Часть панели инструментов одинакова для всех программ MS Works

Рассмотрим назначение группы кнопок, которые отно­сятся только к программе баз данных:

Режим таблицы

Режим формы

Дизайн формы

Создание отчета

Вставить запись

Фильтры

Режим формы.

В режиме формы для быстрого перемещения от одной записи к другой можно использовать кнопки перемещения курсора, расположенные в левом нижнем углу окна формы. Индикатор номера записи всегда показывает номер текущей записи.

Чтобы занести значение в поле, надо выделить область значений, щелкнув по ней мышкой. Область выделится черным цветом. После этого можно вносить данные.

Имя поля Выделенная область значения поля

Во время занесения данных они отображаются в области значения ноля и в области редактирования. После внесе­ния значения в поле можно выделить область значений следующего поля и вносить следующие данные.

Так как данные вносятся через клавиатуру, то перехо­дить от ноля к полю удобно также при помощи клавиа­туры. Для этого перехода используется клавишаTab.

После заполнения всех полей, т.е. после внесения всей записи, можно переходить к следующей карточке-запи­си.

Дизайн формы.

При желании можно изменить дизайн формы: изменить положение полей или подписей, создать новые подписи, разместить цветные рамки вокруг отдельных элементов формы, изменить используемые для изображения всей формы или ее отдельных элементов цвета и узоры и т.п.

Режим таблицы.

Для того, чтобы записать имя поля, надо выделить стол­бец, щелкнув мышкой по верхней ячейке, предназначен­ной для имени поля.

После выделения поля в меню Формат надо выбрать закладку Поле ., появится диалоговое окно, в которое за­писывается имя поля:

Таким же способом можноизменить имя поля.

После занесения всех имен полей можно приступить к занесению данных. Данные заносятся в соответствующие ячейки таблицы.

Поиск данных.

Важным свойством программы базы данных является быстрый автоматический поиск необходимых данных.

Контекстный поиск. Контекстный поиск позволяет найти данные но какому-либо тексту или части текста. Для такого поиска и меню Правка надо выбрать строку Найти ., появится диалоговое окно:

В строке Образец записывается текст или часть текста. по которой требуется вести поиск. В нашем примере -это фамилия «Иванов». В отделе Проверять устанавли­вается условие, проверять ли все записи или только найти черную попавшуюся запись в требуемом контексте. При выборе условия Следующую будет найдена и выведена на экран только одна запись, та, которая была найдена первой. При выборе условия Все записи будут найдены и выведены на экран все записи, содержащие данный кон­текст.

Если в контексте не. известна одна буква, то ее можно заменить знаком вопроса (?). Например, если требуется найти слово Типографная, то для поиска можно записать т?пографная.

Если в контексте не известно несколько букв, то их мож­но заменить символом звездочки (*). Например, если требуется найти выражение Пятьдесят лет СССР, то для поиска можно записать Пстс*ср.

Если поиск осуществлялся из режима формы, то после окончания поиска в форме показывается первая встре­ченная запись с заданным контекстом.