Стандартизация форм документов обрабатываемых табличными процессорами предлагает и стандартизацию процедур разработки этих документов. Поэтому работа с Excel состоит из следующих этапов или комбинаций этих этапов:

1) Создание шаблона этих документов. Шаблон включает создание заголовка документов, обозначение строк и столбцов.

2) Введение символов

3) Сохранение шаблона для последующей работы

2. Редактирование шаблонов при необходимости:

- введение новых столбцов и строе

- удаление ненужных

- формирования отдельных полей и т.д.

3. Ввод данных в таблицы

4. Ввод необходимых формул и функций

5. Подготовка таблиц к печати

6. Печать таблиц с результатами расчетов

7. Построение графиков и печать этих графиков

1. Принципы построения и работы с СУБД.

Табличные процессоры являлись предшественниками СУБД. Они получили свое развитие в 1980-1982гг. Примерно к 1985г. Определились основные недостатки табличных процессоров. Пример: ориентация на стандартные формы документов не позволила ликвидировать избыточность в хранящихся данных. Безизбыточное хранение больших массивов информации АСУ предполагает их структурирование. Структурирование - введение соглашений о способах представления данных. В структурировании информации во многом схожи с гипертекстовой разметкой. Хранилище данных предполагает снабжение системы специальным ПО, которое включает в свой состав следующие документы:

- математическое обеспечение

- лингвистическое обеспечение (языки + трансляторы)

- информационное обеспечение

- методическое обеспечение

- организационное обеспечение

Организация данных предполагает их упорядочение и размещение. Задачей информационного обеспечения является удовлетворение информационных требований пользователей.

База данных - совокупность взаимосвязанных данных совместно хранящихся во внешней памяти.

СУБД - языковые и программные средства, предназначенные для создания и использования БД с помощью прикладных прог.

Администратор БД - лицо или группа лиц предназначенных для управления процессами хранения и обработки информации. Основная функция администратора - разработка структуры хранилища данных и взаимосвязи.

Основные функции управления БД:

1) сокращение избыточности информации

2) хранение и целостность

3) разграничение доступа

4) независимость представления данных об интересах пользователей

2. Логические структуры БД.

БД могут иметь различную организацию.

Физическая организация - размещение конкретных видов информации на определенных носителях.

Логическая организация данных предполагает создание моделей, т.е. создание моделей или формального . данных.

Модель данных определяет: состав данных, типы данных, связи данных. Модель данных описывается на языке описания данных. Исторически сложилось, что модели данных могут быть 3-х типов:

- историческая

- сетевая

- реляционная модель (более распространенная)

Каждая ячейка - элемент таблицы. Связь таблиц устанавливается через однородные данные.

1. Предпосылки развития вычислительных систем и вычислительных сетей.

Электронно-вычислительная техника является самой динамично развивающейся областью в науке и практике. Каждые 2 года появляются новые типы CPU, а каждые 5 лет - удвоение скорости работы вычислителей. Побудительным мотивом развития средств ЭВТ являются противоречие между всевозрастающими требованиями пользователей и возможностью производства. На достаточно коротком промежутке времени отличающегося стабильностью элементной базы остается справедливым квадратичный закон стоимости от производительности.

Достигнуть требуемых характеристик в вычислительной технике путем построения вычислительных систем, у которых зависимость не квадратичная а линейная. Вычислительные системы требуют комплексированности или соединения программных модулей между собой.

Основными причинами развития ВС является экономическая. Эффект от вычислительных систем заключается в следующем:

1. Увеличение необходимой надежности - дополнительно комплексированные средства позволят обеспечивать работоспособность системы, даже если часть этих средств откажет в работе.

2. Повышенный уровень достоверности.

3. Увеличение количества и качества услуг, предъявляемых пользователем.

Кроме этих основных преимуществ в вычислительных системах имеется дополнительные и именно улучшается использование оборудования и прог. Улучшается техническая эксплуатация и ПО. При организации систем можно вести централизованное обслуживание техники и ПО, т.е. уменьшить численность обслуживающего персонала и повысить квалификацию.

При построении ВС необходимо руководствоваться следующими принципами:

1. Должна обеспечиваться модульность структуры как технических, так и программных средств.

2. Принцип типизации, стандартизации, унификации.

3. Иерархии управления при функционировании аппаратно-программного комплекса.

4. Обеспечение различных режимов работы.

5. Система должна сохранить способность к самоорганизации, адаптации.

2. Квалификация вычислительных систем.

В настоящее время существует тысячи ВС. Для того, чтобы разобраться в их возможностях, необходима их квалификация по мелким признакам.

1 уровень квалификации учитывает расстояние между некомплексируемыми модулями. Сосредоточение ВС предполагает расположение вычислительных модулей в непосредственной близости друг от друга. Передача информации между модулями осуществляется с помощью простейших связей. Расстояние между модулями можно увеличить до нескольких сот метров, если использовать экранизированные (коаксиальные) кабели (в оплетке). *Обычным кабелем можно соединить PC не более 10-15м.

В распределенных системах расстояние между модулями может быть очень велико (км). Поэтому для связи модуля используется каналообразующая аппаратура - преобразование сигналов и передача их по специальным каналам связи.

ВС могут быть многомашинными и многопроцессорными. В многомашинных системах каждая машина работает под управлением собственной ОС. Подключенные к ней другие машины рассматриваются ОС как специализированные внешние устройства. В многопроцессорных системах координация работ CPU осуществляется общей ОС. Кроме того, все CPU имеют общую RAM. Кроме этих признаков классификации рассматриваются и более мелкие:

1. По числу комплексированных ЭВМ или CPU.

2. По однотипности комплексированных элементов.

3. По степени территориальной обобщенности.

4. По методам управления различают централизованное и децентрализованное управление. Централизованное лучше используется в простых.

5. По структурным признакам (могут иметь свою иерархию). Чаще всего рассматривают топологические признаки.

6. По принципу закрепления функции различают:

- с жестким распределением функции

- с плавающим распределением функции управления

7. По временным режимам работы.