Системный подход к экономическому анализу
Выявление целей развития и функционирования системы;
Выбор стратегии анализа и разработок на его основе;
Точное определение систем, т.е. границ, входов, выходов и других компонентов;
Выявление функции и состава создаваемой вновь системы.
В последствии с развитием общей теории систем и с накоплением практического опыта методы системного анализа получили теоретическое обоснование. Четкое определение основных классов объектов, основа подхода к исследованию систем и оно предполагает выработку единых принципов формализации самых разнообразных, разнородных объектов и явлений. Анализ функции и схемы системы способствует четкому выделению целей, функций, задач систем, с одной стороны, и средств их реализации – соответственно с другой.
Большая система состоит из подсистем и обладает свойствами, которыми подсистема не обладает, и открывает подход к анализу противоречивых, многоцелевых, развивающихся объектов. Принципиальное различие объектов и их многообразие, также процессов и проблем, подлежащих системному анализу, явилось обуславливающим моментом в многообразии его специфических методов.
На начальном этапе экономического анализа обычно используется дерево анализа проблемы, дерево целей.
Дерево проблемы представляет из себя, так называемые ветви:
1 ветвь – что нужно проанализировать и создать?
2 ветвь – из чего состоит система, решающая данную проблему?
3 ветвь – как она взаимодействует и работает с другими системами?
Дерево целей
- представляет собой один из наиболее широко распространенных и эффективных способов анализа целей и задач, стоящих перед экономическим объектом, и методов наилучшего набора средств их достижения.
- включает в себя ветви основных подцелей, которые должны быть достигнуты до того, как станет возможным достижение главной цели.
- затем ветви основных подцелей разделяются на ветви подцелей более низкого уровня и т. д.
Главными задачами системного подхода являются задачи анализа и синтеза объекта – системы.
Системный подход к экономическому анализу может различно пониматься.
Комплексный подход к экономическому анализу обусловлен необходимостью рассмотрения всех сторон деятельности предприятия. Системный подход исследует отношения и связи комплекса сторон деятельности предприятия для определения достижения системной цели. Системность экономического анализа обусловлена следующими выражениями или проявлениями системности:
Единство политического и экономического, экономического и социального, экономико-социально-экологического;
Единство целого и его частей;
Разработка единой, универсальной системы показателей;
Использование всех видов экономической информации
Система – это множество объектов, взаимодействующих в направлении достижения единой цели. Задачей системного анализа определить влияние отношений между элементами системы на достижение ее цели, а также влияний внешнего воздействия на состояние системы.
Главные особенности системного подхода – динамичность, взаимодействие, взаимозависимость и взаимосвязь элементов системы, комплексность, целостность, соподчинённость, выделение ведущего звена. Системный подход в экономическом анализе позволяет разработать научно обоснованные варианты решения хозяйственных задач, определить эффективность этих вариантов, что даёт основание для выбора наиболее целесообразных управленческих решений.
На первом этапе объект представляется как система, для которой определяют цели и условия функционирования. Предприятие можно рассматривать как систему, состоящую из трех взаимосвязанных элементов: активы (хозяйственные средства), финансово-хозяйственная деятельность и результатов от ФХД. Входом этой системы являются экономические факторы: факторы инвестиций, производства и финансирования. Выходом системы являются результаты использования этих факторов: созданная стоимость.
Общим для всех компаний остается определение главной экономической цели разумного менеджмента:
запланированное использование выбранных ресурсов с целью создания через некоторое время обоснованной рыночной стоимости, способной покрыть все затраченные ресурсы и обеспечить приемлемый уровень дохода на условиях, отвечающих ожиданиям по риску владельцев бизнеса.
Сказанное означает, что на первом этапе система определяется на уровне свойств, т.е. абстрагируется от внутреннего содержания. На этом этапе строится модель системы, получившая название «черного ящика»:
Модель «черного ящика» отображает только связи системы со средой в виде перечня "входов" и "выходов".
Определив отношения системы с внешней средой необходимо определить состав системы. На данном этапе определяются количественные характеристики элементов системы. Для этого определяют средства характеристики системы. На предприятиях таким средством является система бухгалтерского учета. При этом необходимо подчеркнуть, что бухгалтерский учет есть сложная информационная система со своими свойствами, содержанием и структурой. Бухгалтерский учет в рыночной экономике принято называть языком бизнеса. Общий принцип ведения бухгалтерского учета находит отражение в денежном обороте:
Д – Т … П … Т* – Д*,
где Д – авансируемый для хозяйственной деятельности капитал;
Т – закупленные товары – производственные факторы;
П – организация производственного процесса для изготовления нового товара;
Т* – новый товар;
Д* – выручка от реализации продукции.
Денежный оборот, отражающий реальный процесс предпринимательской деятельности, фиксируется в комплексной системе бухгалтерского учета, благодаря которому формируется информационная система предприятия – необходимая база системного экономического анализа.
Максимально снимает неопределенность информация о структуре системы, т.е. о связях и отношениях показателей, отражающих отношения с внешней средой и внутреннего состава. Основой системного подхода на данном, втором этапе является функционально-структурный подход:
Как содержание определяет форму, так и функция несет в себе информацию об отношении элементов имеющих разные функции.
Основная цель следующего, второго этапа системного анализа – подбор показателей, которые способны дать наиболее полную и качественную оценку всем без исключения элементам, взаимосвязям (внутренним и внешним), а также условиям, в которых существует система.
Далее, на третьем этапе - разрабатывается общая схема изучаемой системы, устанавливаются ее главные функции, компоненты, взаимосвязи, ведется разработка схемы подсистем, которая показывает соподчинение всех их элементов. Графически она обычно представляется в виде блочного рисунка, где каждому элементу соответствует определённый блок. Отдельные блоки связаны между собой стрелками, которые показывают наличие и направление внутренних и внешних связей системы.
