Табличные процессоры могут использоваться в следующих областях:

1)использование большого матричного калькулятора. Используется там где следует подсчитать большой объем данных по определенным формулам , сюда относятся задачи обработки статистики

2)Для моделирования результатов принятия решения

3)Деловая графика и представление данных в виде графика

Все табличные процессоры обеспечивают графическое представление данных.

Для этого к ним подключают графические редакторы, которые позволяют создавать и редактировать на экране компьютера различные рисунки , диаграммы , картинки.

Своеобразие их построения заключается в том , что на экране информация представляется в виде точек , линий ,окружностей ,прямоугольников , кривых. Элементы рисунков могут использовать различное сочетание цветов , шрифтов , форматов. Допускается работа с фрагментами рисунков.

Стандартые функции ТП :

1. разработка электронного шаблона реального документа

2. Сохранение шаблоно в памяти ЭВМ.

3. Редактирование шаблона если это необходимо

4. Ввод данных в ячейки таблицы

5. Ввод формулы вопределенные ячейки таблицы для проведния требуемых расчетов

6. Подготовка таблиц к печати

7. Печать таблицы с результатами расчетов

8. Построение графиков, если это требуется

9. Печать графиков.

27. Автоматизированные системы в экономике. Принципы их построения и работы.

АСУ появились в 1965г им предшествовали автоматические сис. упр. Объектами управления и органами управления являются приборы , механизмы , машины , в качестве информационных сигналов используются сигналы определенной физической природы,

угол поворота , сила давления и тд

В автоматизир. су объектами управления являются сложные технологические процессы и люди, которые осуществляют эти процессы.

Органом управления являются люди и вспомогательную роль осуществляют ЭВМ.

В качестве носителей информации используются документы (обычные или электронные)

Роль человека в АСУ:

1)формирование цели и задачи управления

2)внесение творческого элемента в процессы управления.

3)внесение в ЭВМ недостающей информации, автоматизация сбора которой либо нецелесообразна , либо невозможна.

28.Информационные системы в экономике.Принцип использования ЭВМ в автоматизированных системах управления.

Любая АСУ предполагает создание больших хранилищ информации.

Могут появиться ситуации , когда внутренний контур не может обеспечить нормальную работу , тогда через вышестоящие инстанции мы можем изменить нормативную базу .

Информационные хранилища являются обязательным элементом любой АСУ . Для эффективной работы любой АСУ необходимо отыскивать требуемые данные и включать их в работу . Для этого служат информационно- поисковые системы .

Информационно- поисковые системы бывают двух видов :фактографические , содержащие информацию из документов стандартной формы, документальные или библиографические , предназначены для работы с чисто текстовыми документами Библиографические системы являются более сложными , поскольку здесь более сложные языки описаний информации, более сложные процедуры поиска , процедуры манипулирования данными . Как в тех , так и в других системах необходимо формировать информацию по определенным признакам , то есть информация должна подвергаться формализации . Формализация в фактографических системах достаточно проста . Рассмотрим формализацию в библиографических информационно- поисковых системах . Самым важным в этой системе является семантический или смысловой аспект . При хранении документов и поиске нужных необходимо создавать поисковые образы . Для построения поиского образа используется классификаторы , словарь ключевых слов, тезаурусы ( словарь ключевых понятий ).

29. Системы управления базами данных (СУБД).Организация данных и управление ими.

База данных - это совокупность взаимосвязанных данных , хранящихся совместно в памяти ЭВМ. Каждая БД состоит из записей .Система управления базами данных – это комплекс программных средств, предназначенный для использования и создания баз данных с помощью прикладных программ пользователей. Прикладные программы могут быть на разных языках. Поэтому организация базы данных должна быть независимо от программ пользователя. С появлением сетевых технологий вопрос организации баз данных, как больших хранилищ информации приобретают очень важное значение. На базе локальных и распределительных баз данных создаются громадные массивы различной информации. В ходе своего развития базы данных будут перерастать в базы знаний. Граница между базой данных и базой знания достаточна условна. База знаний – это база данных плюс система правил логического вывода. Каждая база данных представляет собой очень сложную систему и должна предусматривать следующие виды обеспечения:

1. техническое обеспечение

2. программное обеспечение

3. математическое обеспечение

4. лингвистическое обеспечение

5. информационное обеспечение

6. методическое обеспечение (устанавливает правила и последовательность различных процедур обработки информации)

7. Организационное обеспечение (предполагает изменение функциональных обязанностей должностных лиц отвечающих за работу баз данных

Запись образует подмножество данных, служащих для описания единичного объекта.

Например, фамилия , имя , отчество, адрес , место работы могут составлять одну запись и

характеризовать одного человека. Назначением БД является удовлетворение информационных потребностей пользователей. СУБД автоматизирует работу пользователей с хранящимися данными. Ядро БД составляет информация, наиболее часто используемая в процессах управления. Согласно принципу В. Парето 20% всей информации обеспечивают более 80% всех задач управления

Для обслуживания этих банков используются мощные ВМ и системы .ВМ и системы банков данных наз. серверы.

Для обслуживания громадных банков могут привлекаться машины , имеющие в своем составе 10-ки 100-ни 1000-чи процессоров.

Совокупность данных , одновременно хранящихся на внешних носителях информации с целью их совместного использования наз. базой данных.

30.СУБД.Принципы их построения и работы.

Совокупность данных , одновременно хранящихся на внешних носителях информации с целью их совместного использования называется базой данных. База данных может быть достаточно сложной . В зависимости от связи данных внутри ее. Различают три основных способа построения базы данных :

1) Иерархическая модель базы данных .Появилась первой . Она наиболее хорошо отражает процессы данных.

2)Реляционная схема данных.

3)Сетевая схема данных

Каждая база данных представляет собой очень сложную систему и должна предусматривать следующие виды обеспечения:

1)техническое обеспечение

2)программное обеспечение

3)математическое обеспечение

4)лингвистическое обеспечение. Языковое .

Включающее языки манипулирования , описания

5)информационное обеспечение. База данных не может существовать сама по себе.