В результате расчетов уточненная сумма сметных назначений составляет 609 244,3 тыс.руб., а кассовые расходы - 608 483,7 тыс.руб. Эти данные можно получить из отчетности об исполнении сметы расходов организаций, финансируемых из бюджета (ф.2). Учреждение недоиспользовало 760,6 (608 483,7 - 609 244,3) тыс.руб.Недоиспользование средств, выделенных по смете, нежелательно, если это приводит к ухудшению условий обслуживания учреждений; необоснованному снижению норм расходов на питание больных, стипендий студентов и учащихся, воспитанников; неудовлетворительному снабжению учреждений необходимыми материальными ресурсами и т.д.Необходимо отметить, что недовыполнение сметных назначений может быть связано с инфляционными процессами и отсутствием бюджетных средств.Важной задачей анализа финансирования бюджетных учреждений является выявление обеспеченности их финансовыми ресурсами. С этой целью суммы фактически выделенных учреждению средств сопоставляются со сметными назначениями и устанавливаются факты недофинансирования (таблица 2). Их наличие отрицательно влияет на деятельность учреждений по оказанию населению в необходимом объеме социально-культурных услуг и эффективность использования ресурсов. В учреждении сумма недофинансирования составила 760,3 тыс.руб. (608 484,0 - 609 244,3). Недофинансирование наблюдается по всем рассматриваемым статьям за исключением расходов на транспортные услуги. В ходе финансирования бюджетные средства учреждению должны выделяться своевременно и непрерывно. Только при этом условии обеспечивается нормальная работа учреждения и соблюдение им расчетной дисциплины. Средства на заработную плату необходимы ко дню ее выплаты рабочим и служащим, для расчетов с подрядчиком за работы по капитальному ремонту зданий и сооружений - к моменту сдачи объектов и предъявления к оплате расчетных документов и т.д. Поэтому при анализе финансирования сроки перечисления денежных средств учреждений сопоставляют со сроками производства отдельных расчетных операций, устанавливают количество, продолжительность и частоту несвоевременного выделения средств. Таблица 2 – Анализ обеспеченности учреждения финансовыми ресурсами за 2009 г., тыс.руб.
Направление расходов |
Профинансировано |
По смете |
Недофинан-
сированно |
1 |
2 |
3 |
4 |
Текущие расходы |
558 157,1 |
558 984,3 |
-737,2 |
Оплата труда |
253 415,5 |
253 551,5 |
-136,0 |
Начисления на оплату труда |
83 584,0 |
83 978,5 |
-394,5 |
Приобретение предметов снабжения и расходных материалов |
18 720,6 |
18 781,0 |
-60,4 |
Командировки и служебные разъезды |
18,2 |
18,3 |
-0,1 |
Оплата транспортных услуг |
750,0 |
750,0 |
0 |
Оплата услуг по связи |
769,8 |
770,0 |
-0,2 |
Оплата коммунальных услуг |
31 008,5 |
31 040,0 |
-31,5 |
Прочие текущие расходы |
4636,9 |
4656,0 |
-19,1 |
Стипендии |
165 253,3 |
165 349,0 |
-95,7 |
Капитальные расходы |
50 326,9 |
50 350,0 |
-23,1 |
Приобретение оборудования |
7327,1 |
7350,0 |
-22,9 |
Капитальный ремонт |
42 999,8 |
43 000,0 |
-0,2 |
Итого по смете |
608 483,7 |
609 244,3 |
-760,2 |
При анализе финансирования устанавливается также полнота обеспечения учреждения бюджетными ассигнованиями для организации нормальной работы. Выявляют факты задержки расчетов в связи с отсутствием средств.В распоряжении бюджетных учреждений кроме бюджетных могут быть и те средства, которые у них образуются за счет платных услуг. Все дополнительные средства, которые получены помимо бюджета, проходят по сметам внебюджетных средств.Внебюджетными средствами называются доходы, образующиеся в результате деятельности бюджетных учреждений по оказанию платных услуг населению или предприятиям или сдачи в аренду принадлежащих им зданий, помещений и инвентаря. Значение каждого вида специальных средств в отдельности определяется важностью осуществляемых за счет них мероприятий.Доходы, получаемые от хозяйственной деятельности, не включаются в республиканский или местные бюджеты и расходуются строго по целевому назначению в соответствии со сметой доходов и расходов по внебюджетным средствам.Планирование доходов и расходов по внебюджетным средствам производится в порядке, установленном Методическими указаниями о порядке планирования, использования и учета доходов, получаемых от хозяйственной деятельности юридических лиц, финансируемых из бюджета, утвержденными приказом Минфина РБ от 11.11.1999 № 324.Бюджетные учреждения, имеющие внебюджетные средства, обязаны составлять сметы доходов и расходов по каждому виду внебюджетных средств по утвержденной Минфином РБ форме и отчетность об использовании сметы доходов и расходов по каждому внебюджетному средству, а также сводный отчет, если имеется несколько внебюджетных средств. В доходную часть сметы включаются планируемые поступления денежных средств по соответствующему виду внебюджетных средств.