Проверка по алфавитной (пофамильной) картотеке позволяет в необходимих случаях получить сведения о прежних судимостях, арестах и задержаниях проверяемых лиц; об изменении приговора, применении амнистии или помилования; времени и месте отбывания наказания, нахождении лица в местном или «всесоюзном» розыске и др.

Проверка по дактилоскопической картотеке даёт возможность установить личность задержанных, арестованных, умерших, погибших неизвестных граждан (неопознанных трупов); граждан без документов, не могущих в силу состояния здоровья или возраста сообщить о себе никаких сведений.

Оперативно-розыскные учёты.

Учёт лиц, пропавших без вести, неизвестных больных и неопознанных трупов.

Учёт централизованно-местный, ведётся в ГИЦ МВД РФ и ИЦ МВД, УВД. Ему подлежат лица, исчезнувшие без видимых к тому причин, местонахождение и судьба которых остаются неизвестными; несовершеннолетние, самовольно ушедшие из дома, бежавшие из школ-интернатов, детских домов и других учреждений, в которых они содержались; душевнобольные, ушедшие из дома или медицинских учреждений; лица, покинувшие без ведома администрации дома инвалидов и престарелых; трупы неизвестных граждан, ставших жертвой преступления или несчастного случая; лица, находившиеся в психоневрологических и других лечебных стационарах, домах инвалидов и престарелых, детских домах и интернатах, которые в силу состояния здоровья не могут сообщить о себе никаких данных.

Учёт перечисленных объектов ведётся в виде 3 самостоятельных, параллельных картотек, в которых концентрируются опознавательные карты единого образца.

Опознавательная карта на лицо, пропавшее без вести, содержит его демографические данные, описание внешности, сведения о профессии, роде занятий и обстоятельствах исчезновения.

Опознавательная карта на неопознанные трупы содержит следующие данные: длина трупа и возраст на вид; дата и место обнаружения; причина смерти и время её наступления; дата вскрытия, состояние трупа, место его захоронения; описание признаков внешности, одежды, характерных примет, состояния здоровья при жизни. Дактилоскопические карты на умерших, погибших граждан заполняются во всех случаях, когда состояние мягких тканей пальцев позволяет произвести дактилоскопирование.

В карте неизвестного больного указываются аналогичные сведения.

Постановка на учёт и проверка по нему взаимосвязаны: прежде чем поставить объект на учёт, его проверяют по уже имеющемуся массиву карт. Карты заполняются в 2 или 3 экземплярах и вместе с дактилокартами направляются в местный ЗИЦ, ИЦ. Дальнейшие действия по проверке и постановке на учёт осуществляют работники этих подразделений.

Учёт утраченного и выявленного огнестрельного оружия.

Учёт централизованно-местный, ведётся в ГИЦ МВД РФ и ЗИЦ, ИЦ МВД, ГУВД, УВД в целях обеспечения розыска утраченного оружия и раскрытия преступлений, совершённых с его применением. Подлежат учёту утраченное (похищенное, утерянное), а также выявленное (изъятое, найденное и добровольно сданное из числа незаконно хранящегося) боевое, учебное, спортивное и охотничье нарезное оружие – пистолеты, револьверы, винтовки, карабины, автоматы, пулемёты и охотничьи ружья с нарезным стволом, независимо от их технического состояния. Учёт ведётся в картотечной форме.

На каждый ствол оружия составляются регистрационные карточки. Один экземпляр справки из ИЦ о постановке на учет утраченного (выявленного) оружия приобщается к соответствующему уголовному делу. Оружие снимается с учета в случае его розыска.

Учет похищенных, изъятых номерных вещей, предметов старины и изобразительного искусства (антиквариата).

Учет централизованно-местный, ведется ГИЦ МВД РФ – в целом по территории бывшего СССР, ЗИЦ, ИЦ МВД, ГУВД, УВД – в пределах бывших республик, краев, областей, дежурными частями в пределах города, района, зоны.

Подлежат регистрации похищенные, изъятые, добровольно сданные, найденные вещи, имеющие индивидуальные, инвентарные номера или характерные признаки (аудио-видеомагнитофоны, кино-фотокамеры, часы, охотничьи гладкоствольные ружья и т.д.), культурные ценности (картины, иконы, церковная утварь, коллекции монет, орденов, медалей, марок, украшений, музейное оружие) и другие предметы старины, изобразительного искусства, представляющие историческую, научную и иную ценность.

Форма ведения учета картотечная. В карточке отражаются наименование предмета (вещи), обстоятельства, послужившие основанием для постановки на учет, а также дается описание предмета, в том числе и его характерных особенностей.

Карточка заполняется в день получения сведений о вещи, предмете антиквариата. Один экземпляр помещается при дежурной части горрайоргана, второй в десятидневный срок направляется в ЗИЦ, ИЦ МВД, ГУВД, УВД.

Учёт неномерных вещей в отличии от предыдущего носит местный характер и ведётся в ЗИЦ, ИЦ МВД, ГУВД, УВД. Карточка на похищенную (изъятую) вещь содержит название предмета, его описание, в том числе и характерных особенностей, обстоятельств, послуживших основанием постановки на учёт.

На учёт в ЗИЦ, ИЦ берутся только те неномерные вещи, которые имеют характерные особенности, следовательно, только на эти вещи заполняется второй экземпляр карточки.

Автоматизированные информационно-поисковые системы оперативно-розыскного назначения.

В связи с внедрением электронно-вычислительной техники, позволяющей фиксировать большой объём информации, быстро получить нужные сведения, возможности криминалистической регистрации возросли. Дальнейшее повышение её эффективности будет зависеть от степени автоматизации, содания автоматических информационно-поисковых систем (АИПС).

АИПС являются средствами обработки информации различного вида учётов. По целевому назначению они подразделяются на АИПС универсальные (АБД-центр, АБД-область) и специализированные (например, АИПС «Грузы-ТМ»).

АИПС универсального назначения – сложные многопрофильные системы, которые обеспечивают комплексный характер обработки хранящейся в ней информации. Так в автоматизированном банке данных «Область» подлежат обработке данные о лицах, поставленных на оперативно-розыскной учёт и учёт профилактического назначения; о нераскрытых преступлениях; похищенных и изъятых вещах, имеющих номера и отличительные признаки; утраченном и выявленном огнестрельном оружии, похищенных и выявленных предметах антиквариата, автомототранспортных средствах.

Специализированные АИПС предназначены для обработки информации какого-либо рода объектов. Они подразделяются на системы: «всесоюзные» – в масштабах страны; территориальные – в масштабах МВД, УВД, УВДТ; локальные – в масштабах горрайлинорганов.

К специализированным «всесоюзным» АИПС, ведущимся в ГИЦ МВД РФ, относятся системы:

«Опознание», предназначенная для учёта и идентификации неопознанных трупов.

«Оповещение – ВР», осуществляющая учёт лиц, объявленных во «всесоюзный» розыск.

«Паспорт» – для учёта паспортов разыскиваемых лиц и похищенных бланков паспортов.

«Техпаспорт» – для учёта похищенных и утраченных технических паспортов на автомототранспорт.