При подготовке документа часто возникает потребность в информации, находящейся либо в файле базы данных, либо на сервере баз данных (это может быть, например Microsoft SQL Server). Обычно в таких случаях используются специальные приложения-клиенты, поддерживающие механизм ODBC. Он обеспечивает возможность получения данных любым поддерживающим его приложением-клиентом от любого приложения-сервера. Механизм ODBC является одним из стандартных элементов Microsoft Office, доступным всем приложениям, входящим в семейство.

Приложения Microsoft Office имеют широкий набор функций, рассчитанных на самые различные категории пользователей. Понятно, однако, что сколь бы ни был велик программный продукт, он не может содержать абсолютно все специфические функции, которые требуются разным людям. В Microsoft Office встроен универсальный язык разработки Microsoft Visual Basic. Используя его, квалифицированный пользователь может легко создать как отдельную утилиту, так и целое приложение, отвечающее требованиям конкретной организации или подразделения. Одна и та же программа на языке Visual Basic может использовать объекты и документы из любого приложения Microsoft Office.

Простой доступ к информации

Microsoft Office 97 имеет встроенную поддержку технологий Internet, что позволяет создавать гибкие и простые в использовании Intrаnet-решения.

Любое приложение Microsoft Office 97 позволяет сохранять документы в формате HTML, использовать встроенные в документы ссылки на объекты Intrаnet-сетей и просматривать ресурсы Intrаnet и Internet.

С помощью Microsoft Office 97 создание персональных Web-серверов становится процессом простым и понятным конечному пользователю.

Microsoft Office 97 позволяет существенно упростить поиск информации в корпоративных сетях. Это достигается возможностью создания внутрикорпоративных Web-серверов с удобной и понятной иерархической системой размещения информации. Например, система учета текущего состояния склада может состоять из нескольких взаимосвязанных HTML-страниц, относящихся к разным отделам склада или разным категориям продукции. Каждым элементом на странице такого сервера является ссылка на реальный документ, например на сводку состояния отдельного склада или ведомость наличия товара по категориям. Просмотр страниц сервера можно осуществлять с помощью Microsoft Internet Explorer или любого приложения Microsoft Office.

Такой Web-сервер позволяет упростить процедуру доступа к информации для рядовых пользователей и занимает совсем немного места на диске, т. к. содержит в основном ссылки.

Средство разработки офисных приложений - Microsoft Office Developer Edition

Заказчики ищут на рынке программного обеспечения пакеты, максимально облегчающие решение их конкретных задач. И в то же время они не хотят ждать месяцами, пока специально для них будут написаны новые программы. Кроме того, в деловом мире найдется очень мало желающих каждый раз изучать принципиально новое программное обеспечение только для того, чтобы освоить несколько дополнительных, пусть и очень полезных функций.

Удовлетворить противоречивым требованиям заказчиков нелегко, но возможно. Неоценимую помощь в этом способен оказать пакет разработки деловых приложений - Microsoft Office 97 Developer Edition.

Как известно, Microsoft Office - самый популярный в мире пакет прикладных программ для офиса. Его специальное расширенное издание для разработчиков является, в то же время, мощной и удобной платформой для создания новых деловых приложений, обладающей не менее широкими возможностями, чем традиционные средства программирования.

Microsoft Office 97 Developer Edition предназначен специально для профессиональных разработчиков и содержит все, что эксперты считают действительно необходимым для быстрого создания, управления и распространения программных решений. Он включает как офисные приложения, объединенные в Microsoft Office 97 Professional Edition, так и дополнительные инструменты, позволяющие сократить время разработки и сделать этот процесс более производительным и надежным. В Microsoft Office 97 Developer Edition дополнительно входят:

· бесплатный модуль времени выполнения для Microsoft Access (run-time);

· печатная документация для разработчика;

· инструментальные пакеты Visual Source Safe, Setup Wizard, Microsoft Replication Manager;

· разнообразные управляющие элементы ActiveX;

и многое, многое другое.

В комплект входит более 500 программных объектов, позволяющих оперативно производить настройку и отладку решений так, чтобы они максимально отвечали потребностям будущих пользователей. Это намного эффективнее программирования «с нуля». Кроме того, большинство потенциальных пользователей деловых приложений уже знакомы с принципами организации и интерфейсом Microsoft Office и с удовольствием найдут знакомые свойства у новых, специально для них разработанных, приложений.

Все характеристики Microsoft Office могут перепрограммироваться, и это позволяет квалифицированному специалисту разработать собственное высокоэффективное программное решение, которое будет очень похоже на Microsoft Office (в частности, оно будет выглядеть профессионально и работать надежно). С помощью мастер-функции Setup Wizard нетрудно создать собственную процедуру установки, а ее качеству, как известно, многие потребители и рецензенты придают особое значение.

Процесс освоения Microsoft Office 97 Developer Edition покажется особенно простым программистам, знакомым с самой популярной в мире (более трех миллионов инсталяций) средой разработки Microsoft Visual Basic for Applications. Теперь ее можно использовать со всеми приложениями Microsoft Office.

Разработанные решения могут быть легко связаны с другими программными комплексами на том же компьютере, на других компьютерах локальной сети и даже на компьютерах, расположенных на других континентах. Получить хранящиеся на сервере данные можно с помощью технологии оптимизированного доступа ODBCDirect. Функции электронной почты и электронного планирования предоставляются Microsoft Exchange и Microsoft Outlook. Доступ к удаленным решениям и данным возможен из любого приложения через сети Internet и Intranet.

Усовершенствованная среда разработки Visual Basic for Applications, дополнена новыми технологиями IntelliSense (гибкая адаптивная настройка на привычки и процедуры работы пользователя), новым средством просмотра объектов Object Browser, новыми элементами управления ActiveX, окном для настройки свойств объектов, а также новыми средствами отладки. Такие дополнительные функции как Save as HTML, Hyperlinks, Office Web Toolbar, Publish To The Web, и Internet replication позволяют с легкостью создавать решения, готовые к работе в Internet и Intranet.

Новый пакет дизайна форм Microsoft Forms, поддерживающий технологию ActiveX, позволяет значительно повысить эффективность создания специализированных пользовательских интерфейсов и создавать бланки и формы, сочетающие принятый в конкретной организации вид с функциональностью окон Microsoft Office.