- определения показателей по контингентам и других плановых показателей по сети;

- расчета ассигнований на питание и приобретение медикаментов;

- расчета ассигнований на приобретение оборудования и инвентаря с учетом норм оснащения и фактической обеспеченности социалъно-культурных учреждений мягким и хозяйственным инвентарем и оборудованием;

- расчета ассигнований на капитальный ремонт строений;

- оформления и утверждения смет.

На суммы нецелесообразных, незаконных и необоснованных ассигнований по утвержденным сметам бюджетным учреждений, установленные при проверках, финансовыми органами уменьшаются размеры средств, которые выделяются из бюджета. Такое уменьшение ассигнований проводится по решениям соответствующих исполкомов местных Советов народных депутатов.

6. 2. Виды смет.

Можно выделить следующие виды смет:

1) Индивидуальные сметы.

Они отражают специфику и особенности производственной деятельности учреждения. Данные сметы разрабатываются по утвержденным формам и различаются по видам бюджетных учреждении (школам, больницам, детским садам и т.д.).

Смета состоит из трех разделов:

- в первом разделе указываются наименование и адрес учреждения, сметные подразделения (раздел, параграф бюджетной классификации, по которому финансируется учреждение) и проводится свод расходов по статьям бюджетной классификации с поквартальной разбивкой;

- во втором разделе отражаются производственные показатели: количество классов по годам обучения, число воспитанников, проживающих в школах-интернатах, детских домах, число детей в детских дошкольных учреждениях, количество групп в них, коечный фонд, число врачебных дней и посещений, число койко-дней; а также общие сведения: количество занимаемых зданий, их площадь, кубатура и т.д. ;

- в третьем разделе содержатся расчеты и обоснования по статьям расходов и отдельным их элементам.

2) Общие сметы.

Общая смета представляет собой основной финансовый документ, определяющий объем, целевое назначение и поквартальное распределение средств, выделяемых из бюджета на содержание нескольких однотипных учреждений, обслуживаемых одной централизованной бухгалтерией или отделом исполкома местного Совета народных депутатов. По учреждениям, для которых разработаны общие сметы, индивидуальные сметы не составляютя.

Конкретный перечень учреждений, для которых составляются общие сметы, в каждом случае устанавливает соответствующий исполком Советов народных депутатов.

Финансирование учреждений по общим сметам осуществляется на основании решения соответствующего исполкома местного Совета народных депутатов.

Право расходования средств по общим сметам предоставляется главному распорядителю кредитов - руководителю отдела исполкома районного, городского Совета народных депутатов, председателю исполкома сельского, поселкового, городского (городов районного подчинения) Совета народных депутатов или по их поручению лицу, выполняющему функции главного распорядителя кредитов (например, руководителю обслуживаемого учреждения).

Составление общих смет по однотипным бюджетным учреждениям упрощает формирование смет. Облегчает учет их исполнения, позволяет более широко использовать в финансовой работе современные средства вычислительной и организационной техники.

3) Сметы расходов на централизованные мероприятия.

Данные сметы составляются министерствами, ведомствами или управлениями исполкомов местных Советов народных депутатов. На их основе финансируются затраты на подготовку кадров, приобретение специального, дорогостоящего инвентаря и учебного оборудования, приобретение медицинского оборудования и т.д.

4) Сводные отраслевые сметы.

Это объединенные в одну смету индивидуальные сметы однородных учреждений, сметы расходов на централизованные мероприятия и общие сметы министерств и управлений исполкомов.

6.3. Общий перечень статей затрат смет расходов.

Статья 1. Заработная плата.

На статью 1 относятся расходы на:

- выплату заработной платы в соответствии с установленными должностными окладами, ставками или расценками всем без исключения штатным работникам, а также на почасовую оплату работы преподавателей;

- все виды дополнительной оплаты работы преподавателей учебных заведений - за заведование учебными кабинетами, лабораториями, за выполнение обязанностей классных руководителей, за проверку письменных работ учеников;

- оплату консультантов в лечебных учреждениях;

- выплату за звания действительным членам и членам-корреспондентам академии;

- выплату предусмотренных в бюджете согласно с решениями правительства премиальных сумм, которые выдаются в порядке утвержденной постоянно действующей в учреждениях системы премирования;

-выплату премий и предоставление материальной помощи работникам органов государственной власти и управления, правоохранительных органов, где эти затраты осуществляются в пределах фонда оплаты труда;

- оплату труда лиц, которые не находятся в штате данного учреждения, привлеченных для выполнения работ на договорных началах.

Статья 2. Начисления на заработную плату.

К этой статье относятся расходы по начислению взносов по социальному страхованию на заработную плату работников и служащих. Взносы начисляются в установленных размерах на все суммы заработной платы, с которыми в соответстветствии с законодательством осуществляются взносы на социальное страхование.

Статья 3. Канцелярские и хозяйственные расходы.

Данная статья включает:

- канцелярские расходы (на приобретение канцелярских и письменных принадлежностей и материалов; на изготовление и приобретение бланков бухгалтерской и статистической отчетности; типографские расходы, осуществление мероприятий по механизации учета и т.д.);

- расходы на вневедомственную oхрану;

- расходы на связь;

- расходы на приобретение справочной, официальной и периодической литературы;

- хозяйственные расходы (по аренде помещений, отопление, освещение, водоснабжение, канализация, асенизация, на оплату электроэнергии и воды для хозяйственных, лечебных и других целей; на содержание в чистоте строений, дворов и т.д.; по текущему ремонту помещений);

- расходы по содержанию, ремонту и использованию транспорта.

Статья 4. Командировки и сужебные разъезды.

К этой статье относятся расходы на oплaту:

- проезда, суточных и квартирных; подъемных, проезда и суточных при перемещении работников;

- направления на курсы и в учебные заведения, на сессии, съезды, совещания и конференции.

Статья 8. Расходы на стипендию.

Сюда относятся расходы по выдаче стипендий ученикам, аспирантам и докторам.

На эту статью относятся расходы по оплате стипендий лицам, которые проходят ординатуру при высших учебных заведениях, научно-исследовательских и других учреждениях, студентам и аспирантам высших учебных учреждений, а также расходы за счет стипендиального фонда на премирование и выплату одноразовой помощи ученикам средних специальных учреждений, студентам и аспирантам высших учебных учреждений.