Нужно отметить, что производить коррекцию импортированных изображении рекомендуется в программе, специально предназначенной для этой цели, например, в Photoshop, а изменять значения линиатуры и угла наклона растра можно только после консультации со специалистами типографии.

Создание алфавитного указателя и перекрестных ссылок

Наличие в учебном или справочном издании предметного указателя значительно повышает ее ценность для читателя, так как ему становится гораздо легче ориентироваться и проще находить нужные разделы. Алфавитный указатель является важным источником информации.

Вход указателя состоит из двух частей: Темы и Ссылки. Как правило, ссылка делается на определенную страницу или несколько страниц, однако существуют также перекрестные ссылки между темами.

Для того, чтобы установить в тексте вход указателя, следует выбрать инструмент Текст, щелкнуть в нужном месте текста и выполнить команду Сервис|Вход указателя. По умолчанию в диалоговом окне Добавить вход указателя будет предложено вставить прямую ссылку. Если выбрать режим Перекрестная (Х-ссылка), диалоговое окно изменит вид.

Создавая вход в диалоговом окне Добавить вход указателя, необходимо ввести тему, определить для нее ссылки - Адресная или Перекрестная - и при необходимости изменить правила ее сортировки по алфавиту.

Чтобы создать список тем, нужно ввести название темы одного или более уровней и щелкнуть по кнопке Добавить, чтобы внести новую тему в список. После ввода всех тем нужно щелкнуть по кнопке Да, чтобы закрыть диалоговое окно выбрать Тему. Чтобы вернутся к работе над публикацией, следует в диалоговом окне Добавить вход указателя щелкнуть по кнопке Отменить. Чтобы удалить не использованные темы, нужно задать параметр Удалить тему без ссылок. При последующей генерации алфавитного указателя и не использованные в нем темы будут удалены из списка Темы.

Каждый вход определяет две ключевые характеристики темы, ее уровень в указателе и диапазон страниц в публикации на которых она обсуждается.

Уровни тем указателя. В простейшем указателе все входы могут представлять собой темы первого уровня (первичные темы) – это означает, что они не будут разбиты на более мелкие категории. Однако в более совершенных указателях всегда используются темы второго, а иногда – и третьего уровня, подчиненные первичным темам. Темы второго уровня смещаются относительно первичных тем с помощью отступа, а темы третьего уровня имеют в двое больший отступ.

В процессе генерации алфавитного указателя Page Maker автоматически объединяя входы, имеющие общую первичную тему (например, Шрифты).

Диапазоны страниц. Вход указателя может отсылать читателя к отдельной странице, к нескольким последовательным страницам или к ряду страниц, расположенных в различных частях публикаций или книги. Page Maker определяет страницы, на которые должны быть сделаны адресные ссылки, на основании значения параметра Диапазон, заданного в диалоговом окне Вход указателя:

¨ Текущая страница – в пределах одной страницы;

¨ До первого изменения стиля – может быть задан в том случае, если обсуждение занимает несколько абзацев одного стиля и заканчивается перед абзацем другого стиля;

¨ До следующего появления стиля – задается в том случае, если обсуждение занимает несколько абзацев разных стилей и заканчивается перед абзацем какого-либо другого стиля. Из списка следует выбрать стиль абзаца, указывающий на начало обсуждения другой темы;

¨ Для следующих _ абзацев позволяет задать точное число абзацев, содержащих обсуждение темы;

¨ Без указателя диапазона страниц – может быть использован для создания временных входов, не имеющих адресных ссылок, для их последующей замены реальными входами.

Новые входы следует включать в указатель лишь тогда, когда содержание документа будет в целом определено.

Редактирование входов указателя. Для проверки и редактирования всех тем и перекрестных ссылок, включенных в указатель используется команда Сервис|Просмотр указателя. Данная команда не позволит добавлять новые темы.

Чтобы задать написание выделенного входа, входов первого уровня или всех уровней указателя с прописной буквы, нужно щелкнуть по кнопке Написание. Таким образом можно предотвратить случайное дублирование входов вызванное беспорядочным использованием прописных букв (Например, Шрифты и шрифты).

Генерация указателя. После того как в тексте публикации будут заданы темы и расставлены все ссылки, можно задать и отформатировать текст алфавитного указателя с помощью команды Сервис|Создать указатель.

По ходу генерации Page Maker объединяет все входы во из всех публикаций книги в сводный материал.

Размещение текста указателя. Для изменения атрибутов символов и абзацев в материале указателя потребуется отредактировать автоматические созданные стили абзацев. При этом нельзя вносить изменения в размещенный текст: Page Maker не сможет обновить соответствующие маркеры входа. Добавление, удаление и редактирование входов указателя следует выполнять только с помощью команды Вход указателя и Просмотр указателя.

Конечно этапом любой допечатной подготовки является печать публикации. Именно печатные оттиски на бумаге или пленках служат критерием работы верстальщика и определяет его мастерство. Кроме того, в процессе разработки макета и его правки требуется выводить на печать пробные оттиски публикаций на настольном принтере. По этому знание технологического процесса печати и функций печати Page Maker является залогом успешной и качественной работы.

Основные принципы печати из Page Maker

Для выполнения печати из Page Maker используется команда Файл|Печатать, которую можно выполнить также, нажав комбинацию клавиш Ctrl+P. После выполнения команды Печатать диалоговое окно Печатать документ автоматически открывается на вкладке Документ. Элементы управления, расположенные на вкладке Документ, дают возможность определить порядок и некоторые опции печати:

¨ Копии в подбор – установка данной опции играет роль при печати двух или более копий публикации;

¨ Обратный порядок – данный флажок следует устанавливать ли снимать в зависимости от подачи целевого принтера так, чтобы листы после печати располагались в правильном порядке и не требовали ручной перекладки;

¨ Черновик – в данном режиме на печать выводиться только текст, а все импортированные изображения заменяются перечеркнутыми крест-накрест прямоугольниками того же размера;

¨ Копий – данное поле предназначено для указания количества копий, которое необходимо отпечатать;

¨ Страницы – в полях данной группы можно задать диапазон страниц, которые следует вывести на печать;

¨ Игнорировать атрибут «Непечатный» - данный флажок позволит вывести на печать все элементы публикации, в том числе те, для которых был задан атрибут Непечатный;

¨ Печатать – дает возможность вывести на печать только четные или нечетные страницы;

¨ Книжные развороты – если позволяет формат бумаги, установка данного флажка разрешает печатать разворотов;