Внедрение системы управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия на базе программной платформы БОСС-Корпорация предназначено для организации сквозного учета и оперативного контроля финансово-хозяйственной деятельности крупных и средних компаний. Под термином "сквозной" здесь понимается организация учета на всех этапах движения активов, по различным направлениям деятельности и по различным формам расчетов между контрагентами. Основным результатом внедрения решения является создание единой корпоративной системы управления информацией для руководства предприятия, которая позволяет реализовать эффективные алгоритмы принятия управленческих решений на разных уровнях иерархии и оптимизировать существующие системы сбора, обработки и анализа финансовой и управленческой отчетности.

Эффективное управление информацией на всех уровнях должностной иерархии обеспечивается трехуровневой структурой решения, которая позволяет менеджерам среднего и высшего звена иметь доступ не только к обобщенной отчетности, но и ко всем первичным документам.

4. Основные модули информационной системы БОСС-копрорация.

В состав ее входят следующие компоненты:

Ядром системы комплексной автоматизации является система автоматизации финансово-хозяйственной деятельности — БОСС-КОРПОРАЦИЯ, разработанная специалистами компании АйТи в архитектуре клиент-сервер на базе Oracle. Система содержит полный набор функциональных модулей для автоматизации учета и управления предприятием.

Система автоматизации документооборота БОСС-Референт разработана для автоматизации деловых процедур на базе сетевой платформы Lotus Notes. Создание системы документооборота предполагает разработку и размещение прикладных программ, обеспечивающих совместную работу людей над общими проектами, выполнение общих функций. Система содержит разноформатные документы, макросы и средства просмотра содержимого базы и ее документов.

Система анализа в комплексной системе автоматизации предполагает интеграцию с такими программными продуктами, как экспертные системы и системы подготовки и принятия решений.

Разработка системы безопасности предприятия включает поставку всех необходимых технических средств и программного обеспечения, их интеграцию в единое информационное пространство. Такие системы обеспечивают контроль доступа, хранение персональной информации. Гибкий дизайн и многофункциональность системы позволяют настраивать ее под конкретные требования каждого Заказчика, обеспечивая высокий уровень безопасности.

Коммуникационные приложения:

· факс-серверы;

· электронная почта;

· программное обеспечение удаленного доступа;

· Internet и Intranet. Взаимодействие с Internet/Intranet обеспечивает возможность осуществления доступа к разнородным базам данных и различным компьютерным платформам, получения доступа ко многим видам дополнительных информационных и сервисных услуг.

Офисные приложения:

· текстовые процессоры;

· пакеты презентационной графики;

· электронные таблицы;

· программы оптического распознавания текстов,

· переводчики и т.д.

Специальные системы. В состав комплексной системы автоматизации включаются такие пакеты прикладных программ, как автоматизированные системы управления технологическими процессами, системы автоматизированного проектирования, геоинформационные системы, банковские системы и т.д. Предусмотрены также проектирование и разработка узкоспециализированных автоматизированных рабочих мест. Создание полнофункциональной системы автоматизации предприятия осуществляется специалистами компании АйТи путем внедрения типовых модулей по автоматизации отдельных бизнес-процессов из состава системы БОСС-КОРПОРАЦИЯ и интеграцией их со специализированными приложениями. Типовые модули легко настраиваются на специфику конкретного заказчика, при необходимости производится доработка или разработка специализированных подсистем. В идеальном варианте все используемые на предприятии приложения интегрируются в единую автоматизированную систему и работают в едином информационном пространстве. Осуществление такого проекта включает в себя:

· обследование бизнес-процессов на предприятии;

· консалтинг и реинжиниринг процессов управления, оптимизацию потоков деловой информации;

· консультации по выбору и установке необходимых программных и аппаратных средств;

· настройку и модификацию типовых модулей;

· разработку специализированных рабочих мест, отраслевых модулей;

· документирование системы, включающее подробное описание системы для пользователя и для программиста на каждое автоматизированное рабочее место;

· интеграцию системы с существующими программными и аппаратными средствами;

· внедрение и обучение специалистов заказчика;

· сопровождение на протяжении всего цикла;

· функционирования системы.

Характерной особенностью систем комплексной автоматизации, разработанных специалистами АйТи, является индивидуальность и четкая направленность на решение проблем конкретного заказчика. Гибкость и открытость решения достигается передачей заказчику инструментария и исходных кодов проекта, позволяющих дополнять и развивать программные модули, учитывая изменяющиеся условия.

Перечень базовых модулей

· Настройки учетной системы

· Операции на расчетных счетах

· Операции с наличными денежными средствами

· Журнал хозяйственных операций

· Главная книга

· Бюджеты

· Настройки логистики

· Управление закупками

· Управление запасами

· Управление продажами

· Основные средства

· Учет спецодежды

Возможности основных модулей.

Модуль Финансы

· Множественный учет (управленческий и бухгалтерский, российские стандарты, GAAP)

· Возможность создания территориально-распределенной системы с консолидацией учетных данных

· Реализация финансового планирования, бюджетирования и финансового контроллинга

· Мощные механизмы настройки учетной системы; система “сама делает” проводки по документам и операциям

· Неограниченные глубина аналитического учета и количество планов счетов, отвечающие потребностям управленческого учета на предприятии

· Управление взаиморасчетами предприятия, контроль дебиторской и кредиторской задолженностей

Модуль Логистика

· Интеграция с финансовой подсистемой

· Возможность создания территориально-распределенной системы управления запасами

· Гибкие механизмы настройки бизнес-процессов логистики

· Оперативное управление дебиторской и кредиторской задолженностями

· Оперативное управление оборотными средствами

Модуль Персонал

· Ведение и моделирование организационной структуры

· Все функции оперативного кадрового учета

· Автоматизация работы с приказами

· Автоматическая разноска результатов расчета заработной платы по проводкам и статьям затрат