Отдел обеспечения деятельности руководства

Ø Секретариат руководителей.

Ø Документационное и информационное обеспечение деятельности руководства.

Ø Подготовка справок, аналитических записок, методических рекомендаций, писем по заданию руководства.

Ø Организация работы по предложениям, заявлениям и жалобам граждан, работников налоговых органов; совершенствование работы с обращениями граждан и повышение уровня защиты их конституционных прав.

Ø Обеспечение подготовки проведения совещаний руководителем и его заместителями.

Ø Обеспечение представительских мероприятий.

Ø Осуществление контроля за исполнением поручений руководителя и его заместителей.

Общий отдел

Ø Организация ведения единого делопроизводства.

Ø Ведение государственного архива документов.

Ø Ведение текущего архива документов.

Ø Разработка номенклатуры дел, обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации.

Ø Контроль правильности оформления и формирования структурными подразделениями Управления дел, подлежащих сдаче в архив.

Ø Планирование, координация и контроль исполнения работ.

Ø Контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки.

Ø Прием и отправка документов по различным каналам связи.

Ø Обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам.

Ø Разработка планов и организация проведения совещаний.

Ø Прием и отправка документов по различным видам каналов связи.

Ø Обеспечение представительских мероприятий.

Ø Массовая печать и размножение документов.

Финансовый отдел

Ø Выполнение функций распорядителя и получателя бюджетных средств федерального бюджета, определенных Бюджетным кодексом Российской Федерации

Ø Осуществление бухгалтерского учета и представление в установленном порядке бухгалтерской отчетности по единой системе данных об имущественном и финансовом положении территориальных органов Управления и результатах их финансово-хозяйственной деятельности, а также статистической отчетности.

Ø Работа со штатными расписаниями.

Ø Планирование проведения проверок финансово-хозяйственной деятельности нижестоящих налоговых органов.

Ø Организация и проведение комплексных и тематических проверок по вопросам использования средств, выделяемых и привлекаемых на содержание и осуществление финансово-хозяйственной деятельности нижестоящих налоговых органов.

Ø Оформление результатов финансовых проверок.

Ø Осуществление последующего контроля за устранением нарушений и недостатков в деятельности нижестоящих налоговых органов, выявленных проверками.

Ø Анализ состояния и организации финансово-хозяйственной деятельности нижестоящих налоговых органов и представление предложений в ФНС России по совершенствованию внутриведомственного финансового контроля.

Ø Обобщение результатов проведенных проверок, ежеквартальное доведение обзорных писем по результатам данных проверок до нижестоящих налоговых органов с представлением их в ФНС России и межрегиональную ИФНС России.

Хозяйственный отдел

Ø Формирование заказов и распределение материальных ресурсов по нижестоящим налоговым органам

Ø Материальное снабжение

Ø Ведение учета и хранение материальных ресурсов

Ø Обеспечение функций единого заказчика при выполнении общестроительных и специализированных работ в зданиях и сооружениях налоговых органов

Ø Содержание зданий и сооружений

Ø Обеспечение коммунальными услугами

Ø Транспортное обслуживание.

Ø Обеспечение охраны труда.

Ø Обеспечение противопожарной безопасности.

Отдел кадров

Ø Формирование и обеспечение кадровой политики.

Ø Документирование приема, увольнения и перемещения персонала.

Ø Ведение кадрового делопроизводства.

Ø Обеспечение прохождения государственной службы и соблюдения применения законодательства о государственной службе.

Ø Контроль соблюдения трудового режима.

Ø Организация проведения служебных проверок.

Ø Распределение лимитов по численности персонала по территориальным налоговым органам.

Ø Организация обучения персонала.

Ø Оформление документов для установления надбавок к заработной плате работников: за выслугу лет, территориального коэффициента, за особые условия государственной службы и др.

Ø Подготовка материалов по применению мер поощрения и наказания.

Ø Организация работы по бронированию на период мобилизации и на военное время, а также по предоставлению отсрочки от призыва на военную службу. Взаимодействие с соответствующими органами по вопросам воинского учета.

Ø Оформление документов для назначения государственных пенсий и пенсий за выслугу лет государственным служащим.

Ø Подготовка документов, необходимых для оформления допуска работников к сведениям, составляющим государственную тайну.

Ø Консультирование работников налоговых органов края по вопросам действующего законодательства о труде и методическая помощь руководителям инспекций и работникам по кадрам.

Отдел безопасности

Ø Организация и проведение мероприятий по обеспечению безопасности деятельности налоговых органов, предупреждению, пресечению и профилактики должностных преступлений в налоговых органах.

Ø Организация и контроль обеспечения охраны объектов налоговых органов, пропускного и внутриобъектного режимов на них.

Ø Защита государственной тайны и ведение секретного делопроизводства.

Ø Методическое руководство защитой охраняемых сведений путем выполнения комплекса практических мероприятий и применения средств защиты информации от утечки по техническим каналам, несанкционированного доступа, программно-технических воздействий с целью нарушения целостности (модификации, уничтожения) и доступности информации в процессе ее обработки, передачи и хранения

Ø Контроль за эффективностью мер защиты информации в нижестоящих налоговых органах

Ø Организация и проведение мобилизационной подготовки налоговых органов к работе в период мобилизации и в военное время.

Ø Организация и проведение мероприятий по подготовке налоговых органов к ведению гражданской обороны.

Юридический отдел

Ø Обеспечение соответствия действующему законодательству подготавливаемых в Управлении правовых актов и иных документов нормативного и распорядительного характера.

Ø Представление интересов управления в арбитражных судах и судах общей юрисдикции. Анализ практики рассмотрения споров, подготовка рекомендаций по процессуальными вопросам производства судебных и административных дел по налоговым правонарушениям, применению ККМ, производству и обороту алкогольной и табачной продукции, обжалованию решений.