Рисунок 1 - Структура финансовой службы на МУП “Гортеплосеть”

На финансовую бухгалтерию возлагается обязанность вести бухгалтерский учет хозяйственных операций предприятия и формировать финансовую отчетность в соответствии с установленными стандартами и требованиями. Система учета, принятая на предприятии, отражена в приказе об учетной политике и представляется достаточно обоснованной. Заместитель главного бухгалтера подчиняется непосредственно главному бухгалтеру и во время отсутствия последнего выполняет его обязанности.

Основной задачей заместителя главного бухгалтера является достоверный учет затрат предприятия в целом и по участкам, а также:

Бухгалтер по результатам финансово-хозяйственной деятельности выполняет следующие задачи:

1. обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств;

2. заполняет журналы, ордера для подготовки данных по составлению бухгалтерской отчетности;

3. ведет дебиторскую и кредиторскую задолженность по предприятию;

4. участвует в разработке мероприятий по соблюдению финансовой дисциплины и рациональному использованию ресурсов;

5. участвует в проведении экономического анализа, разработке прогрессивных форм и методов ведения учета, инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств;

6. обеспечивает внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информации по соответствующим направлениям учета;

7. выполняет отдельные служебные поручения главного бухгалтера и его заместителя.

Штатные работники бухгалтерии ведут и отвечают за учет и анализ согласно своим функциональным обязанностям (учет основных средств, учет оплаты труда, учет расчетов и так далее).

Основными задачами отдела экономики и прогнозирования являются:

- проведение анализа финансово-хозяйственной и производственной деятельности предприятия;

- обеспечение перспективного и текущего планирования на предприятии;

- эффективная организация учета затрат труда на производство продукции (услуг);

- организация вопросов оплаты труда и заработной платы.

Аналитическая группа отдела экономики и прогнозирования занимается анализом и оценкой финансового состояния предприятия, в том числе выполнением плановых заданий по прибыли и объемам реализации, его ликвидности и рентабельности.

Группа финансового планирования разрабатывает основные плановые документы: баланс доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, плановый баланс активов и пассивов. Информационной основой планирования выступают данные аналитического и оперативного подразделений, бухгалтерии, отдела сбыта, других служб предприятия, а также нормативные инструктивные материалы.

Группа оперативного управления отслеживает оплату счетов и в условиях регулирования государством наличного обращения следит, чтобы расчеты наличными денежными средствами между юридическими лицами не превышали установленного лимита. Оперативная служба контролирует взаимоотношения с банками по поводу безналичных расчетов и получения наличных денежных средств, решает споры, возникающие между предприятиями и его контрагентами (поставщиками, покупателями), государством (налоговой инспекцией, налоговой полицией) и различными внебюджетными и централизованными фондами по поводу уплаты штрафов, неустоек, начисления пеней и других мер экономического воздействия на предприятие, которые вытекают из условий договоров и нормативной базы, регулирующей деятельность предприятия.

Отдел экономики и прогнозирования осуществляет свою деятельность на основании перспективных годовых, квартальных и месячных плановых заданий, контролирует прохождение отчетности по выполнению технико-экономических показателей структурными подразделениями, проводит проверку достоверности отчетных данных. Экономисты отдела экономики и прогнозирования проводят работу по анализу и планированию финансово-экономических показателей деятельности предприятия и его структурных подразделений.

Система управления финансами на предприятии функционирует в рамках действующих законодательных актов, начиная с законов и указов президента и заканчивая ведомственными указаниями и инструкциями. Кроме того, оперативно используется информация финансового характера, содержащаяся в бухгалтерской отчетности, поступающей с товарно-фондовой биржи и кредитной системы.

1.1 Производственный потенциал МУП «Гортеплосеть»

Таблица 1- Структура и динамика имущества МУП «Гортеплосеть»