Табличный процессор Excel
Рефераты >> Программирование и компьютеры >> Табличный процессор Excel

У Excel есть еще масса преимуществ. Это очень гибкая система «растет» вместе с вашими потребностями, меняет свой вид и подстраивается под Вас. Основу Excel составляет поле клеток и меню в верхней части экрана. Кроме этого на экране могут быть расположены до 10 панелей инструментов с кнопками и другими элементами управления. Вы можете не только использовать стандартные панели инструментов. но и создавать свои собственные.

Рассмотрим основные пункты меню Excel 7.0

Основные пункты меню и их назначение

При открытии или создании новой рабочей книги в верхней части экрана располагается основное меню Excel. Оно состоит из 9 раскрывающихся подменю которые в свою очередь содержат пункты меню или раскрывающиеся подменю второго порядка.

Основное меню имеет следующие подменю сгруппированные по типам работы.

1) Файл - Подменю для работы с файлами, их открытия закрытия и сохранения.

2) Правка - Подменю для работы с клетками таблицы.

3) Вид - Подменю для изменения внешнего вида таблицы и представления данных.

4) Вставка - Подменю для добавления ячеек, строк, столбцов и других элементов.

5) Формат -Подменю для изменения вида представляемых данных в таблице.

6) Сервис - Подменю проверок и изменения настроек системы.

7) Данные - Подменю обработки данных таблицы их сортировки и группировки.

8) Окно - Подменю изменения вида окна и переходов между окнами.

9) ? - Подменю помощи

Рассмотрим подробнее каждое подменю

Файл

Создать

Создать новую рабочую книгу.

Открыть

Открыть существующую рабочую книгу.

Закрыть

Закрыть рабочую книгу.

Сохранить

Сохранить изменения в файле на диске.

Сохранить как

Сохранить рабочую книгу под новым именем.

Сохранить рабочую область

Сохранить измененные документы и состояние рабочей области.

Свойства

Вывод сведений о данном документе

Доступ

Совместное использование одного документа несколькими пользователями

Параметры страницы

Изменение параметров страницы для документа

Область печати

- Задать

- Убрать

Определение области листа для распечатки

Удаление определения

Предварительный просмотр

Просмотр документа перед печатью

Печать

Вывод документа или его части на печать

1

2

3

4

Список последних файлов которые вы открывали. Можно повторно открыть указанный в списке файл.

Выход

Выход из программы Excel

Правка

Отменить

Отменить последнее произведенное действие

Повторить

Вернуть отмененное действие

Вырезать

Вырезать выделенный обьект в буфер

Копировать

Скопировать выделенный обьект в буфер

Вставить

Вставить обьект из буфера

Специальная вставка

Позволяет выбрать, что вставлять данные или формулы

Заполнить

- Вниз

- Вправо

- Вверх

- Влево .

Заполнить выделенный интервал значениями расположенными в первой ячейке. Или скопировать формулу из первой ячейки со сменой ее аргументов для каждой строки или столбца.

Очистить

- Все

- Форматы

- Содержимое

- Примечания

Очистка

Всего содержимого ячеек

Форматов данных в ячейках

Формул или значений ячеек

Примечаний к ячейкам

Удалить

Удалить строку, столбец или ячейки

Удалить лист

Удаление рабочего листа

Переместить/скопировать

Перемещение или копирование выделенных листов по книге или в другую книгу

Найти

Поиск текста в выделенных ячейках

Заменить

Поиск текста и замена его новым текстом

Перейти

Быстрый переход на ячейку или область

Вид

Строка формул

Показать или скрыть панель формул

Строка состояния

Показать или скрыть строку состояния

Панели инструментов

Выбрать стандартные панели инструментов

Во весь экран

Вывести на экран только таблицу и Основное меню

Масштаб

Изменение масштаба таблицы от 10% до 400 %

Диспетчер отчетов

Печатать или определить вид отчета

Диспетчер видов

Определить поименованный Вид


Страница: