Страница
2

Microsoft Works 4.0

Как устанавливать Works в сети?

- О том, как проводить сетевую установку, можно узнать у администратора сети. Если вы хотите ввести систему Microsoft Works для Windows 95 в сеть, чтобы ее могли установить другие пользователи, обратитесь к файлу справки NETWRK.HLP, находящемся на Диске 1 Microsoft Works.

Почему программа установки Works запросила не все диски?

Замечание: данная информация не относится к версии Microsoft Works для Windows 95 на CD-ROM.

- Если в диалоговом окне Установка Microsoft Works 4.0 выбрать "Выборочная установка" и затем удалить какие-либо компоненты из списка "Параметры", программа установки, возможно, будет запрашивать не все диски Works. В этом нет ничего страшного: программа установки пропускает диски с теми компонентами, которые вы решили не устанавливать.

Как зарегистрироваться?

- Заполните и отправьте по почте регистрационную карточку, имеющуюся в комплекте Microsoft Works для Windows 95.

2. Запуск задач:

Как изменить вкладку диалогового окна "Запуск задач Works", принимаемую по умолчанию?

- Если вы не хотите, чтобы в диалоговом окне "Запуск задач Works" всегда сначала открывалась вкладка "Мастера", можете заменить вкладку, открываемую по умолчанию, или сделать так, чтобы открывалась последняя использованная вкладка; для этого выполните следующие действия.

1. Выберите в меню Сервис команду Параметры.

2. В группе "Вкладка при запуске" установите нужный переключатель.

Можно ли изменить информацию, показываемую на вкладке "Мастера"?

- Вы можете изменить информацию, показываемую на вкладке "Мастера", нажав на этой вкладке кнопку "Перечислить разделы в другом порядке". На экране появятся следующие варианты на выбор:

1. "Список по разделам" (для шаблонов предусмотрен отдельный раздел)

2. "Алфавитный порядок"

3. "Последние использовавшиеся"

4. "Тип документа"

Также можно указать, следует ли включать в список шаблоны и программы-мастера.

Почему при запуске Works всегда появляются открытые документы?

- Если при каждом запуске Microsoft Works для Windows 95 появляются одни и те же открытые документы, значит, по-видимому, было сохранено рабочее пространство, что позволяет открывать один и тот же набор файлов при каждом запуске Works. Чтобы изменить параметры рабочего пространства, выполните следующие действия.

1. Выберите в меню Сервис команду Параметры и щелкните вкладку "Вид".

3. Щелкните флажок "Загружать при запуске сохраненную рабочую область", чтобы установить или отменить рабочее пространство, а затем нажмите кнопку "OK".

Почему при запуске Works появляется сообщение "Не найден документ ."?

- Если вы удалили, переместили или переименовали документ, который ранее был сохранен в составе рабочего пространства Microsoft Works для Windows 95, то при запуске Works будет появляться указанное сообщение. Чтобы избежать этого, сохраните новое рабочее пространство или отмените текущее. И то и другое можно сделать с помощью команды Параметры из меню Сервис.

Как установить для Works другой каталог запуска?

- Если вы хотите, чтобы система Microsoft Works для Windows 95 по умолчанию стартовала не из каталога программ Works, а из какого-либо другого, создайте значок ускоренного доступа, задающий этот каталог. Выполните следующие действия.

1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте основного экрана, а затем выберите команду Создать.

2. Щелкните Ярлык.

3. Нажмите кнопку "Обзор", найдите файл MSWORKS.EXE и дважды щелкните его.

4. В диалоговом окне Создание нажмите кнопку "Далее".

5. Задайте имя для значка ускоренного доступа и нажмите кнопку "Готово".

В основном экране появится значок с именем MSWORKS.EXE.

6. Щелкните этот значок правой кнопкой мыши и выберите команду Свойства.

7. Щелкните вкладку "Я рлык".

8. Введите в поле "Файл" новый путь к каталогу и нажмите кнопку "OK".

Можно создать несколько таких значков с разными каталогами запуска.

3. Текстовый процессор:

Как вставить рисунок в документ?

- Существует несколько способов вставки рисунка в документ текстового процессора Microsoft Works для Windows 95. Можно, например, открыть рисунок в другом приложении, скопировать его в буфер обмена и оттуда вставить в документ. Кроме этого, можно использовать один из следующих методов.

С помощью Microsoft Draw

1. Находясь в документе текстового процессора Works, выберите в меню Вставка команду Рисунок.

2. В Microsoft Draw выберите в меню Файл команду Импорт рисунка.

3. В диалоговом окне Открытие файла укажите, где нужно искать документ.

4. Щелкните нужный рисунок и нажмите кнопку "Открыть".

С помощью коллекции картинок

1. Находясь в документе текстового процессора, выберите в меню Вставка команду Картинка.

2. Нажмите кнопку "Настройка".

3. Нажмите кнопку "Добавить картинку".

4. В диалоговом окне Открытие файла укажите, где нужно искать документ.

5. Щелкните нужный рисунок и нажмите кнопку "Открыть".

6. Щелкните категорию, к которой относится рисунок, или создайте новый рисунок.

7. Нажмите кнопку "OK".

Microsoft Works может импортировать рисунки следующих форматов:

Метафайл Windows (.WMF)

Метафайл Computer Graphics (.CGM)

PC Paintbrush (.PCX)

Tagged Image Format (.TIF)

Encapsulated PostScript (.EPS)

WordPerfect 5.x Graphics (.WPG)

Kodak Photo CD System (.PCD)

Как импортировать документы из другой программы обработки текстов?

- В Microsoft Works для Windows 95 можно импортировать документы из некоторых других программ обработки текстов; для этого выполните следующее.

1. Выберите в меню Файл команду Открыть.

2. Выберите в списке Тип файла тип документа, который нужно открыть. В данный список включены все поддерживаемые форматы.

3. В поле "Папка" определите местонахождение документа.

4. Щелкните документ и нажмите кнопку "Открыть".

Если вы пытаетесь открыть документ программы обработки текстов, не включенной в список "Тип файла", вам придется привести документ к одному из поддерживаемых форматов, используя для этого программу, в которой документ был создан. Подробнее об этом можно узнать в документации по программе или у ее авторов.

Как экспортировать документы в другую программу обработки текстов?

Документы Microsoft Works для Windows 95 можно экспортировать в некоторые другие программы обработки текстов. Чтобы экспортировать документ в формат, доступный для Works, выполните следующие действия.

1. Откройте документ, который нужно экспортировать.

2. Выберите в меню Файл команду Сохранить как.

3. Выберите в списке "Тип файла" формат, в котором вы хотите сохранить свой документ. В данный список включены все поддерживаемые форматы.


Страница: