Посмотрим на нескольких примерах, как все это работает. На рис.14 представлен пример функции ИНДЕКС. Рассмотрим формулу в ячейке А1, =ИНДЕКС(СЗ:Е6;А2;АЗ)

Эта формула использует координату строки (3), находящуюся в ячейке А2, и координату столбца (2), находящуюся в ячейке A3, для определения адреса ячейки, расположенной в третьей строке второго столбца диапазона СЗ:Е6, то есть D5. Но в ячейке А1 Excel отображает содержимое ячейки D5, а именно число 700.

Рис.14. Функцию ИНДЕКС можно использовать для получения адреса ячейки, в которой находится нужная информация

Еще несколько примеров, чуть посложнее. Пусть в листе, показанном на рис.14, используется формула =ИНДЕКС(СЗ:Е6;0;2). Эта формула возвратит ошибочное значение #ЗНАЧ!, поскольку аргумент номер_строки с нулевым значением заставляет функцию ИНДЕКС возвратить ссылку на весь столбец, заданный аргументом номер_столбца (2), то есть диапазон D3:D6, a Excel не может отобразить диапазон в качестве значения. Однако если мы вложим эту формулу в следующую функцию, результат окажется равен 2600, сумме значений в ячейках D3:D6:

=СУММ(ИНДЕКС(СЗ:Е6;0;2))

Если ссылка содержит только одну строку или один столбец, то для выбора значения можно использовать только один индекс.

Эта формула возвратит значение 200. Соответственно, следующая формула возвратит значение 500 (когда используется вектор, функция ИНДЕКС рабо­тает аналогично функции ВЫБОР): =ИНДЕКС(СЗ:ЕЗ;2). Теперь посмотрим, как работает функция ИНДЕКС, если аргумент ссылка содержит несколько диапазонов. (Как отмечалось ранее, при использовании нескольких диапазонов аргумент ссылка необходимо заключать в круглые скобки.) Например, в следующей формуле аргумент ссылка состоит из двух областей: А1:С5 и D6:F10: =ИНДЕКС((А1:С5;D6:F10);1;1;2)

Аргумент номер_области, равный 2, заставляет функцию ИНДЕКС использовать вторую область. Эта формула возвращает адрес D6 для ячейки, нахо­дящейся в первом столбце и первой строке диапазона D6:F10. Отображаемым результатом является значение из этой ячейки.

2.создание РАСЧЕТа СУММЫ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ДЛЯ ПРИОБРЕТЕНИЯ УЧЕБНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.

Введем значения в строки созданного листа.

Заполнение области вычислений.

Выбрать и ввести в ячейку L 20 оптимальную формулу, которая задает суммирование ячеек с М4 по М19.

Рис.15. Формула из ячейки L12.

Чтобы посчитать сколько денег сдали ученики по городам в отдельности нужно использовать функцию СРЗНАЧ. Выделим ячейку Р4 и введём формулу =$H$25*$M4/$L$20.

Рис. 6.Формула функции СРЗНАЧ.

И эту операцию нужно проделать 8 раз. Самым простым методом снижения трудоемкости данной операции является копирование. После копирования содержимого ячейки в остальные ячейки, формула в ячейке уже будет указывать не на эту ячейку, а на другие ячейки.

Рис.17. Копирование функции.

На основе сумм сданных на отдел образования мы делаем анализ сдчи денег. Для этого нам надо открыть окно функции ЕСЛИ и в появившемся окне задать условие Р4>200000. Задать истину «сдано полн.» и лож «не сдано». И после этого нажать ОК. Затем копировать функцию на остальные ячейки.

Рис 18. Применение функции ЕСЛИ

В конечном итоге у нас получится таблица.

3. Техника безопасности.

3.1. Требования к помещению для эксплуатации компьютера.

1. Помещение должно иметь искусственное и естественное освещение.

2. В помещении должны быть встроенные или пристенные шкафы (полки) для хранения сумок, портфелей учащихся.

3. Помещение не должно граничить с помещениями, в которых уровни шума и вибрации превышают нормируемые значения.

4. Помещение должно оборудоваться системами отопления, кондиционерами, а также вентиляционными отверстиями.

5. Для внутренней отделки интерьера помещений, в помещении должны использоваться диффузно-отражающие материалы с коэффициентом отражения от потолка – 0,7-0,8; для стен – 0,5-0,6; для пола – 0,3-0,5.

3.2. Требования к организации и оборудованию рабочих мест.

1. Площадь на одно рабочее место во всех учебных заведениях должна составлять не менее 6,0 квадратных метров, а объем не менее 20,0 кубических метров.

2. Перед тем, как сесть за рабочее место необходимо произвести внешний осмотр, убедиться в использовании соединительных кабелей.

3. Не следует подвергать толчкам и вибрациям системный блок и другие части компьютера.

4. Экран должен находиться на расстоянии от глаз – 40-50 см.

5. Не следует прикасаться к токоведущим частям компьютера.

6. Необходимо соблюдать режим работы за компьютером, 40-50 минут непрерывной работы и 5-10 минут перерыва. Если во время работы сильно устают глаза, то необходимо периодически отводить взгляд от экрана на любую дальнюю точку помещения.

3.3. Санитарно-гигиенические нормы работы на ПЭВМ.

1. Периодически перед работой протирать монитор специальной тканью.

2. Не допускать попадания пыли и жидкости на клавиатуру компьютера и дискету и на другие части компьютера.

3. На рабочем месте (за компьютером) не следует употреблять пищу и воду.

4. В помещении должна ежедневно проводиться влажная уборка и по возможности проветривание.

5. Учащиеся обязательно должны иметь при себе сменную обувь и белые халаты