Особенности составления и оформленияРефераты >> Делопроизводство >> Особенности составления и оформления
Сверните записи до итогов и постройте диаграмму по новому документу:
Использование нескольких итоговых функций одновременно
Итоги по столбцам Количество упаковок и Сумма формировались на основе использования функции суммирования.
Требуется добавить еще один промежуточный итог, который вычисляется как средняя величина стоимости упаковок. Для этого надо:
- выделить интервал ячеек, данные которого потребуются для вычисления промежуточных итогов (или активизировать любую ячейку, относящуюся к табличной части документа);
- через меню Данные - Итоги указать параметры для вычисления промежуточных итогов: вид операции - Среднее по столбцу Стоимость упаковки и снять опцию Заменить текущие итоги.
В результате добавился новый вид промежуточных итогов:
Для продолжения работы с этим документом отмените структурирование данных.
Отмена структуры данных
Для выполнения данной операции требуется:
- активизировать любую ячейку, относящуюся к структурированной области документа;
- в меню Данные - Итоги нажать на кнопку "Убрать все.
Рассмотрим на этом документе ряд возможностей, которые предоставляет Ехсеl по анализу и организации данных.
Скройте временно столбец Стоимость упаковки (столбец О).
Создайте дополнительно два столбца - День недели и Объем поставки - в документе "Поступления на склад":
Для ячеек столбца День недели составьте формулу, с помощью которой можно вычислять день недели (понедельник, вторник ) из даты поступления товара на склад (столбец Дата).
Активизируйте первую рабочую ячейку столбца День недели (А5).
Используя встроенные функции, составьте формулу:
= ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(А5) = 1; "понедельник";
ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(А5) = 2; "вторник";
ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(А5) = 3; "среда";
ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(А5) = 4; "четверг";
ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(А5) = 5; "пятница";
ЕСЛИСОЕНЬНЕД(А5) -6; "суббота"; "воскресенье")))))).
Функция ДЕНЬ НЕД вычисляет порядковый номер дня недели из даты, которая является аргументом функции.
Скопируйте формулу в остальные ячейки столбца День недели.
Отсортируйте записи документа по Дате.
Теперь требуется отсортировать записи документа по столбцу День недели. В чем заключается особенность?
Если воспользоваться стандартной сортировкой по убыванию или возрастанию, то записи будут отсортированы в следующем порядке: воскресенье, вторник, понедельник, пятница, среда, суббота, четверг. Но задача заключается в сортировке записей в порядке чередования дней в неделе: понедельник, вторник, среда, четверг, пятница, суббота, воскресенье.
Нестандартный порядок сортировки называется пользовательским.
Пользовательский порядок сортировки
Для выполнения данной операции требуется:
- активизировать любую ячейку табличной части документа, записи которой необходимо отсортировать;
в меню Данные - Сортировка указать: сортировать по полю День недели и нажать кнопку Параметры;
- в меню Параметры сортировки в окне Сортировка по первому ключу выбрать вид списка, на основе которого будет выполнятся сортировка.
Как создаются пользовательские списки?
Создание пользовательских списков
Для выполнения данной операции требуется:
- в меню Сервис Параметры перейти на закладку Списки;
- в окне Списки активизировать строку Новый список;
- в окне Элементы списка перечислить значения списка или указать интервал ячеек, значения которых можно использовать для составления списка;
- нажать на кнопку Добавить.
Итак, сортировка по дням недели выполнена. Для чего создавался этот столбец? Для проведения анализа в какой день недели больше всего поступает товаров.
Для реализации этой задачи требуется произвести следующие действия:
- структурировать таблицу по столбцу День недели;
- свернуть все рабочие строки промежуточных итогов;
- выполнить сортировку по сумме.
Пример формирования интервального условия:
- активизировать первую рабочую ячейку из столбца Объем поставок;
- составить формулу определения уровня объемов:
= ЕС Л И(О5< 100; "низкий"; ЕСЛИ(И(05>=100;05<=400); "средний"; "высокий")),
особенность которой заключается в использовании логической связки И (логическое И) для задания интервала значений;
- скопировать формулу в остальные ячейки столбца.
В результате документ будет иметь следующий вид:
Интервальные условия
Вернемся к столбцу Объем поставки. Для ячеек этого столбца требуется составить формулу, которая будет определять уровень поставки по правилу:
Подготовлены образцы документов на регистрацию поступающих товаров и отгрузку товаров со склада.
Задание:
31. Вам поручили оформить протокол собрания работников коммерческого отдела организации, где вы работаете ведущим специалистом, с повесткой дня: а) о направлениях развития коммерческой деятельности предприятия; б) о введении новых регламентов по экспертизе качества товаров.
31.1. Оформите протокол в соответствии с требованиями ГОСТ(ов). Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
31.2. Подготовьте письменный ответ на следующие вопросы:
31.2.1. Какие реквизиты включаются в формуляр протокола?
31.2.2. Из каких элементов складывается текст протокола?
31.2.3. Порядок оформления присутствующих.
31.2.4. Требования к постановляющей части протокола.
31.2.5. Порядок датирования и подписи.
ООО «Евроокно»
ПРОТОКОЛ
20.02.2007 № 9
г. Омск
Собрание работников
коммерческого отдела
Председатель – Ерофеев И.В.
Секретарь – Шестаков А.М.
Присутствовали: Борковец Г.Г., Пиманова Г.И., Володин А.М., Черкасов А.В., Тюриков В.И., Мировнова Т.К., Замышляев Е.Б., Болдырев А.М., Пичугин С.В., Евдокимов Ф.Ф., Зайков А.Л., Чернышева К.А., Федоров Б.А., Филиппов С.В., Степанов А.М., Антонова А.Г., Королева Л.И., Тимофеев В.П., Баков Л.А
Приглашенные: Фельчаков В.В., Кондратьев Е.И., Петровская Н.В., Маркин Ю.П.
Повестка дня:
1. О направлениях развития коммерческой деятельности предприятия
2. О введении новых регламентов по экспертизе качества товаров
СЛУШАЛИ:
Кондратьева Е.И.
Доложил о том, что в связи с большим количеством конкуренов на рынке данного товара, необходима привлечение покупательского спроса к нашей компании. Для обсуждения были предложены два варианта. Первый – снижение цены за счет использования более дешевого материала. Второй – расширение ассортимента, которая позволит увеличить объем производства на 30%.
ВЫСТУПИЛИ:
1. Черкасов А.В., отметил что в условиях перенасыщенности рынка на данный товар, выгоднее выбрать вариант использования более дешевого материала, что позволит увеличить прибыль организации и повысить продажи за счет более меньшей цены, чем у конкурентов.
2. Тимофеев В.П., не согласился с предыдущим выступающим и отрицательно отозвался, т.к. дешевизна материала отразится на качестве продукции. В таких условиях предложенный вариант может быть экономически нецелесообразной.
Скачать реферат
