Значение 1 первого индикатора в поле заглавия указывает, что в данном каталоге должна быть отдельная библиографическая запись на заглавие. В карточном каталоге это означает, что для единицы описания должна распечатываться карточка с добавочной библиографической записью на заглавие, а в справке о добавочных записях должно быть указано "Заглавие".

С помощью второго индикатора на экране дисплея указывается количество символов в начале поля (включая пробелы (spaces)), которые не должны учитываться компьютером в процессе сортировки и расстановки. Для заглавия The waste lands второй индикатор устанавливается на цифре "4", чтобы первые четыре символа ("T", "h", "e", пробел) не учитывались при сортировке и заглавие сортировалось в файле на слово "waste".

Подполе : Большинство полей содержит несколько отдельных взаимосвязанных данных. Каждый тип данных в поле называется подполем, и каждому подполю предшествует код подполя. Поля от 001 до 009 не имеют подполей.

Например, поле физического описания для книг (определённое меткой 300) включает подполе для объёма (количество страниц), подполе для других физических характеристик (информация об иллюстрациях), а также подполе для размеров (сантиметры):

Код подполя: Код подполя представляет собой одну букву нижнего регистра (в отдельных случаях цифру), которой предшествует разделитель подполя. Каждый код подполя указывает, какой тип данных следует после него.

Разделитель : Различные программы математического обеспечения для представления разделителя на экране или в распечатке используют различные символы. Примерами могут служить двойной кинжал (╪), знак "эт" (@), знак доллара ($), линия подчёркивания (_) и другие. В данной работе в качестве части кода подполя, являющейся разделителем, используется знак доллара ($).

В приведённом выше примере кодами подполей являются: $a для обозначения объёма, $b для других физических характеристик и $c для размера.

1.2.КОММУНИКАТИВНЫЙ ФОРМАТ USMARC.

Записи USMARC называют "теговыми" записями (записи с метками). Прежде чем стать теговой записью, запись USMARC (в так называемом коммуникативном формате USMARC) выглядит совсем по другому, - как одно длинное слитное предложение. Коммуникативный формат USMARC состоит из маркера и справочника. В коммуникативном формате метки перед полями не проставляются. Однако, непосредственно за маркером следует блок данных, называемых справочником. Этот справочник показывает, какие метки имеются в записи и где они располагаются. Справочник формируется (компьютером) из библиографической записи.

Маркер : Маркер представляет собой первые 24 (от 0 до 23) символа записи. Каждая позиция имеет установленное значение. Рассмотрим более подробно значения позиций маркера :

00- 04 ДЛИНА ЛОГИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ;

05 СТАТУС ЗАПИСИ:

a = повышение уровня кодирования;

c = исправленная или пересмотренная;

d = исключённая;

n = новая;

p = повышение уровня кодирования;

06 ТИП ЗАПИСИ:

a = языковой материал;

b = контроль за архивными и рукописными

материалами;

c = печатное музыкальное издание;

d = рукописный музыкальный материал;

e = печатное картографическое издание;

f = рукописный картографический материал;

g = проекционный материал;

i = немузыкальная звукозапись;

j = музыкальная звукозапись;

k = двухмерная непроекционная графика;

m = компьютерный файл;

o = комплексная работа;

r = трёхмерный объект;

07 БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ УРОВЕНЬ:

a = составная часть монографического издания;

b = составная часть сериального издания;

c = подборка;

d = часть подборки;

m = монография как единица описания;

s = сериальное издание;

08- 09 НЕОПРЕДЕЛЁННЫЕ ПОЗИЦИИ

10 СЧЁТ ИНДИКАТОРОВ (всегда "2")

11 СЧЁТ КОДА ПОДПОЛЯ (всегда "2")

12- 16 БАЗОВЫЙ АДРЕС ДАННЫХ (вычисляется

компьютером для каждой записи)

17 УРОВЕНЬ КОДИРОВАНИЯ:

# = полный уровень;

1 = полный уровень, анализ материала не проводится;

2 = менее полный уровень, анализ материала не

проводится;

5 = частичный (предварительный) уровень;

7 = минимальный уровень;

8 = допубликационный уровень (CIP);

u = неизвестно;

z = не применяется;

18 ФОРМА ОПИСАТЕЛЬНОЙ КАТАЛОГИЗАЦИИ:

# = не соответствует ISBN;

а = AACR2;

i = ISBN;

u = неизвестно;

19 ТРЕБОВАНИЯ К СВЯЗАННОЙ ЗАПИСИ:

# = взаимосвязанная запись НЕ требуется (для полной

обработки составляемой записи);

r = взаимосвязанная запись требуется (для полной

обработки составляемой записи);

20 ДЛИНА КОМПОНЕНТА "ДЛИНА ПОЛЯ ДАННЫХ"

(всегда "4")

21 ДЛИНА КОМПОНЕНТА "ПОЗИЦИЯ НАЧАЛЬНОГО

СИМВОЛА" (всегда "5")

22 ДЛИНА КОМПОНЕНТА "ЧАСТЬ, ОПРЕДЕЛЯЕМАЯ

ПРИ ПРИМЕНЕНИИ" (всегда "0")

23 НЕОПРЕДЕЛЁННАЯ ПОЗИЦИЯ СИМВОЛА ПЛАНА

СПРАВОЧНИКА (всегда "0")

Справочник :Как было сказано ранее, справочник показывает, какие метки имеются в записи и где они располагаются. Это достигается с помощью подсчёта символов в направлении позиции, где начинается каждое поле. Для более наглядного представления рассмотрим пример коммуникативной записи USMARC:

00422dam 22001337 450000500170000008000100001709000170002710

0001400044245007200058260002500130300001600155653009500171990

002200266^19970806174944.8^00$a519.2^00$a519$xЮ 16$hП^ 0$aЮди

н М.Д.^ 0$aСходимость распределений и сумм случайных величин$

bУчебн.метод.пособие^ 0$aМн.$bУниверситетское^00$a254 c.$bил.

^00$aТеория вероятности, Статистические исследования, Прикладн

ая математика, Случайные величины^00$b2$e2$v2$t77$z0$j2^«

Проанализируем этот пример.

Первые 24 позиции являются маркером. Он заканчивается цифрами "4500". Непосредственно после маркера начинается справочник. Метки в этом примере подчёркнуты Каждая отдельная статья справочника вместе с меткой имеет длину 12 символов. Первой меткой является 005. Следующие 4 позиции после каждой метки указывают длину поля. В этой записи данные в поле 005 (дата корректировки) имеют длину 17 символов. Следующие 5 позиций обозначают начальную точку отсчёта (позицию начального символа) для этого поля в строке данных, которая следует за справочником (после первого разделителя "^").

Поле 005 начинается с позиции 00000 (первая позиция является позицией 0). Следующей является метка поля 008, которое имеет длину 10 символов и начинается с 17-й позиции (длина предшествующего поля 17, добавленная к его начальной позиции 00000, равна 17). Следующая метка поля- 090. Оно имеет длину 17 символов и начинается с 27-ой позиции (17+10=27) .