4. Нажмите кнопку "Сохранить".

Если вы пытаетесь сохранить документ для программы обработки текстов, формат которой не включен в список "Тип файла", выберите какой-либо формат, который эта программа может импортировать. О том, какие форматы допустимы, можно узнать в документации по программе или у ее авторов.

Почему столбцы документа имеют при печати неровные края?

- Если вы используете шрифт с символами переменной длины, такой как Arial Cyr или Times New Roman Cyr, и вставляете пробелы между двумя столбцами табличных данных, у этих столбцов могут получиться неровные края. Чтобы как следует выровнять текст в столбцах, выполните одно из следующих действий.

Установите в документе позиции табуляции и используйте для перехода к следующему столбцу клавишу TAB.

Чтобы вставить позиции табуляции, выберите в меню Формат команду Табуляция.

Вставьте таблицу Works и введите в нее информацию.

Чтобы вставить таблицу, выберите в меню Вставка команду Таблица.

Если вам все же нужны пробелы между столбцами, воспользуйтесь шрифтом с символами фиксированной ширины, таким как Courier New Cyr; в этом случае каждый символ будет занимать столько же места, сколько и любой другой.

Почему в новом документе уже содержится информация?

Если в новом документе содержится информация, значит, он был сохранен в качестве шаблона, принимаемого по умолчанию. Чтобы отменить шаблон по умолчанию, выполните следующую процедуру.

1. Создайте новый документ в модуле, в котором возникла проблема.

2. Выберите в меню Файл команду Сохранить как.

3. Щелкните "Шаблон".

4. Щелкните "По умолчанию".

5. Нажмите кнопку "Очистить", чтобы удалить заданный шаблон по умолчанию.

6. Нажмите кнопку "Отмена", чтобы закрыть диалоговое окно.

4. Электронная таблица:

Почему имя, набранное в электронной таблице, иногда заменяется названием месяца?

- Для оптимизации работы системы Microsoft Works для Windows 95 в нее добавлена возможность действия согласно определенным предположениям. Например, если вы вводите в ячейку или поле данные, напоминающие название месяца, Works предполагает, что это и есть название месяца, и соответствующим образом изменяет данные. Иногда такое предположение оказывается неверным, и Works преобразует в название месяца данные, не имеющие отношения к месяцам.

Чтобы избежать этого, вводите имена в виде текста, ставя перед ними кавычки (").

Почему при печати электронной таблицы получается чистая страница?

- Появление чистой страницы при печати электронной таблицы может быть вызвано неправильно установленной областью печати. Вы можете задать конкретные строки и столбцы, которые нужно напечатать; для этого выберите диапазон печати и затем в меню Формат выберите команду Область печати. После этого будет печататься содержимое ячеек, включенных в область печати.

Чтобы отменить область печати, выберите в меню Правка команду Выделить все, а затем в меню Формат выберите Область печати.

Почему при печати электронной таблицы получаются лишние чистые страницы?

- Печать лишних чистых страниц может быть вызвана неправильно установленной областью печати. Вы можете задать конкретные строки и столбцы, которые нужно напечатать; для этого выберите диапазон печати и затем в меню Формат выберите команду Область печати. После этого будет печататься содержимое ячеек, включенных в область печати.

Чтобы отменить область печати, выберите в меню Правка команду Выделить все, а затем в меню Формат выберите Область печати.

Можно ли напечатать только часть электронной таблицы?

- Можно напечатать только часть электронной таблицы; выполните для этого следующие действия.

1. Выделите область, которую нужно напечатать.

2. Выберите в меню Формат команду Область печати.

4. Нажмите кнопку "OK".

Почему печатается только часть электронной таблицы? Как распечатать всю таблицу?

- Можно отменить область печати, чтобы печатать всю электронную таблицу; выполните для этого следующие действия.

1. Выберите в меню Правка команду Выделить все.

2. Выберите в меню Формат команду Область печати.

3. Нажмите кнопку "OK".

Как импортировать документы из другой программы электронных таблиц, такой как Microsoft Excel?

- Вы можете импортировать в Microsoft Works для Windows 95 документы из некоторых других программ электронных таблиц, таких как Microsoft Excel, используя допустимые форматы файлов. Чтобы открыть документ, который Microsoft Works поддерживает непосредственно, выполните следующие действия.

1. Выберите в меню Файл команду Открыть.

2. Выберите в списке "Тип файла" тип документа, который нужно открыть. В данный список включены все поддерживаемые форматы.

3. В поле "Папка" определите местоположение документа.

4. Щелкните документ, а затем нажмите кнопку "Открыть".

Если вы пытаетесь открыть электронную таблицу, не включенную в список "Тип файла", вам придется сначала привести ее к одному из поддерживаемых форматов, используя для этого программу, в которой она была создан. Подробнее об этом можно узнать в документации по программе или у ее авторов.

Почему в новой электронной таблице уже содержится какая-то информация?

- Если только что созданная электронная таблица содержит информацию, значит, она была сохранена в качестве шаблона, принимаемого по умолчанию. Чтобы отменить шаблон по умолчанию, выполните следующую процедуру.

1. Создайте новый документ в модуле, в котором возникла проблема.

2. Выберите в меню Файл команду Сохранить как.

3. Щелкните "Шаблон".

4. Щелкните "По умолчанию".

5. Нажмите кнопку "Очистить", чтобы удалить заданный шаблон по умолчанию.

5. Нажмите кнопку "Отмена", чтобы закрыть диалоговое окно.

5. Управление файлами

Как удалить документ Works?

- Документ Microsoft Works для Windows 95 можно удалить с помощью следующих действий.

1. В диалоговом окне Запуск задач Works щелкните вкладку "Документы", а затем нажмите кнопку "Открыть документ, не включенный в список".

(или)

Выберите в меню Файл команду Открыть.

2. Найдите документ, подлежащий удалению.

3. Щелкните удаляемый документ правой кнопкой мыши и затем выберите команду Удалить.

Как переименовать документ Works?

- Документ Microsoft Works для Windows 95 можно переименовать с помощью следующих действий.

1. В диалоговом окне Запуск задач Works щелкните вкладку "Документы", а затем нажмите кнопку "Открыть документ, не включенный в список".

(или)

Выберите в меню Файл команду Открыть.

2. Найдите документ, который нужно переименовать.

3. Щелкните этот документ правой кнопкой мыши и затем выберите команду Переименовать.

4. Введите новое имя для документа и нажмите клавишу ENTER.

Как скопировать документ Works в другую папку?

- Документ Microsoft Works для Windows 95 можно скопировать в другую папку с помощью следующих действий.