У индивидуального предпринимателя, применяющего упрощенную систему на основе патента, величина налога не зависит от фактических доходов. Потому и налоговая декларация ни к чему, хотя налоговый учет ведется все равно. Правда, только доходов. Об этом сказано в п. 12 ст. 346.25.1 НК РФ.

Зачем нужен в данном случае налоговый учет? Чтобы следить, не превышен ли лимит, позволяющий находиться на упрощенной системе (п. 4 ст. 346.13 НК РФ).

Книга учета состоит из разд. 1, 2, 3 и справки к разд. 1. При объекте налогообложения "доходы" заполняется единственный разд. 1, да и то не полностью, а только графы 1 - 4. Записи в графу 5 разд. 1, а также во все остальные вносят лишь при объекте налогообложения "доходы минус расходы".

Раздел 1 предназначен для облагаемых доходов и учитываемых расходов. Операции, не влияющие на налоговую базу, отражать не нужно. Некоторые трудности вызывает графа 2.

Делая запись о доходах, в графе 2 приводят реквизиты документа, который бы указывал на получение дохода (платежки, приходного кассового ордера и т.п.).

Документы на расходы должны подтверждать, что выполнены условия для учета. Если таких документов несколько, или отмечают каждый, или на их основании составляют бухгалтерскую справку, а в графе 2 приводят только реквизиты справки.

Заполнить разд. 2 и 3 Книги учета, как и справку к разд. 1, легко. Достаточно лишь внимательно ознакомиться с Порядком, утвержденным Приказом Минфина России от 30.12.2005 N 167н.

Несколько слов о бухгалтерском учете. Организации на "упрощенке" в отличие от находящихся на общей системе не обязаны вести его в полном объеме (п. 3 ст. 4 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ). От них требуется лишь учитывать объекты основных средств и нематериальных активов для контроля остаточной стоимости.

Согласно пп. 16 п. 3 ст. 346.12 НК РФ работать на спецрежиме вправе лишь организации, у которых общая остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов не больше 100 млн. руб.

Индивидуальные предприниматели независимо от системы налогообложения вообще освобождены от бухгалтерского учета (п. 2 ст. 4 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ). В то же время ни организациям, ни предпринимателям ничто не мешает делать бухгалтерские проводки по всем хозяйственным операциям для собственных целей.

4. Отражение доходов

налогообложение ставка пенсионный страховой

В соответствии со ст. 346.15 НК РФ при упрощенной системе учитывают доходы от реализации (ст. 249 НК РФ) и внереализационные доходы (ст. 250 НК РФ).

Поступления, упомянутые в ст. 251 НК РФ, а также доходы, облагаемые налогом на прибыль или НДФЛ по ставкам, указанным в п. п. 3 и 4 ст. 284 и п. п. 2, 4 и 5 ст. 224 НК РФ, в налоговую базу но налогу при УСН не включают.

Порядок учета доходов содержится в п. 1 ст. 346.17 НК РФ. Он сводится к кассовому методу, при котором за дату образования доходов принимают день поступления денег, имущества или погашения задолженности иным способом.

Таким образом, пока покупатель или заказчик не заплатит, доходов у продавца или исполнителя нет.

Согласно кассовому методу к доходам относят и полученные авансы. Если же их приходится возвращать (полностью или частично), доходы сторнируются на сумму, перечисленную покупателю или заказчику обратно.

Пример 1. ООО "Сапфир" применяет УСН с объектом налогообложения "доходы". 12 января 2009 г. получен аванс от покупателя в сумме 185 000 руб., а 15 января этому покупателю отгружен товар стоимостью 148 000 руб.

Остаток аванса возвращен ему 16 января.

Отразим указанные операции в налоговом учете общества.

После получения аванса, 12 января 2009 г., 185 000 руб. нужно включить в облагаемые доходы.

Внеся эту сумму в графу 4 Книги учета. 16 января часть аванса, равную 37 000 руб. (185 000 руб. - 148 000 руб.), вернули, поэтому в этот день доходы необходимо скорректировать, то есть 37 000 руб. вписать в графу 4 со знаком "минус".

5. Уменьшение единого налога

Объект налогообложения "доходы" не позволяет уменьшить налоговую базу на расходы (п. 1 ст. 346.18 НК РФ). Однако согласно п. 3 ст. 346.21 НК РФ в этом случае все-таки можно снизить налог к уплате (максимум наполовину).

Как годовой налог, так и авансовые платежи разрешено уменьшать на величину перечисленных за тот же период (в пределах начисленных в соответствии с законодательством) пенсионных взносов, а также на сумму выплаченных за счет работодателя пособий по временной нетрудоспособности.

Пример 2. ЗАО "Кнес" с 2009 г. применяет УСН с объектом налогообложения "доходы". За I квартал рассчитанный единый налог составил 315 000 руб.

За тот же период уплачены пенсионные взносы в сумме 188 000 руб. и выданы пособия (из средств работодателя) в размере 15 800 руб. Насколько можно снизить налог к уплате?

В соответствии с п. 3 ст. 346.21 НК РФ "упрощенцы" с объектом "доходы" вправе уменьшить налог к уплате на сумму перечисленных пенсионных взносов и выданных пособий, но не более чем на 50%.

В нашем случае пороговая величина составляет 157 500 руб. (315 000 руб. x 50%).

Общая сумма уплаченных взносов и пособий, выданных за счет работодателя, равна 203 800 руб. (188 000 руб. + 15 800 руб.).

Это больше половины начисленного налога (203 800 руб. > 157 500 руб.), и снизить его удастся лишь на 157 500 руб.

Но оставшиеся 46 300 руб. (203 800 руб. - 157 500 руб.) не пропадут. Их можно использовать при определении налогового вычета по окончании полугодия.

6. Отражение расходов

При объекте налогообложения "доходы минус расходы" можно признать затраты, но не любые.

Какие являются допустимыми, указано в перечне п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Он довольно длинный - целых 36 позиций, но все-таки многие виды затрат в налоговую базу не попадают.

Однако для учета одного упоминания в перечне мало.

Помимо этого затраты должны отвечать критериям п. 1 ст. 252 НК РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ), то есть быть экономически обоснованными и документально подтвержденными.

К тому же необходимо закрыть долг перед поставщиком или подрядчиком (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Чтобы списать некоторые виды затрат, требуется соблюдать дополнительные условия.

Они также предусмотрены в п. 2 ст. 346.17 НК РФ. Например, оплаченную стоимость закупленных товаров можно отнести на расходы только после дальнейшей реализации.

Пример 3. ООО "Алмаз" применяет УСН с объектом налогообложения "доходы минус расходы". 20 января 2009 г. была приобретена партия товаров стоимостью 128 000 руб. (без НДС). 21 января рассчитались с поставщиком, а 26 января товары реализовали за 156 000 руб., сразу же получив деньги от покупателя. Отразим данные операции в налоговом учете общества.

Стоимость покупных товаров учитывается после оплаты и реализации (пп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Все условия выполнены 26 января, следовательно, в этот день можно включить в расходы 128 000 руб. Кроме того, после получения денег от покупателя, то есть тогда же - 26 января, нужно показать в доходах 156 000 руб.