Составление учетного документа на утраченное (выявленное) нарезное огнестрельное оружие выполняется органами МВД, МБ, прокуратуры, военными комендатурами, военными комиссариатами, воинскими частями внутренних войск и вооруженных сил при получении заявления (сообщения) о хищении или утрате вооружения, а также в случаях изъятия или приема найденного или сдаваемого вооружения.

Сведения по регистрируемым вышеназванными органами фактам утраты и изъятия оружия с указанием его марки, идентификационных номеров и особенностей направляются по территориальности в соответствующие дежурные части МВД, ГУВД, УВД, УВДТ и МВД России для отражения в ежесуточных оперативных сводках.

При наличии на изъятом оружии следов спиливания, зачистки или забоя номера, серии, года выпуска, а также в тех случаях, когда указанные обозначения выражены неясно, оружие направляется в экспертно-криминалистическое подразделение МВД, ГУВД, УВД, УВДТ для исследования и восстановления этих обозначений. [7]

При постановке на учет вооружения боевых машин (БТР, БМП и т.д.) на каждый ствол заполняется отдельная карта, а в фабуле указывается, на какой машине он установлен (указать модель, серию, номер).

При составлении карты в ней отражается максимум известных данных о вооружении. В исключительных случаях, когда все возможности получения необходимых сведений исчерпаны, в карте указываются основные характеристики - модель, серия, номер, год выпуска.

Составленные учетные документы не позднее двух суток с момента получения сведений об утрате оружия или о его изъятии (приеме), либо получения ответа из экспертно-криминалистического аппарата МВД, ГУВД, УВД о восстановлении обозначений на оружии высылаются в ИЦ МВД ГУВД-УВД по территориальности расположения горрайлиноргана. Один экземпляр карты помещается в территориальный учет ИЦ МВД-ГУВД-УВД, а второй экземпляр в течение суток направляется спецсвязью для постановки на учет в ГИЦ.

Органы безопасности, внутренних дел и воинские части, дислоцированные за границей Российской Федерации, направляют учетные документы непосредственно в ГИЦ.

В ИЦ МВД-ГУВД-УВД по поступившей карте на утраченное или выявленное оружие заполняются два экземпляра справки о постановке его на учет. Справки подписываются начальником центра и высылаются соответствующему органу МВД, МБ, прокуратуры, военной комендатуры, военному комиссариату или воинской части.

Один экземпляр справки о постановке на учет утраченного (выявленного) оружия вместе со справкой эксперта о результатах проверки его по коллекции пуль, гильз и патронов приобщается к соответствующему уголовному делу или другому материалу, связанному с выявлением или утратой оружия. Другой экземпляр справки о постановке на учет оружия представляется при списании с материального учета или при сдаче оружия на склад.

При постановке на учет в случае установления факта, что изъятое, найденное или добровольно сданное оружие значится как утраченное, об этом немедленно информируются как орган внутренних дел, изъявший оружие, так и орган, на территории которого оно было утрачено.

На учет берутся документы и вещи, похищенные, изъятые в соответствии с законом у задержанных или арестованных лиц, на таможнях, из автоматических камер хранения, найденные или добровольно сданные, имеющие индивидуальные номера (аудио-видеоаппаратура, кино-фото-видеокамеры, часы, охотничьи гладкоствольные ружья и т.д.)

На номерную вещь или документ заполняется информационно-поисковая карта, которая направляется в региональный ИЦ.

Если при проверке выясняется, что похищенная вещь стоит на учете как изъятая, или изъятая вещь значится как похищенная, об этом информируются заинтересованные органы. При отсутствии в картотеке сведений о проверяемой вещи один экземпляр карты остается в региональном ИЦ, а другой - направляется в ГИЦ МВД РФ.

Если номерная вещь состоит из деталей (механизмов), имеющих самостоятельные номера, на каждую деталь (механизм) составляется дополнительная карта.

Справочные коллекции оружия и боеприпасов дают возможность определять по имеющимся образцам систему и модель оружия. Кроме того детали оружия из справочной коллекции могут использоваться при производстве экспериментальной стрельбы из исследуемого оружия, если аналогичные детали в нем отсутствуют или неисправны.

Учет стрелянных пуль, гильз и патронов со следами оружия, изъятых с мест преступлений (пулегильзотека).

Учет федерально - территориальный, ведется в ЭКЦ и ЭКУ МВД-ГУВД-УВД на основании приказа МВД РФ N 400 от 31.08.93. Способ ведения - смешанный: описательно-коллекционный и изобразительный. Форма ведения - картотечная и коллекционная.

Коллекции пуль, гильз и патронов со следами оружия, изъятых с мест преступлений (пулегильзотеки), ведутся ЭКЦ МВД России и экспертно-криминалистическими подразделениями МВД, ГУВД, УВД в целях установления фактов применения преступниками одного и того же экземпляра оружия при совершении нескольких преступлений, использования изъятого, найденного и добровольно сданного огнестрельного оружия при совершении конкретных преступлений на территории различных регионов России.[8]

Пулегильзотека ЭКЦ МВД России (в дальнейшем - федеральная пулегильзотека) комплектуется обнаруженными в ходе раскрытия и расследования преступлений пулями, гильзами и патронами калибра не более 11,56 мм со следами огнестрельного оружия, кроме стрелянных из охотничьего гладкоствольного оружия, а также контрольными пулями и гильзами утраченного (похищенного) гражданского, служебного и боевого нарезного огнестрельного оружия.

Пули, гильзы и патроны со следами оружия, помещенные в федеральную пулегильзотеку, изымаются из массива по истечении 5-летнего срока с момента совершения преступления и направляются для помещения в пулегильзотеки МВД, ГУВД, УВД.

Пулегильзотеки МВД, ГУВД, УВД (в дальнейшем - региональные пулегильзотеки) комплектуются пулями, гильзами и патронами со следами огнестрельного оружия, изымаемыми из массива федеральной пулегильзотеки, а также изъятыми с мест преступлений, если проведенным исследованием в ЭКЦ МВД России установлено, что по одному преступлению имеется не менее 3-х экземпляров пуль и гильз, стрелянных из одного и того же экземпляра оружия.

Проверке по пулегильзотекам подлежит изъятое, найденное и добровольно сданное нарезное огнестрельное оружие, а также гладкоствольное оружие, самодельно изготовленное или переделанное под патроны для нарезного оружия. Одновременно в установленном порядке оружие проверяется по учету утраченного, похищенного и выявленного нарезного огнестрельного оружия ФБКИ ГИЦ.

Проверке по пулегильзотекам не подлежит:

- учебное нарезное огнестрельное оружие всех видов, если оно не приспособлено для производства стрельбы;

- огнестрельное оружие калибров более 11,56 мм;

- неисправное огнестрельное оружие в случае невозможности получения экспериментальных следов оружия на пулях и гильзах (установление названных обстоятельств производится в территориальном экспертном учреждении);