Ø Действующие сметные нормативы , отпускные цены на оборудование , мебель и инвентарь.

Если взглянуть на сметную документацию с точки зрения всего объема работ , то окажется , что сметная документация, как и здание собирается из кирпичиков. Так первым кирпичиком в здании сметной документации является локальная смета.

Ø Локальная смета – это первичная сметная документация. Она составляется на отдельные виды работ и затрат по зданиям и сооружениям.

Ø Объектные сметы – объеденяют в своем составе данные из локальных смет по всему объекту.

Ø Сводка затрат – это сметный документ , определяющий стоимость строительство предприятий , зданий , сооружений или их очередей , когда наряду с объектами производственного назначения состовляется проектно – сметная документация на объекты жилищно – гражданского и другого назначения.

На мелкие объекты , как например частичный ремонт автомобильной работы , ремонт крыши здания, строения, ремонт подъезда, этажа, квартиры, объектная смета не составляется. В этом случае ограничиваются только локальной сметой.

При определении сметной стоимости строительства все затраты разбиваются на 4 группы: строительные работы, монтажные работы стоимость оборудования, мебели, инвентаря и прочие затрвты.

Локальная смета составляется исходя из :

Ø Объемов работ по проектным данным

Ø Номенклатуры и количества оборудования , мебели, и инвентаряю

Ø Сметных нормативов, действующих на момент составления сметы

Ø Свободных (рыночных) цен и тарифов на оборудование , мебель , и инвентарь.

В общем случае локальная смета составляется на один вид работ.

! На один и тот же вид работ могут составляться две и более локальные сметы в тех случаях, когда проектируютмся сложные здания и сооружения и осуществляется разработка технической документации для строительства несколькими проектными организациями, а так же когда сметная стоимость разделяется по аусковым комплексам.

Основные методы расчета смет

При составлении смет различают составление этого документа в базовых ценах и в текущих.

Базисный метод расчета смет.

Смета , составляемая на основании базисного метода , расчитывается по базисным расценкам 1984-го года. Конечная стоимость работ в этом случае также оценивается в ценах 1984-го года. В результате мы получаем локальную смету в базовых ценах.

Расчет смет в текущих ценах.

При оценке стоимости строительно – монтажных работ в текущих ценах возможны два принципиально разных варианта составления смет.

Ø Базисно – индексный или просто индексный метод предусматривает расчт смет по расценкам 1984-го года с применением коэффициентов пересчета (КП) к стоимости работ в текущих ценах. Этот метод позволяет наиболее точно оценить сметную стоимость объекта или его сотавляющих.

Ø Ресурсный метод расчета смет – это метод , основанный на определении реальной стоимости, составляющих смету компонентов. Недостаток этого метода заключается не только в большой трудоемкости оценки стоимости работ , но и в сложности обоснования текущей стоимости составляющих расценки. В связи с этим бюджетные оргпнизации стараются не использовать этот метод.

По мере выполнения строительных работ Подрядчиком составляются для предоставления Заказчику акты приемки выполненных работ (процентовки ) , содержащие в себе части сметы (позиции выполненные или частично выполненные ). Акты приемки выполненных работ являются тем документом, на основании которого заказчик оплачивает работы, выполненные Подрядчиком.

Процентовка фактически является копией сметы , но содержащая лишь те позиции , котрые полностью или частично были выполнены.

Ввиду того , что смета составляется до выполнения работ , а так же учитывая инфляцию , чаще всего получается , что стоимость работ по процентовке выше , чем это было определено в смете.

Если смета обсчитывается с помощью компьютера , то роль сметчика в процессе составления сметы очень высока !, так как компьютер лишь автоматически подсчитывает то , какое описание работ заложил в машину человек (оператор, сметчик). При работе с компьютером полностью исключаются арифметические ошибки , но компьютер не в силах проверить технологию.

Как правило , на мелкие и средние объекты сметы составляются не проектные институты , а непосредственно строительно – монтажные организации. Правильно подсчитанные объемы работ и граматно подобранная расценка – это добросовесно сотавленная смета, что и определяет , в некоторой степени , экономическую стабильность строительной фирмы или организации.

1С: Бухгалтерия

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.

В условиях относительной неопределенности в налоговой сфере предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах, и всего лишь из-за небрежности в бухгалтерском учете. Примеров тому в России очень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений (а они принимаются сплошь и рядом). При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.

Чем же может помочь российскому бухгалтеру компьютер? Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны, по крайней мере, безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).

Для того чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь раз личную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время.