§ выбрать в левом верхнем раскрывающемся списке оператор сравнения;

§ ввести с клавиатуры или выбрать в правом верхнем раскрывающемся списке значение, которое нужно использовать вместе с оператором сравнения;

§ для определения двух критериев установить один из флажков опции: И или ИЛИ;

§ задать второй критерий фильтрации в нижних раскрывающихся списках;

§ щелкнуть кнопку ОК.

Ø Для поиска текста или чисел нужно:

· Выделить область поиска на рабочем листе.

· Выбрать в меню Правка команду Найти.

· Ввести в поле Найти образец поиска.

· При необходимости установить флажки проверки Учитывать регистр и Ячейка целиком.

· Выбрать в раскрывающемся списке Просматривать: направление поиска.

· Выбрать в раскрывающемся списке Область поиска нужный пункт.

· Щелкнуть кнопку Найти далее.

· Для поиска следующих ячеек повторять последнее действие.

· Для завершения поиска щелкнуть Закрыть.

Были получены более широкие навыки работы с программой Excel.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Н. Х. Гафиятова, А. Л. Сидорова, Х.А. Файзуллина – Создание электронных таблиц в программе Excel.

2. В. Пасько – Excel 97.

3. А. Колесников - Excel 97 для пользователя.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Рассмотрим целостную обработку данных таблицы на примере.

Упражнение 1.

Создать пользовательский список: №, Ф.И.О., Улица, Дом, Кв., Тел. Ввести этот список в первую строку рабочего листа, используя автозаполнение.

1. Открыть меню Сервис.

2. Выбрать команду Параметры.

3. Выбрать вкладку Списки.

4. Выбрать в списке Списки элемент НОВЫЙ СПИСОК.

5. Ввести в поле Элементы списка первый элемент - № и нажать клавишу Enter.

6. Аналогично ввести остальные элементы списка.

7. Щелкнуть кнопку Добавить. Созданный пользовательский список появится в поле Списки.

8. Щелкнуть кнопку ОК.

9. Ввести в ячейку А1 первый элемент списка №.

10.

Протащить маркер заполнения до ячейки F1. Созданный пользовательский список появится в первой строке таблицы:

Упражнение 2.

Изменить в созданном пользовательском списке элемент Тел. на Телефон.

1. Открыть меню Сервис.

2. Выбрать команду Параметры.

3. Выбрать вкладку Списки.

4. Выбрать в списке Списки созданный пользовательский список. Он появится в поле Элементы списка.

5. Заменить Тел. На элемент Телефон.

6. Щелкнуть кнопку Добавить. Отредактированный список появится в поле Списки.

7.

Щелкнуть ОК.

Упражнение 3.

Отсортировать базу данных в алфавитном порядке по столбцу Улица, а затем по столбцу Дом и по столбцу Кв.

1. Выделить любую ячейку.

2. Выбрать в меню Данные команду Сортировка. Появится диалоговое окно Сортировка.

3. Установить в группе Идентифицировать поля по флажок опции подписям.

4. Выбрать в раскрывающемся списке поля Сортировать по столбец, по которому нужно сортировать данные, - Улица.

5. Установить в поле Сортировать по флажок опции По возрастанию для сортировки по алфавиту.

6. Выбрать в раскрывающемся списке поля Затем по дополнительный столбец – Дом.

7. Установить в этом поле флажок опции По возрастанию.

8. Выбрать в раскрывающемся списке поля В последнюю очередь, по элемент – Кв.

9. Установить в этом поле флажок опции По возрастанию.

10.

Щелкнуть ОК.

Упражнение 4.

Отсортировать базу данных по столбцу Дом в порядке возрастания.

1.

Установить курсор в любой ячейке столбца Дом.

2. Щелкнуть кнопку .

Упражнение 5.

Поместить столбцы № и Ф.И.О. за столбцом Телефон. Отсортировать столбцы базы данных базы данных в соответствии с пользовательским списком в порядке возрастания, затем убывания.

1. Выделить ячейки А1:В30.

2. Перенести блок ячеек А1:В30 за столбец Телефон.

3. Выделить ячейки С1:H30.

4. Перенести блок ячеек С1:H30 по адресу А1:G30.

5.

Выбрать в меню Данные команду Сортировка. Появится диалоговое окно Сортировка.

6. Щелкнуть кнопку Параметры .Появится окно Параметры сортировки.

7. Выбрать в раскрывающемся списке Сортировка по первому ключу: пользовательский порядок сортировки: №, Ф.И.О., Улица, Дом, Кв., Телефон.

8. Установить в поле Сортировать флажок опции столбцы диапазона.

9. Щелкнуть кнопку ОК в окне Параметры сортировки.

10. Выбрать в раскрывающемся списке поля Сортировать по Строка 1.

11. Выбрать в поле Сортировать по возрастанию.

12. Щелкнуть кнопку ОК в окне Сортировка диапазона.

13. Обратить внимание, как упорядочилась база данных.

14. Выбрать в поле Сортировать по убыванию.

15. Обратить внимание, как изменился порядок базы данных.

Упражнение 6.

Добавить новую запись в базу данных, содержащую следующие поля: 30, Скоморовская И. Н., Чкалова, 13, 56, 36-71-39.

1. Выбрать в меню Данные команду Форма.

2. Щелкнуть в диалоговом окне Адреса и телефоны кнопку Добавить. Появится запись.