В расходной части сметы предусматриваются планируемые расходы по этой деятельности с распределением их по статьям бюджетной классификации.Расходы по смете доходов и расходов по внебюджетным средствам не могут превышать суммы, предусматриваемой в доходной части сметы.К смете доходов и расходов по внебюджетным средствам прилагаются расчеты показателей работы учреждения, которые влияют на объемы доходов и расходов по внебюджетным средствам, расчеты по доходам, расчеты по расходам по каждой статье, подстатье, элементу, а также пояснительная записка. Кроме этого, к каждой смете внебюджетных средств должен быть приложен отчет о выполнении плана по сети, штатам и контингентам в соответствии с конкретным внебюджетным средством.Содержание анализа исполнения сметы внебюджетных средств определяет следующие его задачи:- анализ производственных показателей по каждому конкретному внебюджетному средству;- анализ соответствия сумм полученных доходов суммам осуществленных расходов;- изучение соблюдения сметно-финансовой дисциплины по сметам внебюджетных средств;- разработку мероприятий, направленных на повышение эффективности использования специальных средств, а также производственно-хозяйственной деятельности по оказанию платных услуг. В качестве источников информации анализа используются:- смета доходов и расходов по каждому внебюджетному средству;- отчет об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным средствам (ф.4);- подробные расчеты, обоснования как доходов, так и расходов по статьям бюджетной классификации;- отчет о выполнении плана по сети, штатам и контингентам;- пояснительная записка.При проведении анализа внебюджетных средств производится проверка правильности образования и использования внебюджетных средств. Для этого проверяется:- наличие документов (разрешения) на открытие или образование того или иного внебюджетного средства со стороны вышестоящей организации;- правильность применения тех или иных норм, цен, тарифов, которыми должно пользоваться само бюджетное учреждение в своей основной деятельности;- соответствие сумм полученных доходов суммам произведенных расходов. В случае недополучения доходов должна быть сокращена расходная часть по конкретному виду внебюджетных средств;- наличие случаев передвижения сметных назначений из сметы одного вида внебюджетных средств в смету другого вида внебюджетных средств, что категорически не допускается.Изучение исполнения сметы доходов и расходов по внебюджетным средствам начинается с анализа источников их образования. Обусловлено это тем, что формирование внебюджетных средств в бюджетных учреждениях осуществляется в пределах разрешенных видов деятельности. Поэтому изучение источников их образования связано с проверкой правильности получения доходов. С этой целью поименованный в отчете вид внебюджетных средств и источники поступлений сверяются с их утвержденным перечнем.В процессе анализа устанавливается состав специальных средств учреждения и выполнение плана по поступлениям текущего года в целом и по каждому их виду. Анализ образования внебюджетных средств каждого вида имеет особенности, обусловленные характером оказываемых услуг, производственных показателей для определения размера поступлений. При этом учитывается, что в доходную часть сметы и отчета включаются сведения о поступлениях и источниках денежных средств, остатки денежных средств по каждому виду внебюджетных средств на текущем счете на начало планируемого года в смету не включаются. Остатки материальных ценностей также не отражаются в доходной части. Данные для характеристики исполнения сметы по доходам приводятся в таблице 3. Таблица 3 – Анализ источников поступления внебюджетных средств за 2009 г., тыс.руб.
Источники средств |
Утверждено по смете | |
Исполнено |
Отклонения от сметы
(+, -) |
по сумме
(гр.3
- гр.2) |
%(гр.4 /| гр.2 x
x 100) |
1. Платное обучение –
всего |
1 054 400 |
1 047 400 |
-7000 |
-0,66 |
В том числе: |
- обучение в вузе |
993 000 |
992 000 |
-1000 |
-0,1 |
- довузовская подготовка |
46 800 |
40 800 |
-6000 |
-12,8 |
- прочее платное обучение
(семинары; повышение
квалификации и т.д.) |
14 600 |
14 600 |
- |
- |
2. Плата за работу изда-
тельского центра |
13 300 |
11 100 |
-2200 |
-16,5 |
3. Плата за сдачу помещений в аренду |
20 300 |
19 200 |
-1100 |
-5,4 |
4. Прочие поступления |
107 500 |
106 200 |
-1300 |
-1,2 |
Всего средств (доходов)
(стр.1 + стр.2 + стр.3 +| стр.4) |
1 195 500 |
1 183 900 |
-11 600 |
-0,97 |