2.5.1. ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММЫ.

Программа управления работы коммерческой компании позволяет автоматически вычислять прибыль, задолженности, контролирует количество товара на складе. Бухгалтер или коммерческий деректор может изменять пароль и курс валюты в меню установки. Коммерческий директор имеет возможность контролировать работу бухгалтера, просматривать список сделок и приходы не покидая рабочего места. Программа автоматически формирует приходные кассовые ордера , накладные, накладные по себестоимости и приходные накладные с возможностью вывода на принтер. Также можно формировать прайс-лист и отчет о наличии товаров, имеющихся на складе. После этого в любой момент он может формировать произвольные отчеты для внутреннего использования и налоговых органов. Программа ведет учет в количест-венном и суммовом выражениях.

Однако полностью возможности программы раскрываются при ведении аналитического учета. В коммерческих торговых фирмах это в основном учет наличия и движения товаров, расчеты с покупателями и поставщиками, учет валюты, учет договоров.

2.5.2 ОСВОЕНИЕ ПРОГРАММЫ.

Если у пользователя есть опыт работы с диалоговыми программами то эта система не требует предварительного освоения. Начать работать с ней можно в первый же день - вводить наименование товара, смотреть итоги, печатать документы. Более сложные функции программы можно осваивать постепенно по мере необходимости.

2.5.3. ТРЕБОВАНИЯ К АППАРАТУРЕ

1. IBM PC XT/AT совместимый компьютер;

2. Печатающее устройство совместимое с EPSON;

3. MS-DOS 3.31 и выше;

4. 700Kb свободного пространства на диске;

5. Наличие в файле CONFIG.SYS строки FILES=NN, где NN - число не более 50.

2.5.4. УСТАНОВКА ПРОГРАММЫ

Для установки системы следует убедиться в наличие свободного места на жестком диске. Запустите с установочной дискеты программу INSTALL.EXE и укажите пути для установки программ бухгалтера и коммерческого директора. Для корректной работы программы должна быть установлена ЛВС со стандартным IPX протоколом, однако если у Вас имеется только один компьютер, то возможна установка двух частей программы (для бухгалтера и коммерческого директора) в разные директории.

2.5.5. РАБОТА С ДАННЫМИ

1. МЕНЮ УСТАНОВКИ

Включает следующие подменю :

· пароль - служит для защиты системы от лиц, не имеющих разрешения для работы с программой.

· реквизиты - изменения реквизитов коммерческой компании.

· курс доллара - ввод курса валюты.

2. ПОСТУПЛЕНИЕ НОВОГО ТОВАРА НА СКЛАД.

Ввод данных осуществляется из программы коммерческого директора из меню поставщик-новый приход. Вводятся следующие данные : дата прихода, курс доллара, реквизиты фирмы поставщика, наименования товаров, их расфасовки, кол-во штук в упаковке, себестоимости, стоимости и общее количество поставляемого товара. После ввода можно распечатать приходную накладную.

3. ВЫПИСКА НАКЛАДНЫХ

Продажа товара производится бухгалтером из меню клиент-продажа. Перед вами разворачивается диалоговое окно со списком имеющегося в данный момент товара. В нем Вы можете выбрать интересующий клиента товар и соответственное количество, после чего необходимо выбрать пункт оплата, после чего вам предоставиться возможность сделать корректировки накладной (изменить количество товара, его стоимость ) . Еще раз выбрав пункт оплата появиться последнее окно в котором вводятся данные о клиенте и форме сделки. После ввода всех данных печатается накладная и приходный кассовый ордер. Очевидно, что если товар предоставлен на реализацию, то приходный кассовый ордер печататься не будет, накладная помещается в долги.

4. ПРОСМОТР ДАННЫХ.

Все вводимая информация автоматически заносится в базу данных, которую в любое время имеют возможность просмотреть бухгалтер и коммерческий директор. Для ее просмотра предназначено меню данные, включающее следующие подменю :

· склад - служит для просмотра имеющегося товара на складе.

· сделки - содержит информацию о накладных.

· приходы - информация о приходах товара.

· долги - служит для просмотра списка неоплаченных накладных (реализация товара).

· выручка - подсчет кассы по заданной дате.

5. РАБОТА С АРХИВОМ.

Бухгалтеру предоставляется возможность убрать часть данных о накладных за неинтересующие его периоды в архив.

2.6. СРЕДСТВА РАЗРАБОТКИ

2.6.1 КОМПИЛЯТОР BORLAND PASCAL 7.0

Компилятор Borland Pascal 7.0 позволяет создавать программы, которые могут выполнятся в реальном и защищенном режимах DOS и в среде WINDOWS. Таким образом, эту версию компилятора могут использовать программисты, на любом типе ЭВМ, включая IBM PC/XT. Нопомню, что с шестой версии комилятора BP введена такая новинка, как объектно-ориентированная библиотека Turbo Vision 2.0, постовляемая вместе с компилятором, для создания DOS приложений.

2.6.2. ОБЪЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННАЯ БИБЛИОТЕКА TURBO VISION

Новая версия объекно-ориентированной библиотеки для создания DOS-приложений TURBO VISION 2.0 содержит ряд новых объектов и изменений : объект TValidator и объекты построенные на его основе, испольэуются совместно со строками ввода для проверки введенных данных. Реализованы объекты для проверки вхождения данных в указанный диапозон, ограничения вводимых данных, но самое ценное - это объекты, позволяющие вводить информацию на основе шаблонов, задаваемых в формате Paradox и dBASE.

И все же, что такое Turbo Visoin 2.0 ? TV - это мощная объектно-ориентированная оболочка для оконных программ. Borland International создала Turbo Vision, чтобы убереч программистов от бесконечного создания оболочек для построения прикладных программ.

Turbo Vision - это объектно-ориентированная библиотека, включающая :

· многократные перекрывающиеся окна с изменяемыми размерами;

· выпадающие меню;

· поддержку мыши;

· диалоговые окна;

· кнопки, полосы скроллинга, окна ввода, зависимые и независимые кнопки;

Используя TV можно разрабатывать программы с незначительными усилиями.

2.6.3. ЭЛЕМЕНТЫ TURBO VISION

Turbo Vision - это объединение видимых элементов, событий и невидимых объектов.

Видимый элемент - это любой элемент программы, который виден на экране, и все эти элементы являются объектами. Поля, рамки окон, полосы скроллинга, полосы меню, диалоговые окна - это все видимые элементы. Видимые элементы могут объединяться для формирования более сложных элементов, таких как окна и диалоговые окна. Эти наборы видимых элементов называются группами, и они работают вместе так, как если бы это был один видимый элемент. Основными видимыми элементами являются следующие :

· Панель экрана - это объект TDesktop, создающий фоновое изображение рабочей панели экрана. Заполнение панели экрана осуществляется другими видимыми элементами, такими как TWindow, TDialog и т.п. Обычно владельцем группы TDesktop является объект TApplication или его потомки.

· Окна. Для создания и использования окон в Turbo Vision предусмотрен объект TWindow. Обычно этот объект владеет объектом TFrame и поэтому очерчивается прямоугольной рамкой со стандартными кнопками изменения размера и закрытия. Если окно имеет несколько видимых элементов, его обработчик событий интерпре-тирует нажатие на клавиши Tab и Shift-Tab как команду активизации следующего (предыдущего) видимого элемента.