10)обеспечивать погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам,

11) обеспечивать отчисление средств на материальное стимулирование работников организации,

12) осуществлять контроль за:

• соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы;

• установлением должностных окладов работникам организации;

• проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств,

13) участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат,

14) принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового законодательства,

15) участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства,

16) принимать меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости организации,

17) вести работу по обеспечению:

• строгого соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов;

• законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

• сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив,

18) обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы,

19) оказывать методическую помощь работникам подразделений организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа,

20) руководить работниками бухгалтерии,

21) сохранять информацию, составляющую служебную и коммерческую тайну.

3. Юрист-делопроизводитель. К его функциям относятся следующие:

1) разрабатывать или принимать участие в разработке документов правового характера,

2) осуществлять методическое руководство правовой работой на предприятии и оказывать правовую помощь его структурным подразделениям в оформлении различного рода правовых документов,

3) участвовать в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий,

4) подготавливать совместно с другими подразделениями предприятия материалы о хищении, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в следственные и судебные органы, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел, участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия, контролировать работу по монтажу различных конструкций,

5) в соответствии с установленным порядком оформлять документы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности,

6) принимать участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их экспертизы, разработке условий коллективных договоров,

7) контролировать своевременность представления справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии,

8) вести работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств,

9) консультировать работников предприятия по организационно-правовым вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера,

10) выполнять разовые служебные поручения своего непосредственного руководителя,

11) осуществлять контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя организации,

12) вести учет личного состава организации, связанный с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников,

13) оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации,

14) формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью,

15) заполнять учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников,

16) вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков,

17) анализировать движение кадров и принимает участие в разработке мероприятий по устранению их текучести,

18) принимает меры по соблюдению трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка в организации,

19) обеспечивать сохранность служебной документации,

20) организовывать телефонные переговоры руководителя и сотрудников организации,

21) принимать от сотрудников организации документы и организовывать их курьерскую доставку соответствующим адресатам,

22) принимать поступающую корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию и передавать после ее рассмотрения руководителям подразделений или конкретным исполнителям,

23) записывать в отсутствие руководителя поступающие сообщения и доводить их до сведения,

24) следить за обеспечением сотрудников офиса организации канцелярскими принадлежностями,

25) принимать и своевременно подавать документы на подпись руководителю, а также обеспечивать дальнейшую передачу документов по подведомственности, 28.организовывать прием посетителей,

26) вести ежедневный учет посещаемости работников,

27) соблюдать конфиденциальность в отношении технической, коммерческой, финансовой и иной информации, получаемой в ходе работы,

28) не вправе принимать к исполнению и оформлять документы, которые противоречат законодательству, нарушают договорную дисциплину.

Применение компьютерных систем обработки данных облегчает деятельность финансового аппарата, позволяет оперативно получать, передавать и обновлять информацию.

3.Первичная документация и внутренняя документации организации. Учетная политика предприятия

Правоустанавливающими документами в данной организации являются: Устав, учредительный договор, постановление администрации об открытии предприятия, свидетельство о постановке в налоговом органе, информационное письмо из Госкомстата, также свидетельство о постановке в фондах.

Внутренними документами являются: первичные документы (счета-фактуры, платежные поручения, выписки, расходно-приходные кассовые ордера).

Исходя из условий деятельности в 2004 году и в связи с изменением законодательных и иных нормативных актов, разработкой новых способов ведения учета. Утверждена следующая учетная политика. Основные положения: