В торговых предприятиях, их кассовые операции осуществляются двух видов: операционная и главная.

Операционные кассы обслуживаются кассирами-операционистами, которые получают наличные денежные средства за проданные ценности. Оформляются они непосредственно с использованием кассовых аппаратов. С ними также заключается договор о полной материальной ответственности.

Показания суммирующих денежных и контрольных счетчиков записываются в книгу кассира-операциониста. Данные не начало и конец для заверения представителем администрацией.

Наряду с наличными расчетами с покупателями возможны и безналичные. Например, с помощью расчетных чеков, чековых книжек, пластиковых карточек, т. е. кредитных.

Главная касса осуществляет прием денежной выручки их операционных касс, сдает ее в банк, а также получает средства, при необходимости заработную плату, на хозяйственные нужды и т. д. Кроме того, в кассе кроме денежных средств могут храниться также ценные бумаги.

В кассе денежные средства могут находится строго в определенном размере, который именуется лимитом денежной наличности. Он оговаривается банком.

Большое значение необходимо уделять оформлению кассовых документов. Существую определенные требования к денежным документам. Например, при выдаче денежных средств из кассы на прилагаемых к расходному ордеру документах: заявлениях, счетах и т. д., имеется разрешительная подпись руководителя предприятия, подпись его на расходно-кассовом ордере необязательна.

При выдаче денег по расходно-кассовым ордерам и другим документам, заменяющим его отдельным лицам, кассир требует предъявления документа, удостоверяющего личность получателя. В документе должны присутствовать фото и подпись получателя. Из документа кассир выписывает наименование и номер, кем и когда выдан и берет расписку получателя. Выдача производится только лицу, указанному в кассовом документе. Кассовые документы служат доказательством при хищении, недостаче, утере денежных сумм, и является очень важным в торговых операциях.

Результат использования документов в торговых операциях.

Основным результатом, по-моему считаю это то, что торговые документы приобрели юридическую силу, то есть если рассматривать с начала возникновения. В наше время документы стали самым главным звеном торговых отношений. Начиная от мелкой сделки до крупнейших международных отношений.

Предположим, что их бы не существовало, то освобождало бы партнеров от взаимных обязанностей. Если бы к примеру поступил некачественный товар, то невозможно было бы определить, от кого и через кого он поступил и наказать виновных. Кассир мог свободно брать деньги не отчитываясь перед руководителем, так как не было бы оформлено, сколько денег поступило.

Добавлю к юридическому аспекту, то есть основное свойство - это способность быть доказательством.

К нашему времени хотел бы отметить, что все часто повторяющиеся операции в основном выполняют машины, хотя во времена ускоренного технического прогресса это просто невозможно обойтись без использования машинного труда, как наиболее мобильного, оперативного и дешевого.

Теперь нет необходимости носить с собой большую “кипу” документов. Ее может заменить миниатюрная дискета, которая свободно может поместиться в кармане. Тем более, что теперь в основном все налоговые органы требуют, чтобы предприятия представляли свои отчеты на машинных носителях.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.

В XX веке, в период значительного научно-технического прогресса в сфере информации. Информация стала делиться на многочисленные виды, и все они имеют документальную форму. Без этого любая информация не имеет юридической силы, то есть не подтверждена печатью закона и не имеет законодательной основы. Отсюда значит по сути дела может быть фальсификацией. Это можно показать на примере торговых документов. Если в договоре не указана дата исполнения, он недействителен.

Литература.

1. Унификация систем документации. Сб. трудов/ВНИИ; -М: ВНИИДАД; 1989 г.

2. Документы в торговых операциях. Г. Г. Иванов и др. Практическое пособие/Академия народного хозяйства. СП “Мост-Вест” -М; 1994 г.

3. Торговля и обмен в древности. М. Т. Кругликова; -М: Наука; 1979 г.

4. Торговля и предпринимательство в феодальной России. Л. А. Тимошенкова, -М: Археологический центр; 1994 г.

5. Машинопись и основы делопроизводства. Учебное пособие. -М: Просвещение, 1991 г.

6. Классификация документа: решения и проблемы. //Книга: исследования и материалы: М. 1995г.

7. Документоведение. М. П. Гилещенко, Я. З. Лившиц; М: МГИАИ; 1979г.