Архивоведческое терминоведение представляет собой одну из самых сложных и крайне неразвитых отраслей архивоведения, как в России, так и за рубежом. Определения многих терминов, которые являются наиболее употребительными, обозначены как в законодательстве, так и в нормативных руководствах и государственных стандартах «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

Архивный менеджмент является одной из самых важных отраслей архивоведения, в негосударственном его секторе. Поскольку система управления государственными и муниципальными архивами имеет длительную и непрерывную историю, а частный сегмент долгое время не занимал сколько-нибудь видную позицию, в силу отсутствия частного сектора как такового в Советской действительности. Использование методов и принципов менеджмента, при их грамотной реализации в архивах приносит и может приносить еще большие результаты.

Архивная статистика относится к той области архивоведения, позволяющей использовать количественные методы в архивоведении. Использование статистических методов по отношению к документной информации позволяет получать четкие сведения о массовых источниках.

Автоматизированные архивные технологии являются одной из самых современных отраслей современного архивоведения. Возможность использования и внедрения современных информационных и автоматизированных нововведений для их непосредственного использования в архивном деле относится еще к 60-70гг. минувшего века, то есть еще на заре массового внедрения информационных технологий во все сферы жизни.

Но, к сожалению, даже на современном этапе использование автоматизированных архивных технологий в нашей стране не достигло надлежащего уровня. Возможность использования автоматизированных архивных технологий существует на всех стадиях работы с архивными документами, и особенно широко на стадиях фондирования, создания информационно-поисковых систем и использования документов. Создание автоматизированных систем организации доступа к архивным материалам и создание цифровых копий документов.

К научным принципам архивоведения можно отнести: принцип историзма, принцип всесторонности, принцип комплексной оценки, принцип социально-политической нейтральности.

В основе принципа историзма лежит рассмотрение любого общественного явления в процессе его развития, поскольку в нем обязательно имеются остатки прошлого, основы настоящего и зачатки будущего. Так как документы являются своего рода продуктами этих явлений общественной жизни, а так же средством их запечатления, то их необходимо оценивать с учетом конкретной исторической эпохи, конкретной обстановки.

Принцип всесторонности требует изучения и оценки документов с учетом их внутренних и внешних особенностей, то есть многоаспектной оценки каждого документа. На практике реализация задач внутренней и внешней критики архивного документа осуществляется с позиции источниковедения. Принцип всесторонности очень близко смыкается с принципом комплексной оценки.

Также можно выделить принцип социально-политической нейтральности, который пришел на смену существовавшему в советском архивном деле принципу коммунистической партийности. Соответственно, если в СССР преимущественно отбирались на хранение документы характеризующие историю КПСС и ВЛКСМ, а так же процесс становления социализма в стране, а документы различных общественных движений просто игнорировались, то в современной России соблюдается принципнейтральности и преимущественной исторической значимости, однако, из этого формируется другая проблема – документация различных партий является их собственностью.

При исследовании объекта необходимо рассмотреть его с системной позиции. Системный подход, базирующийся на принципе комплексного изучения документов, требует рассмотрения документов как элементов той или иной системы документации. Более того, при изучении документы должны сопоставляться с документами того учреждения, продуктами деятельности которого они являются, но и с документами учреждений всей системы.

До середины XX в. основным методом был источниковедческий анализ, который позволял реализовывать на практике метод всесторонности. Используя приемы внутренней и внешней критики источника, источниковедение позволяло получить не только информацию доступную при его поверхностном рассмотрении, но и определить некую скрытую информацию источника.

Источниковедческое исследование включает в себя изучение биографии автора, выяснение обстоятельств способствовавших формированию содержания документа. В целом источниковедение дает возможность изучения всех внутренних и внешних особенностей документа: авторства, происхождения. А так же языка документа, его формы материала, на котором он изготовлен.

Суть функционального анализа заключается в том, чтобы оценивать документы, исходя из их функций учреждений и самих документов. Функциональный метод в свою очередь является не только научным методом оценки и изучения документов, но и способом прогнозирования информационного состава Архивного Фонда страны. На его основе определяются те комплексы документов, которые должны будут в будущем найти свое отражение в составе Архивного Фонда Российской Федерации.

В настоящее время так же широко применяется информационный метод. Так как документы содержат информацию, которая неравнозначна и способна проявлятся в различных видах и формах, то необходимо учитывать ее значение и изучать явления ее повторяемости. При рассмотрении информации, заключенной в документах встает вопрос ее взаимосвязи с содержанием документов. В настоящее время для количественного измерения информации, заключенной в документах, в архивоведении применяются математические методы, которые внедряются благодаря архивной статистике и количественным методам в источниковедении.

В настоящее время архивоведение оперирует всеми вышеназванными научными принципами и методами, создавая, таким образом, широкое поле для анализа ретроспективной документальной информации.

Глава 2. Взаимодействие архивоведения с другими науками и научными дисциплинами.

2.1. Взаимосвязь архивоведения с другими науками

Современный этап характеризуется активизацией изучения документа всеми науками, где он выступает главным либо одним из объектов исследования. Объединение усилий этих наук создает интегративное направление развития знаний о документе.

Архивоведение как интегративная научная дисциплина тесно связано с делопроизводством, книго-, библиотеке-, библиографо-, документоведением, информатикой и др. При более широком подходе в состав архивоведения входит историческое источнико- и музееведение, семиотика, текстология и другие науки.

Архивоведение связано с исторической наукой. Появление тех или иных документов, не говоря уже о системах документации, непосредственно связано с эволюцией общества, с определенными ее этапами. Поэтому функционирование документов и систем документации, складывание комплексов документов невозможно понять без знания социально-экономической, политической истории, истории культуры и т.д. С другой стороны, сама форма документа характеризуется относительной самостоятельностью, наличием собственных закономерностей развития, которые, в свою очередь, оказывают определенное воздействие на те или иные стороны общественного развития.