Оглавление

Введение

Глава 1. Таблицы: общая характеристика

1.1 Таблицы и их виды

1.2 Составные элементы таблиц и их содержательное наполнение

Глава 2. Современные подходы к редакционно-технической обработке таблиц

2.1 Основные требования

2.2 Стратегии оптимизации таблиц

Глава 3. Анализ таблиц и их связи с текстом в учебных изданиях

3.1 Таблицы в специализированных изданиях

3.2 Типичные ошибки редакционно-технической обработки таблиц

Заключение

Список использованной литературы

Введение

С каждым годом количество информации увеличивается, усложняя процесс запоминания, затрудняя отделение "зёрен от плевел". Существует множество решений этой проблемы; одним из них, а порой единственным, являются таблицы.

Это удобная форма для отображения информации. Но таблицы выполняют лишь тогда свое предназначение, когда между строчками и столбцами имеется смысловая связь, то есть информацию в них можно рассортировать неким образом, пригодным для восприятия.

Порой сложно скомбинировать данные так, чтобы они дошли до читателя в неискаженном виде. Этим объясняется выбор темы курсовой работы, целью которой является изложение характеристики таблиц и способов их оптимизации. Задачи курсовой работы – выявить, насколько табличное отображение материала удобнее текстового и как правильно им распорядиться.

Объектом исследования выступает деятельность редактора, направленная на создание и правку таблиц.

Цель и задачи курсовой работы обусловили выбор ее структуры. Курсовая работа состоит из введения, двух частей, заключения и списка использованной при написании работы литературы.

В первой части "Таблицы: общая характеристика" излагаются определения видов и составных частей таблиц.

Во второй главе "Современные подходы к редакционно-технической обработке таблиц" раскрывается вторая тема работы, касающаяся непосредственно роли редактора в преобразовании текста в таблицу.

В третьей части "Анализ таблиц и их связи с текстом в учебных изданиях" рассматриваются примеры применения таблиц на практике.

В заключении подведены основные итоги курсовой работы.

Глава 1. Таблицы: общая характеристика

1.1 Таблицы и их виды

Таблицы – наиболее сложный элемент издания, они позволяют математизировать различные данные, делать их сопоставимыми, дробными для анализа и дают возможность устанавливать зависимость между отдельными параметрами. Благодаря лаконичности они не только облегчают восприятие и сопоставление различных фактов, но и помогают достичь выразительности изложения без ущерба для содержания произведения.

Виды таблиц.

Таблицы можно разделить на 2 группы:

1) книжно-журнальные таблицы – в них заполнены все элементы.

2) канцелярские таблицы – в них заполнены только заголовочная часть и боковик.

В зависимости от формы материалов прографки, в книжных таблицах различают цифровые, смешанные и текстовые.

Среди канцелярских таблиц выделяют проформы, в которых заполняется лишь заголовочная часть, иногда боковик. Хвостовая часть прографки оставлена пустой для заполнения цифрами. Пустографки – это таблицы без каких-либо сведений в заголовочной, хвостовой части или боковике.

По характеру набора и заверстки на полосе различаются следующие таблицы:

1. Клочковые, ширина которых меньше или равна ширине полосы; могут располагаться стоя или лёжа.

2. Полосные, которые верстаются на всю полосу; могут располагаться стоя или лёжа.

3. Распашные, которые начинаются на левой и заканчиваются на правой стороне листа; могут располагаться стоя или лёжа.

4. Комбинированные, которые не укладываются в формат полосы по длине или ширине, поэтому продолжение такой таблицы дается на полосе либо второй колонкой, либо вторым этажом.

По расположению на странице таблицы бывают:

1. Продольные, если строки таблицы параллельны тексту.

2. Поперечные, если строки перпендикулярны тексту.

В зависимости от обрамления линейками таблицы могут быть:

1. Закрытые (обрамление с 4-х сторон);

2. Полузакрытые (обрамление с 2-х или 3-х сторон);

3. Открытые (обрамление только сверху).

Таблицы бывают по назначению аналитические и рабочие.

Рабочие таблицы предназначены только для сообщения тех или иных сведений (расписание, прейскурант и т.д.). Аналитические — для исследования изменения явления или тенденции, на их основании можно сделать какой-либо вывод.

1.2 Составные элементы таблиц и их содержательное наполнение

Таблица состоит из следующих элементов:

1) нумерационный заголовок – помогает осуществлять связь таблицы с текстом

2) тематический заголовок – характеризует предмет содержания

3) головка/заголовочная часть - основная табличная конструкция, состоящая из заголовков – вертикальных граф

4) хвостовая часть – основная часть таблицы

5) боковик – левая вертикальная графа, в которой характеризуется горизонтальная позиция

6) прографки – вертикальные строки, содержащие основные табличные данные

7) примечание – составная часть таблицы, которая размещается под хвостовой частью.

Таблицы должны быть построены таким образом, чтобы быть удобными для оформления и не иметь ничего лишнего, что бы мешало восприятию. Место какого-либо элемента определяют его смысловые связи с другими табличными элементами. Логическими элементами таблицы являются подлежащее и сказуемое. Всякую таблицу можно рассматривать как совокупность подлежащего и сказуемого. То, к чему относятся данные в прографке, принято называть подлежащим (логический субъект), а сами данные – это сказуемое (логический предикат). Подлежащее – это те объекты, которые характеризуются цифровым материалом или другими признаками; его элементы располагаются в тематическом заголовке, боковике и головке прографки.

Сказуемое – это те признаки, которыми характеризуется подлежащее. Каждый объект определяемый, поэтому всю таблицу можно отнести к тематическому заголовку, а содержимое прографки – к подлежащему.

Для правильного построения таблицы необходимо четко разграничивать подлежащее и сказуемое. Подлежащее должно точно отвечать названию таблицы. Следует считать лучшим построение таблицы, в которой подлежащее находится в боковике, а сказуемое в заголовке, так как сравнивать однородные данные значительно легче, если они расположены по вертикали.

Построение таблиц с подлежащим в заголовочной части и однородных данных по горизонтали целесообразно в тех случаях, когда в таблице большое количество объектов в подлежащем, а число показателей сказуемого незначительно, или когда сказуемое даёт наиболее полную характеристику подлежащего. Встречаются таблицы с комбинационными подлежащими, показатели которого расположены как в боковике, так и в головке. При построении таблицы необходимо соблюдать строгую соподчиненность элементов:

· каждый заголовок прографки должен относиться ко всем данным в этой графе;

· каждый заголовок строки в боковике должен относиться ко всем данным этой строки;