- сдавать закрепленные средства ВТ под охрану дежурной службе, установленным порядком;

- осуществлять все мероприятия по вводу закрепленных средств ВТ в эксплуатацию и выполнению всех работ по их специальной защите;

- контролировать стирание информации с закрепленных магнитных носителей общего пользования.

6. Ответственный за ОБИ в институте отвечает за осуществление контроля за выполнением требований руководящих документов по ОБИ и защите от ТСР, оказания помощи по этим вопросам ответственным за эксплуатацию средств ВТ. На ответственного за объект ЭВТ возлагается:

- разработка проектов инструкции и других руководящих документов по ОБИ на объектах ВТ института;

- настройка средств защиты информации от ТСР и контроль за их функционированием;

- разработка и представление на утверждение начальнику института годового плана практических мероприятий по ОБИ, с приложением к нему сводного перечня задач решаемых на объекте ВТ;

- осуществление анализа состояния защищенности информации, средств ее защиты на объекте и выработка предложений по их совершенствованию;

- осуществление постоянного контроля за работой пользователей на средствах ВТ в части обеспечения безопасности информации;

- составление заявок на должностных лиц допущенных к защищаемым ресурсам;

- ведение формуляра по ОБИ за объект ВТ;

- опечатывание блока ПЭВМ, в состав которой входит несъемный магнитный носитель информации (жесткий диск);

- хранение эталона антивирусных программ.

7. Непосредственная персональная ответственность за соблюдение требований руководящих документов по ОБИ во время обработки секретной информации возлагается на пользователей, которые обязаны:

- руководствоваться требованиями настоящей инструкции и другими основными руководящими документами по ОБИ, режиму секретности и противодействию иностранным техническим разведкам;

- своевременно учитывать в журнале оператора полученные машинные носители и документы;

- хранить свои магнитные носители информации в личных сейфах;

- сдавать при необходимости на хранение представителю секретариата в упаковке опечатанной личной печатью магнитные носители, за сохранность информации которых они несут персональную ответственность;

- передавать другим пользователям секретные машинные носители и документы, а также ПЭВМ, порядком определенным для секретных документов и изделий;

- производить стирание информации в оперативной памяти ПЭВМ, после окончания работы и передачи этой ПЭВМ другому пользователю, а также перед началом работы на ней, путем перезагрузки операционной системы нажатием клавиши "Reset" или одновременно клавиши "Ctrl-Alt-Del";

- включать перед началом обработки секретной информации активные средства защиты (типа "Гном");

- присваивать соответствующий гриф секретности входным (исходным) и выходным документам, машинным носителям информации;

- знать и соблюдать установленные требования по учету, хранению и пересылке машинных носителей и документов;

- предварительно учитывать в журнале учета выходных документов, у представителя секретного органа, формируемые на средствах ВТ документы с последующим проставлением программными средствами на каждом отпечатанном листе соответствующего учетного номера по этому журналу;

- уничтожать под две росписи с работником секретариата установленным порядком полученные при формировании выходных документов бракованные секретные листы (рулоны), а также копировальную бумагу и контрольные распечатки;

- производить стирание информации (с переформатированием) на магнитных носителях используемых для временного хранения информации, сразу после окончания работы;

- пользоваться магнитными носителями с общим, специальным и информационным обеспечением общего назначения физически защищенными от записи на них информации.

8. Пользователям средств вычислительной техники запрещается:

- обрабатывать информацию с грифом секретности, превышающим установленный актом категорирования;

- разрабатывать, отлаживать и решать задачи на ПЭВМ без оформленного разрешения;

- записывать, хранить и распечатывать секретную информацию на неучтенных машинных носителях, использовать гибкий магнитный диск с поврежденным чехлом (упаковкой) для решения задач;

- отключать (блокировать) средства защиты информации (генератором специальных сигналов, фильтры питания и т.п.);

- производить какие-либо изменения в электрических схемах, монтаже и размещении технических средств;

- изменять алгоритм функционирования технических и принятых в эксплуатацию программных средств ВТ;

- записывать секретную информацию на машинные носители с меньшим грифом секретности;

- использовать средства ВТ для обработки секретной информации до проведения всех мероприятий по организации специальной защиты от технических средств разведки (ТСР) и проведения специальной проверки с оформлением акта этой проверки;

- осуществлять обработку секретной информации в условиях позволяющих осуществлять ее просмотр лицами не имеющими к ней допуска, а также при несоблюдении требований предписания на эксплуатацию средств ВТ;

- использовать в составе ПЭВМ, не предусмотренных комплектацией данной ПЭВМ, нештатные кабели и средства не прошедшие специальных исследований;

- оставлять на хранение в ПЭВМ магнитные дискеты;

- использовать отдельные ПЭВМ или их технические средства для обработки секретной информации, степень секретности, которой превышает разрешенную для данной ПЭВМ;

- снижать гриф секретности машинных носителей информации при переносе на них секретной табличной информации с документов, без раскрытия названия граф и (или) столбцов таблиц этих документов.

- оставлять после окончания работы секретную информацию на жестком магнитном диске ПЭВМ в открытом виде (не зашифрованную средствами криптографической защиты данных "Криптон-3М").

9. Заместитель начальника секретариата по режиму секретности осуществляет учет и хранение машинных носителей информации, а также ведение Журналов учета машинных носителей информации. Он является ответственным за ведение указанного журнала учета и правильность регистрации в нем формируемых документов.

Заместитель начальника секретариата по режиму секретности обязан:

- формировать все получаемые чистые системные и пользовательские дискеты и своевременно учитывать их в отдельных секретных и несекретных журналах учета магнитных носителей информации;

- выдавать пользователям под роспись машинные носители информации;

- предварительно регистрировать пользователям, формируемые на устройствах печати ВТ секретные документы, с использованием бумажных рулонов, листов;

- проводить ежемесячную сверку правильности учета сформированных выходных документов, зарегистрированных в журнале их предварительного учета, с данными книг и журналов секретного делопроизводства;

- хранить вместе с формулярами на эталонные магнитные носители с программным обеспечением, в упаковках опечатанных ответственными, за которыми закреплены данные программные изделия, и выдавать их только по указанию начальника института или его заместителя по учебной работе;