Совершенствование информационной технологии первого управления внутренних делРефераты >> Технология >> Совершенствование информационной технологии первого управления внутренних дел
При такой организации сети файл-сервер владеет и управляет главными ресурсами ЛВС, к которым обращаются остальные рабочие станции. К нему подключены принтер, сканер и другая периферия.
Программное обеспечение для разработанной ЛВС предполагается достаточно дешёвое и удобное в использовании. Ввиду того, что все ПО выбранное ранее, в том числе и СУБД, поддерживает сетевую среду, при построении сети необходимо выбрать лишь ПО, которое будет отвечать за работоспособность и обслуживание ЛВС. Поэтому для реализации усовершенствованной ИТУ в УВД достаточно будет приобрести пакет Microsoft BackOffice Small Business Server. Данный пакет включает в себя различные программы для работы с локальными и глобальными вычислительными сетями, имеет достаточно «дружелюбный интерфейс» и хорошее справочное обеспечение.
Рисунок 3.1. ЛВС УВД топологии клиент/сервер
Таблица 3.8.
Затраты на ЛВС
|
Наименование |
Количество |
Общая стоимость, доллары США |
|
1. Сетевой адаптер 3COM Fast EtherLink PCI 3C900-TPO |
8 |
310 |
|
2. Хаб 3COM Fast EtherLink 3C16702 16TP, 1BPC |
1 |
210 |
|
3. Кабель типа неэкранированная витая пара — UTP , Lev. 5 |
100 метров |
40 |
|
4. Пакет Microsoft BackOffice Small Business Server |
1 |
1180 |
|
ИТОГО: |
— |
1740 |
Как видно из таблицы 3.8. относительная стоимость внедрения ЛВС на фоне общих расходов невысока. Однако внедрение ЛВС даст значительную экономию затрат и предположительно значительно увеличит производительность труда.
Информационные потоки в сети
Информация в УВД+
Движение внутренних информационных потоков в ЛВС УВД
 | |||
|
3.6. Экономическое обоснование проектных мероприятий
Таблица 3.9.
Затраты на реализацию ИТУ
|
Направления |
Расходы |
Ожидаемые результаты | ||
|
технические средства |
программные средства |
кадры | ||
|
1. Совершенствование документооборота |
ПК, принтеры, копиры, факсы, телефоны, сканеры и др. |
ОС, текстовой редактор, СУБД, программы архивации данных |
Все сотрудники УВД и особенно секретари |
Снижение времени заполнения, обработки и получения информации втрое |
|
2. Повышение оперативности работы сотрудников |
— |
Все ПО, установленное в организации, кроме ПО для ЛВС |
Все сотрудники УВД |
Выход на уровень раскрываемости преступлений в 95% |
|
3. Увеличение масштаба и скорости раскрытия преступлений |
Все техническое обеспечение офиса плюс средства связи |
— |
— |
Увеличение видов преступлений , на которые раньше не хватало времени, и времени для их раскрытия в УВД |
|
4. Развитие внутренних каналов обмена данными внутри УВД |
ЛВС |
Все ПО, установленное в организации плюс ПО для ЛВС |
Все сотрудники УВД и в первую очередь персонал ИВЦ |
Большее количество общедоступной несекретной информации и как следствие повышение раскрываемости |
|
ИТОГО: |
18755$ |
6470$ |
650 $/месяц | |
Таблица 3.10.
Расчет экономии времени от некоторых операций после внедрения ИТУ (чел. час. в месяц)
|
Операции |
До внедрения |
После внедрения |
Экономия |
|
1. Ведение личных планов работы |
7,5 |
6 |
1,5 |
|
2. Заполнение различных рабочих книг |
10 |
4 |
6 |
|
3. Поиск данных в картотеках и архивах |
58 |
4 |
54 |
|
4. Обработка полученной информации |
125 |
85 |
40 |
|
5. Обмен информацией внутри УВД |
45 |
3 |
42 |
|
6. Контроль и визирование документов начальством |
30 |
12 |
18 |
|
ИТОГО: |
275,5 |
114 |
161,5 |
