Любая ККМ имеет ряд общих обязательных функций и характеристик:

· X-отчет - получение отчета по продажам за день без проведения гашения;

· Z-отчет оформление суточного или сменного отчета с гашением;

· Рассчет сдачи;

· Оформление нескольких продаж в одном чеке и подсчет общей суммы;

· Отмена чека;

· Оформление возврата товара;

· Печать заголовка чека, заводского номера ККМ, ИНН владельца, даты, времени и номера продажи;

· Вычисление стоимости по цене и количеству товара;

· Встроенный календарь и часы;

Дополнительные сервисные функции, которые есть в данных машинах, обычно мало используются:

· Программирование цен и кодов товаров;

· Вычисление процентных скидок и надбавок;

· Конвертация валют и т.п.

Для выбора контрольно - кассовой машины нужно определить для себя несколько необходимых параметров, которыми она должна обладать:

· Количество отделов и функций;

· Необходимость авторизации кассиров;

· Количество кассиров;

· Скорость печати кассового чека;

· Размер площади, которая будет выделена под ККМ;

· Необходимость автономного питания (зависит от стабильности напряжения сети в помещении, где будет установлена ККМ);

· Мобильность ККМ (минимальный вес, габариты и наличие аккумулятора, позволяющие использовать кассовый аппарат для выездной торговли и в такси).

· Возможность подключения внешних устройств (например, сканер штрих кодов);

· Совместимость с 1С.

Организация и порядок приобретения ККТ, постановка на учет в налоговых органах.

Последним пунктом при покупке ККТ и следующим шагом после заключения договора с ЦТО ККМ является регистрация контрольно кассового аппарата в ИФНС по месту регистрации организации. Регистрацией ККМ в Инспекциях МНС занимаются отделы оперативного контроля.

Каждая налоговая инспекция устанавливает свой порядок регистрации ККМ.

В некоторых ИФНС регистрация происходит по предварительной записи, т.е. сначала, в приемный день надо посетить отдел оперативного контроля вашей ИФНС и подать им документы, согласно ими установленного СПИСКА. Затем явиться в ИФНС в назначенное число и время с кассовым аппаратом и механиком ЦТО. После процедуры регистрации выдается карточка регистрации контрольно-кассовой машины, после чего на ККМ можно работать.

В некоторых ИФНС регистрация происходит без предварительной записи, т.е. в любой приемный день можно прийти в отдел оперативного контроля вашей ИФНС, подать документы согласно установленного СПИСКА, предъявить кассовый аппарат. А также необходимо заранее пригласить на этот день механика ЦТО. По прошествии не более 5-ти рабочих дней после процедуры регистрации, ИФНС обязана выдать карточку регистрации контрольно-кассовой машины. Останется забрать ее в любой приемный день, после чего на ККМ можно работать .

Список документов необходимых для регистрации ККТ в ИФНС.

Список документов необходимых для регистрации ККТ в ИФНС г. Москвы

Помимо вышеуказанных документов некоторые ИФНС могут потребовать следующее:

· Получить на заявлении отметку об отсутствии задолжности по уплате налогов и отчетности.

· Заполнить карточку регистрации ККМ

· Для юридических лиц: договор аренды помещения или документ на право собственности помещения по юридическому адресу организации. Оригинал и копия.

После проверки необходимых для регистрации ККТ документов, оригиналы документов обязательно возвращаются владельцу ККМ. После официальной регистрации ккм налоговый инспектор и мастер ЦТО запускают контрольно-кассовую машину, обнулив при этом фискальную память ККМ, которая часто изначально имеет не нулевое значение. После проведения этих процедур и проверки контрольно кассовой машины на нее устанавливается пароль и она пломбируется.

Только после этого контрольно кассовая машина может быть использована в официальной торговле. О чем и свидетельствуют соответствующие наклейки-голограммы на кассовом аппарате.

3.Порядок применения ККТ на предприятиях розничной торговли,

ведение и заполнение необходимых документов. Обучение кассиров

Проблема учета продаж существовала всегда, однако, если еще два века назад она решалась с помощью специальных записей, то сегодня благодаря росту мировой экономики, подобным образом вопросы контроля и прогнозирования торговли уже не решить(См приложение №3). С этой задачей справились машины - сначала механические (электромеханические), просуществовавшие до конца прошлого века, а теперь и электронные, причем последние все больше интегрируются в системы POS (англ. «Point of sale», «Точка продажи»), которые вместе со складскими программами управляют всеми торгово-логистическими процессами в магазине и на складе. Автономно кассовые аппараты используются относительно редко - как правило в небольших магазинах и открытых торговых точках, либо на транспорте - т. е. когда применение компьютерно-кассовых систем либо дорого, либо просто невозможно. Для работы на кассовом аппарате необходимо иметь элементарное представление о принципах его функционирования. Никто не требует от продавца знать всю электронику ККМ досконально - в этом нет необходимости, да и в случае поломки самостоятельное вскрытие корпуса машины противозаконно. Однако знание того, из чего она состоит, какими обладает возможностями, существенно облегчит задачу подбора того или иного варианта - при наличии хотя бы неглубоких знаний можно избежать пустой траты денег, которая, имея ввиду область применения кассового аппарата, может быть весьма значительной. <SMALL>Производители и продавцы ККМ в рекламе своей продукции указывают большое количество характеристик ККМ. Обычно характеристики выдаются в виде больших таблиц и списков. Неподготовленному человеку весьма трудно разобраться в том, про что пишут и для чего это надо. Есть характеристики важные, необходимые будущему владельцу ККМ для того, чтобы действительно сделать правильный выбор ККМ, а есть характеристики несущественные, т.е. у всех ККМ сходные. Дело в том, что ГМЭК решает вопрос о включении ККМ в Реестр, руководствуясь соответствием ККМ установленным ГОСТам на ККМ и утвержденными техническими требованиями к ККМ. Поэтому все ККМ, включенные в Реестр, имеют в основном одинаковые характеристики, определяемые областью применения ККМ (для торговли, для сферы услуг и т.д.) и ее типом (автономная, системная и т.д.)