СОДЕРЖАНИЕ

1. Состояние проблемы учета поставок на предприятие.

Введение

1.1 Общая характеристика проблемы

1.2 Формулировка задач

1.3 Мотивация задач.

1.3. Техническое задание.

Введение.

1.3.1. Основания для разработки.

1.3.2. Назначение разработки.

1.3.3. Исходные данные и источники.

1.3.4. Исходные требования к конечному результату.

1.3.5. Этапы проведения работ.

1.3.6. Планируемые показатели эффективности.

1.3.7. Порядок приемки результатов работы.

1.3.8. Документация, предъявляемая по окончанию работы.

2. Моделирование.

2.1 Анализ представления моделей данных.

2.2 Выбор логической модели данных.

2.2.1 Иерархическая модель данных.

2.2.2 Сетевая модель данных.

2.2.3 Реляционная модель данных.

2.3 Выбор концептуальной модели.

2.4 Процесс моделирования.

2.4.1 Выделение сущностей.

2.4.2. Выделение связей между сущностями

2.5 Построение логической модели.

3. Проектирование алгоритмов справочно-информационной системы учета и контроля поставок на предприятие.

3.1 Выбор метода проектирования АСИС.

3.2. Анализ алгоритмов работы с базой данных

3.3. Проектирование алгоритмов расчёта задолженности по оплате поставок и определения оптимальной заявки.

4. Выбор средств для разработки АСИС, описание структуры АСИС.-

4.1 Выбор аппаратных средств.

4.2. Анализ и выбор программных средств разработки АСИС.

4.3. Описание общей структуры АСИС.

4.4. Описание программы.

4.4.1. Описание интерфейса.

4.4.2 Работа с режимами АСИС

5. Испытания программного продукта.

5.1. Справочные документы.

5.2. Краткий обзор верификации.

5.3. Процессы верификации.

5.3.1. Сквозной контроль.

5.3.2. Трассировка требований к ПО и требований пользователя.

5.3.3. Тестирование внешних функций.

5.3.4. Тестирование модуля.

5.4.5. Комплексное тестирование.

5.5. Выводы по тестированию ПО.

6. Разработка бизнес-плана автоматизированной справочно-информационной системы “Учет поставок”.

Резюме.

6.1. Описание автоматизированной справочно-информационной системы.

6.2 Маркетинговые исследования рынков сбыта.

6.3 Оценка качества и конкурентоспособности продукта.

6.4 Определение затрат на разработку АСИС “Учет поставок”.

6.5 Стратегия маркетинга.

6.6 Оценка риска и страхования.

6.7 Финансовый план.

7. Безопасность жизнедеятельности

7.1. Выявление вредных и опасных факторов.

7.2. Мероприятия по защите от вредных и опасных факторов.

Заключение.

Список используемой литературы.

Приложения

Список используемых обозначений.

АСИС – автоматизированная справочно-информационная система;

БД – база данных;

ОЗУ – оперативное запоминающее устройство;

ПК – персональный компьютер;

ПО – программное обеспечение;

ОП – оперативная память;

ВП – видеопамять;

ПП – программный продукт;

ПЭВМ – персональная электронно-вычислительная машина;

СУБД – система управления базами данных;

1. Состояние проблемы учета поставок на предприятие.

Введение

Хозяйство Украины представляет собой совокупность предприятий и организаций отдельных отраслей народного хозяйства различных форм собственности. Предприятия государственной формы собственности находятся в ведении различных министерств и ведомств, а также в ведении местных исполкомов. Производственная деятельность как и хозяйственная, направлены на выпуск предметов культурно-бытового назначения, хозяйственного обихода и др.

Таким образом, в состав хозяйства Украины входят предприятия и организации, как сферы материального производства, так и сферы обслуживания, как хозрасчетные, так и состоящие на государственном бюджете. Наибольшее число госбюджетных организаций находится в ведении Министерства образования и науки Украины: школы, детские сады, педагогические институты, техникумы, училища и т.п. (около 30% общего количества организаций); министерства здравоохранения Украины – больницы, санатории, госпитали и др. лечебные учреждения (около 20%); министерства культуры и просвещения Украины – театры, библиотеки, музеи и др. (более 25% общего количества организаций) [3].

Руководство местным хозяйством страны организовано как по отраслевому принципу (через соответствующие министерства и ведомства), так и по территориальному (через местные органы управления).

Предприятия хозяйства Украины производят разнообразную продукцию. В ее числе можно найти средства производства: станки, машины, металлопродукцию, товары народного потребления, предметы бытовой химии и т.п.

Для производства всей вышеперечисленной продукции предприятия, независимо от форм собственности, для своего нормального и стабильного функционирования нуждаются в сырье, комплектующих, запчастях и т.п. Иными словами для организации своей деятельности предприятия сталкиваются с проблемой своевременной поставки продукции. Для этих целей предприятия государственной формы собственности используют снабженческие организации (в настоящее время данными организациями пользуются специализированные государственные предприятия), предприятия же частных форм собственности проводят соответствующие мероприятия, направленные на своевременное и непрерывное обеспечение необходимым сырьем или материалами. Но в настоящее время практически все предприятия любой формы собственности самостоятельно занимаются поиском предприятий-поставщиков, а также по мере необходимости организацией поставок.

Одним из показателей характеризующих работу предприятия является товарооборот, который представляет собой планово организационный процесс обращения средств производства [2], от которого во многом зависят и другие экономические показатели. В общий объем товарооборота включают все товары, реализованные предприятием, т.е. полученные от предприятий поставщиков продукции. Также товарооборот показывает насколько быстро предприятие использует полученную продукцию, т.е. какими темпами оно осуществляет свою деятельность, чем больше на предприятие осуществляется поставок, тем более стабильно работает данное предприятие.

При осуществлении поставок на предприятие производится обработка и хранение большого количества информации, связанной с поставками, которая в себя включает:

своевременное и правильное оформление документов и контроль за каждой операцией поступления товаров от поставщиков, из переработки и других источников, выявление расхождения фактического наличия и количества, указанного в сопроводительных документах;

контроль за своевременным, полным и правильным оприходованием поступивших товаров;

своевременное и правильное оформление документации и контроль за каждой операцией отпуска, отгрузки или реализации товара;

контроль за соблюдением нормативов запаса товаров.

В связи с этим для надежного функционирования системы поставок необходимо вести их систематический и непрерывный учет, что и будет выполнять разрабатываемое ПО.