Основы делопроизводстваРефераты >> Делопроизводство >> Основы делопроизводства
Форма номенклатуры дел
|
Наименование организации НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _№ _ (место составления) |
УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи |
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _ году в организации
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Количество дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Наименование должности руководителя службы делопроизводственной организации
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Виза зав. ведомственным архивом
(лица, ответственного за архив)
|
ОДОБРЕНО Протокол ЦЭК (ЭК) От _ № _ _ |
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК архивного учреждения От _ № _ |
Форма описи дел постоянного хранения
|
УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя министерства (ведомства) Подпись Расшифровка подписи |
Фонд № _
Опись №
дел постоянного хранения
за год
_
название раздела
| № п/п | Индекс дела (тома, части) | Заголовок дела (тома, части) | Количество листов в деле (томе, части) | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
В данный раздел описи внесено _ дел
(цифрами и прописью)
с № _ по № , в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи
Подпись Расшифровка
Подписи
Заведующий центральным архивом (лицо, ответственное за архив)
Подпись Расшифровка
Подписи
Дата
|
СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК министерства (ведомства) от _ № _ |
УТВЕРЖДЕНО Протокол ЭПК архивного учреждения от _ № _ |
Форма описи дел долговременного хранения (свыше 10 лет)
|
УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя министерства (ведомства) Подпись Расшифровка подписи |
Фонд № _
Опись №
дел долговременного хранения
за год
_
название раздела
| № п/п | Индекс дела (тома, части) | Заголовок дела (тома, части) | Количество листов в деле (томе, части) | Срок хранения дела (тома, части) | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
В данный раздел описи внесено _ дел
(цифрами и прописью)
с № _ по № , в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи
Подпись Расшифровка
Подписи
Заведующий центральным архивом (лицо, ответственное за архив)
Подпись Расшифровка
Подписи
Дата
Образец листа заместителя
|
Лист-заместитель Документ № _ от _, поступивший (наименование корреспонденции) По вопросу _ Выдан _ _ когда кому Выдал Получил |
Образец карты – заместителя
|
КАРТА-заместитель Дело № _ 2002 г. Структурное подразделение
|
Скачать реферат
