При этом надо учитывать, что из-за кодировки файла его объем возрастает приблизительно на 20%; поэтому максимальный исходный размер файла, который можно пере­слать в письме, должен быть соответственно уменьшен.

При интенсивной переписке сэкономить время поможет воз­можность программы автоматически вставлять в текст письма заранее подготовленные фразы. Например, можно указать, что­бы в конец письма автоматически вставлялись слова прощания и фамилия.

Почтовые программы имеют режим ответа автору письма. В этом случае автоматически создается письмо, в поле адреса кото­рого указывается адрес автора письма, а в текст Вашего письма включается текст письма, на которое пишется ответ (цитирова­ние письма). Чтобы отличить цитированный текст, каждая стро­ка его начинается с символа «>» и часто, в начале строки указы­ваются инициалы автора этого текста.

Хорошим тоном считается цитирование письма только в необ­ходимом объеме.

За время существования электронной почты выработался свой жаргон, который весьма часто можно встретить в письмах. Перечни сокращений легко можно получить с ближай­ших BBS или от тех, кто давно работающих с электронной почтой.

4.4 Пересылка файлов в письме

Как уже говорилось, в письме можно пересылать файлы. Так как для этого файлы подвергаются специальному кодированию, вкладывать их в письмо следует соответствующими командами программы. Если предполагается, что размер письма после этого превысит существующий лимит, то файл можно разрезать на несколько кусков и переслать в соответствующем числе писем.

Самый простой способ для этого — это архивировать файл с раз­резкой его на части нужного размера.

4.5 Свойства письма

Каждое письмо имеет несколько признаков, которые опреде­ляют правила работы программы с ним и могут быть изменены пользователем. Отметим лишь основные.

Приоритет письма. На почтовых серверах может быть уста­новлено, что обработка почты и отправка ее осуществляется, на­пример, каждые 15 минут в порядке общей очереди. Если надо, чтобы письмо было незамедлительно отправлено вне всякой очереди, то следует установить для него «высокий приоритет».

Сообщения о доставке. Можно установить в свойствах письма, чтобы автоматически был направлен ответ, как только пись­мо будет доставлено до почтового ящика адресата или, как только он прочтет его.

Заголовок письма. Очень полезную информацию можно из­влечь из заголовка письма, в нем указываются как все почтовые системы, через которые письмо было доставле­но, так и время их прохождения.

4.6 Списки рассылки

Почтовые программы позволяют отправлять письма не только одному адресату, но и организовывать рассылку по списку адре­сов. Причем программу можно настроить таким образом, чтобы письма, адресованные на какой-то конкретный адрес, автомати­чески рассылались в соответствии с имеющимся списком.

Такой сервис в Интернет называется список рассылки. Объ­является тема, по которой будет происходить обмен мнениями, указывается адрес, на который нужно направлять свои письма. Определяются правила включения Вашего адреса в этот список рассылки (подписка). Обычно — так же как и для конференций — для подписки на данный список рассылки нужно отправить письмо со строкой.

Преимущества использования списков рассылки — это опера­тивность получения новой информации всеми заинтересованны­ми сторонами.

4.7 Конференции

Вообще говоря, конференции — это фактически тот же авто­матически поддерживаемый список рассылки электронных пи­сем по определенным тематикам. В рамках темы конференции Вы пишете письмо, отправляете его на определенный адрес, — и письмо будет автоматически разослано всем, кто подписался на данную конференцию. Конференции отличаются от списков рассылки тем, что сообщения в них рассылаются не конкретному пользователю, а хранятся по многим серверам, специально орга­низованным для поддержания конференций. На этих серверах сообщения находятся определенное время, затем удаляются. Од­новременно происходит обмен между серверами новыми сообще­ниями.

Конференции — живой организм. Они существуют, пока есть люди, пишущие в них. Они умирают, если авторы теряют к ним интерес. Число сообщений в конференции отличается от темы к теме: есть конференции, ежедневное число сообщений которых исчисляется десятками, есть конференции с одним-двумя сооб­щениями в месяц. Обычно на сервере новостей можно увидеть одновременно несколько тысяч тем конференций. В принципе не составляет труда организовать и новую конференцию, но, как правило, предполагаемая тематика уже отражена в какой-либо из существующих конференций.

Участвуя в конференциях, можно всегда находится в курсе последних событий, получать необходимую кон­сультацию и помощь.

С развитием конференций совершенствовался и механизм чтения новостей. Наиболее удобным является чтение конферен­ций непосредственно с «новостных» компьютеров. Для этого, на­пример, может быть использована программа Microsoft Internet Explorer. Вы указываете в ней сервер, на котором хранятся сооб­щения конференций, выбираете (подписываетесь) желаемые те­мы и вскоре после этого видите на экране заголовки сообщений.

Отмеченные сообщения копируются на компьютер, и мо­жно прочитать их текст. При необходимости тексты конферен­ции можно скопировать на компьютер и прочитать их уже после завершения сеанса связи с провайдером. Программа автоматиче­ски отслеживает новые сообщения, можно, например, вывести на экран только непрочитанные письма или же сохранить на своем компьютере отмеченные новости.

Для работы этой программы необходимо подключение по про­токолу IP. Если же на компьютере имеется только электронная почта, то можно организовать работу по принципу подписки. На автоматический почтовый сервер (его адрес нужно уточнить у провайдеров) пишется письмо, в тексте которого указывается следующая строка:

Subscribe- название конференции

Это письмо автоматически обрабатывается, и все сообщения конференции будут пересылаться на Ваш почтовый ящик. Для отказа от подписки следует отправить следующее письмо:

Unsubscribe- название конференции

Вообще говоря, полный список команд почтового сервера можно получить, если отослать письмо с одним словом «help».

Для каждой конференции существуют правила, которых не­обходимо придерживаться. Эти правила периодически рассыла­ются всем подписчикам. Обычно не накладывается никаких ог­раничений, кроме требований придерживаться тематики конфе­ренции, запрета личной переписки и оскорблений участников.

Конференции бывают не моделируемые и моделируемые. В первом случае любое письмо в конференцию будет автоматиче­ски разослано всем участникам. Во втором — оно сначала попа­дает к модератору, который принимает решение, стоит ли это письмо направлять всем подписчикам. В каждом варианте есть свои плюсы и минусы, но если Вы с чем-то принципиально не со­гласны, то всегда можете организовать свою конференцию.

5. WWW

Наиболее популярным в последнее время является получение информации с так называемых WWW-серверов по протоколу http.