СОДЕРЖАНИЕ

1. Введение

2. Обзор литературы по теме

2.1 Планирование: смысл и назначение

2.2 Виды планирования

2.3 Эффективное планирование деятельности

2.4 Контроль за исполнением плана

2.5 Причины провала плана

3. Мнение автора реферата.

4. Заключение

5. Список использованной литературы

1. ВВЕДЕНИЕ

Реферат, который вы держите сейчас в руках, содержит основные, базовые понятия планирования деятельности: смысла, целей, назначений, содержаний и способов планирования, что производится путем анализа литературы по соответствующей теме. В первом блоке дается определение понятия “планирование”, рассказывается о смысле планирования, основных понятиях и исторических аспектах. Во втором речь идет непосредственно о целевом планировании деятельности, способах и видах планирования. Третий блок повествует о контроле за планированием, его необходимости и непосредственном осуществлении. В заключении говорится о современных тенденциях в планировании и о планировании больших систем как о профессиональной деятельности.

2. ОБЗОР ЛИТЕРАТУРЫ ПО ТЕМЕ

Данный реферат написан с использованием данных, взятых из 3-х книг:

1. Хайнц и Бельбель Швальбе “Личность, карьера, успех”. Эта книга рассказывает о необходимости планирования для достижения успеха в жизни и бизнесе. В книге на общедоступном уровне выложены базовые принципы, а также этапы планирования, указаны возможности, которые открывает планирование перед личностью, которые можно взять в качестве целей.

2. А. Алексеев, В. Пигалов “Деловое администрирование на практике”. Данная книга описывает планирование как процедуру необходимую для достижения успеха организацией. Здесь также указаны основные назначения, цели и принципы планирования.

3. Г. Бенвенисте “Овладение политикой планирования”. В книге на довольно высоком, трудном для восприятия, уровне описано современное планирование как отдельный, профессиональные вид деятельности, указаны основные тенденции развития планирования, а также функции планирования в различных отраслях деятельности, принципы эффективного планирования на уровне государства.

Этих книг, по-моему мнению, достаточно для написания реферата дающего понятие о планировании деятельности.

2.1 ПЛАНИРОВАНИЕ: СМЫСЛ И НАЗНАЧЕНИЕ.

“Планирование - это совокупность действий, таких как исследование, аналитика и др., с целью нахождения комплекса решений, направленных на достижение целей какой-либо личности, организации, ряда организаций или всех граждан и организаций в регионе, стране или в мире.”[MK1] *

Планирование означает прежде всего умение думать с опережением и предполагает системность в работе. “Планирование далеко от импровизации - оно требует аналитического мышления.”*

Для начала нужно ответить на вопросы: Для чего мы планируем? Зачем нужно планирование?

Мы планируем потому что заботимся о том, что должно произойти. Потому что мы хотим предвидеть и действовать, опережая время. Потому что мы можем избежать ошибок и использовать возможности. Этот закон, правило всегда присутствует в планировании. Итак сформулируем основные преимущества, которые нам дает планирование:

· устранение неопределенности

· точное определение целей и действий по их достижению

· появление осмысленности в деятельности

· избежание ошибок в будущей деятельности

· возможность предвидеть и действовать в будущей ситуации опережая время

Планирование, как мы его понимаем сейчас, является феноменом конца девятнадцатого века. Это профессиональная деятельность. (см. подробнее ниже) Плановики стали профессионалами с опытом, который может быть полезен принимающим решения.

Планирование возникло очень давно из различных исторических традиций:

· Городское планирование.

· Экономическое планирование.

· Здравоохранение

· Образование

· Корпоративное планирование

_

*Г. Бенвенисте “Овладение политикой планирования” - М: “Прогресс” - 1990г. - 304с.

Развиваясь, эти виды исторического применения планирования, объединились в современную единую профессиональную деятельность.

Планирование возникло в конце девятнадцатого столетия для конструирования или перепроектирования пространственных построений. Было, например, много сделано для модернизации и трансформации больших городов и проектирования новых систем железнодорожного транспорта. Существует также более поздняя традиция планирования, уходящая корнями в широкомасштабное экономическое планирование. Заботы об освоении географического пространства, создании физических конструкций и промышленной продукции имеют тенденции к ориентированию на конечные результаты. План дает описание построения новых конфигураций, производственных целей, которых надо достичь, или замысла очередной военной кампании. Поэтому издавна плановики обращали внимание на конечный результат, а не на процесс.

Однако сейчас вполне очевидно, что для качественного планирования деятельности плановик должен быть как-то связан с результатом своей работы: он должен либо отвечать за произведенное им планирование либо проектировать и планировать собственное развитие и благополучие, т.е. действовать в собственных интересах.

Соответственно, наиболее актуально и интересно будет рассмотрение технологии планирования на примере планирования собственной жизни.

2.2 ВИДЫ ПЛАНИРОВАНИЯ

Некоторые авторы выделяют самостоятельный характер теории планирования: наличие конкретных знаний, опыта и методологии, связанных с решаемой проблемой (например, планирование приобретения корпорацией фирмы, планирование разбивки нового сада или же планирование собственных действий на следующий год). Другие отмечают общий характер теории планирования: использование знаний, опыта и методологии, основанных на общих принципах и процессах планирования, характерных для большинства или всех ситуаций планирования.

Существуют также два основных вида планирования:

1. Статическое. Этот вид предполагает, что планирующий что-либо человек и процесс планирования не имеют других методов воздействия, кроме предоставления информации, опыта и анализа для себя или же лиц, принимающих решения. Т.е. статистическое планирование основывается только на чистых аналитических данных.

2. Активное планирование подразумевает непосредственное действие по постановке задач планирования, контролю за их выполнением и имеет несколько расширенный список применяемых методов. Т.е. активное планирование является в большей степени управленческой функцией нежели статистическое. Например, планирование в собственных интересах (планирование собственного развития, собственной жизни) есть планирование активное.

2.3 ЭФФЕКТИВНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Эффективное планирование - это планирование, которое способствует переменам, ведущим к прогрессу. Многие действия подходят под это определение. Некоторые из них - мелкомасштабные и тривиальные, другие - грандиозные и инноваторские. Когда цели хорошо понятны и определены, когда каждый знает, как достигать их, когда есть консенсус о дальнейших действиях, планирование может привести к переменам, важным и значительным.