Обязанность ведения бухгалтерского учета своего имущества, обязательств, хозяйственных операций и составления отчетности юридическими лицами.

Составляющими любого производственного, управленческого процесса являются учет и контроль.

Учет – это наблюдение, измерение (подсчет), регистрация и систематизация явлений социально-экономической жизни.

В деятельности хозяйствующих субъектов существует 3 вида контроля:

1. бухгалтерский

2. статистический

3. оперативный.

Статистический учет – наблюдение, подсчет и регистрация количества тех или иных общественных явлений для раскрытия их качественного состояния. Статистика применяется не только в экономике, но и в различных отраслях общественной жизни.

Оперативный учет – наблюдение подсчет, регистрация и контроль за отдельными хозяйственными операциями для текущего руководства ими. Данный вид контроля ведется как в натуральных единицах, так и в денежном выражении. Никаких специальных документов при этом не ведется.

Бухгалтерский учет – непрерывное, сплошное документальное отражение хозяйственных средств, их источников и хозяйственных процессов в денежном выражении. Бухгалтерский учет представляет собой способ наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью предприятий, учреждений, организаций путем регистрации всех процессов посредством составляемых документов, отражающих каждую экономическую операцию.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации об имуществе, обязательствах организаций и их движения путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций в денежном выражении. (ст.1 Закон РФ «О бухгалтерском учете Российской Федерации»).

Нормативной основой бухгалтерского учета в Российской Федерации является Закон РФ «О бухгалтерском учете Российской Федерации» 1996 г. с изменениями 1998 г., устанавливающий единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в РФ. В соответствии с данным законом объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Главными задачами бухгалтерского учета являются:

1. формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

2. обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

3. предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Законодательством установлены четкие требования по ведению бухгалтерского учета, в частности в статье 8 Закона РФ «О Бухгалтерском учете» говорится «бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации». Кроме того, «все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий».

Требования по ведению бухгалтерского учета в раной степени распространяются на все организации, включая иностранные не зависимо от формы собственности и организационно-правовых форм, кроме случаев, прямо предусмотренных законом. Такие исключения касаются кредитных организаций, физических лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, субъектов малого предпринимательства, а также общественных организаций (объединений) и их структурных подразделений не осуществляющих предпринимательскую деятельность.

На основе данных бухгалтерского учета строится бухгалтерская отчетность, представляющая собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности. Согласно ст. 13 Закона РФ «О бухгалтерском учете Российской Федерации» «все организации обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность». Таким образом, обязанность ведения бухгалтерского учета своего имущества, обстоятельств, хозяйственных операций и состояния отчетности юридическими лицами закреплена законом Российской Федерации. Бухгалтерский учет является одной из основных функций государственного управления, одной из разновидностей социального контроля, а также способом повышения эффективности правообеспечительной (правоохранительной) деятельности.

Все виды юридической ответственности «за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций».

В зависимости от объема учетной работы руководители организаций могут:

а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

б) ввести в штат должность бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

г) вести бухгалтерский учет лично.

Ведение бухгалтерского учета на предприятии возлагается на главного бухгалтера, который отвечает за формирование ученой политики, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются не недействительными и не должны приниматься к исполнению. В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

Если руководители организаций и другие лица, ответственные за ведение бухгалтерского учета, нарушат порядок установленный законодательством и нормативными актами органов, регулирующих ведение бухгалтерского учета, исказят отчетность, не предоставят отчет в установленные сроки, то в зависимости от фактических обстоятельств они могут быть привлечены к административной или уголовной ответственности (например ст. 173 КоАП - лжепредпринимательство, ст.199 УК РФ – уклонение от уплаты налогов или страховых взносов в государственные внебюджетные фонды с организации).