Любая методика анализа будет представлять собой наказ или методологические советы по исполнению аналитического иссле­дования. Она содержит примерно такие моменты:

а) задачи и формулировки целей анализа;

б) объекты анализа;

в) системы показателей, с помощью которых будет исследоваться каждый объект анализа;

г) советы по последовательности и периодичности проведения аналитического исследования;

д) описание способов исследования изучаемых объектов;

е) источники данных, на основании которых производится ана­лиз;

ж) указания по организации анализа (какие лица, службы бу­дут проводить отдельные части исследования);

з) технические средства, которые целесообразно использовать для аналитической обработки информации;

к) характеристика документов, которыми лучше всего оформлять результаты анализа;

л) потребители результатов анализа.

При выполнении комплексного АХД выделяются следующие этапы:

q На первом этапе уточняются объекты, цель и задачи анализа, составляется план аналитической работы.

q На втором этапе разрабатывается система синтетических и ана­литических показателей, с помощью которых характеризуется объект анализа.

q На третьем этапе собирается и подготавливается к анализу необ­ходимая информация (проверяется ее точность, приводится в сопо­ставимый вид и т.д.)

q На четвертом этапе проводится сравнение фактических результа­тов хозяйствования с показателями плана отчетного года, факти­ческими данными прошлых лет, с достижениями ведущих пред­приятий, отрасли в целом и т.д.

q На пятом этапе выполняется факторный анализ: выделяются факторы и определяется их влияние на результат.

q На шестом этапе выявляются неиспользованные и перспектив­ные резервы повышения эффективности производства.

q На седьмом этапе происходит оценка результатов хозяйствова­ния с учетом действия различных факторов и выявленных неис­пользованных резервов, разрабатываются мероприятия по их исполь­зованию.

Такая последовательность выполнения аналитических исследо­ваний является наиболее целесообразной с точки зрения теории и практики АХД.

В качестве важнейшего элемента методики АХД выступают тех­нические приемы и способы анализа. Кратко эти способы можно назвать инструментарием анализа. Они используются на различных этапах исследования для:

¨ первичной обработки собранной информации (проверки, группировки, систематизации);

¨ изучения состояния и закономерностей развития исследуемых объектов;

¨ определения влияния факторов на результаты деятельности предприятий;

¨ подсчета неиспользованных и перспективных резервов увели­чения эффективности производства;

¨ обобщения результатов анализа и комплексной оценки дея­тельности предприятий;

¨ обоснования планов экономического и социального развития, управленческих решений, различных мероприятий.

В анализе хозяйственной деятельности используется много различных способов. Среди них можно выделить традиционные спо­собы, которые широко применяются и в других дисциплинах для обработки и изучения информации (сравнения, графический, балан­совый, средних и относительных чисел, аналитических группировок).

Рис. 2.3.1. Способы анализа хозяйственной деятельности предприятия

Для изучения влияния факторов на результаты хозяйствования и подсчета резервов в анализе применяются такие способы, как цепные подстановки, абсолютные и относительные разницы, инте­гральный метод, корреляционный, компонентный, методы линейного, выпуклого программирования, теория массового обслуживания, теория игр, исследования операций, эвристические методы решения экономических задач на основании интуиции, прошлого опыта, экс­пертных оценок специалистов и др. (рис.2.3.1). Применение тех или иных способов зависит от цели и глубины анализа, объекта иссле­дования, технических возможностей выполнения расчетов и т.д.

Усовершенствование инструментария научного исследования имеет очень большое значение и является основой успеха и эф­фективности аналитической работы. Чем глубже человек проникает в сущность изучаемых явлений, тем более точные методы исследо­вания ему требуются. Это характерно для всех наук. За последние годы методики исследования во всех отраслях науки стали более точными. Важным приобретением экономической науки является использование математических методов в экономическом иссле­довании, что делает анализ более глубоким и точным.

В последующих темах курса будут более подробно рассмотрены все технические способы анализа: их сущность, назначение, сфера применения, процедуры расчетов и т.д.

2.3.3. Разработка системы взаимосвязанных аналитических показателей

Все объекты АХД находят свое отображение в системе показа­телей плана, учета, отчетности и других источниках информации.

Каждое экономическое явление, каждый процесс чаще опреде­ляется не одним, обособленным, а целым комплексом взаимосвязанных показателей. Например, эффективность использования ос-новных средств производства характеризуют уровень фондоотдачи, фондоемкости, рентабельности, производительности труда и т.д. В связи с этим выбор и обоснование системы показателей для от-ражения экономических явлений и процессов (объектов исследования) является важным методологическим вопросом в АХД. От того, насколько показатели полно и точно отражают сущность изучаемых явлений, зависят результаты анализа.

Так как в анализе используется большое количество разнокачественных показателей, необходима их группировка и система­тизация.

По своему содержанию показатели делятся на количе­ственные и качественные. К количественным показателям относятся, например, объем изготовленной продукции, количество работников, площадь посевов, поголовье скота и т.д. Качественные показатели показывают существенные особенности и свойства изучаемых объектов. Примером качественных показателей являют­ся производительность труда, себестоимость, рентабельность, урожай­ность культур и др.

Изменение количественных показателей обязательно приводит к изменению качественных, и наоборот. Так, например, рост объема производства продукции ведет к снижению себестоимости. Рост производительности труда обеспечивает увеличение объема про­изводства продукции.

Одни показатели используются при анализе деятельности всех отраслей национальной экономики, другие - только в отдельных отраслях. По этому признаку они делятся на общие и специфи­ческие. К общим относятся показатели валовой продукции, произ­водительности труда, прибыли, себестоимости и др. Примером спе­цифических показателей для отдельных отраслей и предприятий могут быть калорийность каменного угля, влажность торфа, жир­ность молока, урожайность культур и т.д.

Показатели, используемые в АХД, по степени синтеза делятся также на обобщающие, частные и вспомогательные (кос­венные). Обобщающие показатели применяются для обобщенной характе­ристики сложных экономических явлений. Частные показатели отражают отдельные стороны, элементы изучаемых явлений и процессов. Например, обобщающими показателями производитель­ности труда являются среднегодовая, среднедневная, часовая вы­работка продукции одним работником. К частным показателям про­изводительности труда относятся затраты рабочего времени на производство единицы продукции определенного вида или коли­чество произведенной продукции за единицу рабочего времени. Вспомогательные (косвенные) показатели используются для более полной характеристики того или иного объекта анализа. Например, количество рабочего времени, затраченного на единицу выполненных работ.