1. Информационные системы: структура, информационные потоки. Понятие информации в системе.

Сегодня обработка экономической информации стала самостоя­тельным научно-техническим направлением с большим разнообразием идей и методов. Отдельные компоненты процесса обработки достигли высокой степени организации и взаимосвязи, что позволяет объединить все средства обработки информации на конкретном экономическом объекте понятием «экономическая информационная система» (ЭИС). Детальное изучение ЭИС опирается на понятия «информация» и «система».

Довольно-таки распространенным является взгляд на информа­цию как на ресурс, аналогичный материальным, трудовым и де­нежным ресурсам. Эта точка зрения отражается в следующем оп­ределении. Информация — это новые сведения позволяющие улучшить процессы, связанные с преобразованием вещества, энергии и са­мой информации.

Информация неотделима от процесса информирования, поэто­му необходимо рассматривать источник информации и потребите­лей информации. Информацией являются сведения, расширяющие запас знаний конечного потребителя.

Выделяются три фазы существования информации.

1. Ассимилированная информация—представление сообщений в сознании человека, наложенное на систему его понятий и оценок.

2. Документированная информация—сведения, зафиксирован­ные в знаковой форме на каком-то физическом носителе.

3. Передаваемая информация—сведения, рассматриваемые в момент передачи информации от источника к приемнику.

Основная масса инфор­мации собирается, передается и обрабатывается с помощью знаков. Знаки—это сигналы, которые могут передавать информацию при наличии соглашения об их смысловом содержании между источниками и приемниками информации. Набор знаков, для кото­рых существует указанное соглашение, называется знаковой сис­темой. Многие знаковые системы, естественно, нельзя четко огра­ничить, однако при обработке информации на электронных вычислительных машинах наличие точного перечня знаков обязательно.

Информация на пути от источника к потребителю проходит че­рез ряд преобразователей—кодирующие и декодирующие устрой­ства, вычислительную машину, обрабатывающую информацию по определенному алгоритму и т. д. На промежуточных стадиях пре­образования смысловые свойства сообщений отступают на второй план ввиду отдаленности потребителя, поэтому понятие «инфор­мация» заменяется на более общее понятие «данные».

Данные представляют собой набор утверждений, фактов и (или) цифр, лексически и синтаксически взаимосвязанных между собой. Лексические отношения (часто называемые парадигмати­ческими) отражают постоянные связи в структуре языка, напри­мер «род—вид», «целое—часть». Связи между отдельными ча­стями сообщения отражаются синтаксическими (синтагматическими) отношениями Они являются переменными; например, поло­жение запятой в фразе «Казнить нельзя помиловать» определяет тот или иной ее смысл. В тех случаях, когда различие между ин­формацией и данными нет необходимости подчеркивать, они упо­требляются как синоним.

Чтобы определить понятие «экономическая информация», на­до очертить рамки экономических процессов. «В наиболее общей форме экономическими процессами являются производство, рас­пределение, обмен и потребление материальных благ. Информа­ция об указанных процессах называется экономической информа­цией.

Для обработки экономической информации характерны срав­нительно простые алгоритмы, преобладание логических операций (упорядочение, выборка, корректировка) над арифметическими, табличная форма представления исходных и результатных дан­ных.

К важнейшим признакам, по которым обычно осуществляется классификация циркулирующей экономической информации, от­носятся:

1. отношение к данной управляющей системе. Этот признак позволяет разделить сообщения на входные, внутренние и выход­ные;

2. признак времени. Относительно времени сообщения делят­ся на перспективные (о будущих событиях) и ретроспективные. К первому классу относится плановая и прогнозная информация, ко второму—учетные данные. По времени поступления разделяются периодические и непериодические сообщения;

3. функциональные признаки. Формируется классификация по функциональным подсистемам экономического объекта. Напри­мер, информация о трудовых ресурсах, производственных процес­сах, финансах и т.п., в другом разрезе—на данные планирования, нормирования, контроля, учета и отчетности.

Понятие системы охватывает комплекс взаимосвязанных элементов, действующих как единое целое. Система включает сле­дующие компоненты:

1) структура—множество элементов системы и взаимосвязей между ними;

2) входы и выходы—материальные потоки или потоки сообще­ний, поступающие в систему или выводимые ею. Каждый входной поток характеризуется набором параметров {х (i)}; значения этих параметров по всем входным потокам образуют вектор-функ­цию X. В простейшем случае Х зависит только от времени t, а в практически важных случаях значение Х в момент времени t+1 зависит от Х(t) и t. Функция выхода системы Y определяется ана­логично;

3) закон проведения системы—функция, .связывающая изме­нения входа и выхода системы Y=F(Х);

4) цель и ограничения. Процесс функционирования системы описывается рядом .переменных u1, u2, ., uN. Часть этих пере­менных (обычно всего одна переменная) должна Поддерживаться в экстремальном значении, например max u1. Функция u1= f (Х, Y, t, .) называется целевой функцией. Она определяет соответствие цели результатам функционирования системы. Зачастую f не имеет аналитического и вообще явного выражения. На остальные переменные могут быть наложены (в общем случае двусторонние) ограничения:

аК < = gК (uК) < = bК, где 2 < = К < = N.

Среди известных свойств систем целесообразно рассмотреть следующие — относительность, делимость и целостность.

Свойство относительности устанавливает, что состав элемен­тов, взаимосвязей, входов, выходов, целей и ограничений зависит от целей исследователя. Реальный мир богаче системы. Поэтому от исследователя и его целей зависит, какие стороны реального мира и с какой полнотой будет охватывать система. При выде­лении системы некоторые элементы, взаимосвязи, входы и выхо­ды не включаются в нее из-за слабого влияния на остающиеся элементы, из-за наличия самостоятельных целей,, плохо согласующихся с целью всей системы, и т. д. Они образуют внешнюю среду для рассматриваемой системы.

Делимость означает, что систему можно представить состоящей из относительно самостоятельных частей — подсистем, каждая из которых может рассматриваться как система. Возможность выде­ления подсистем (декомпозиция системы) упрощает ее анализ, так как число взаимосвязей между подсистемами и внутри подсис­тем обычно меньше, чем число связей непосредственно между все­ми элементами системы. Выделение подсистем проводит исследо­ватель, и оно условно.

Свойство целостности указывает на согласованность цели функционирования всей системы с целями функционирования ее под­систем и элементов.

Надо также иметь в виду, что система, как правило, имеет больше свойств, чем составляющие ее элементы. Так, предприятие обладает юридической самостоятельностью, а его подразделения — нет.