Выбор оптимального стиля поведения в конкретном конфликтеРефераты >> Психология >> Выбор оптимального стиля поведения в конкретном конфликте
Когда вы стараетесь найти компромисс с кем-то, вам следует начинать с прояснения интересов и желаний обеих сторон. После этого необходимо очертить область совпадения интересов. Вы должны выдвигать предложения, выслушивать предложения другой стороны, быть готовым к уступкам, обмену услугами и т.п. Продолжайте переговоры до тех пор, пока вы способны выработать приемлемую для обеих сторон формулу взаимных уступок. В идеальном варианте компромисс устроит вас обоих.
Находясь в конфликтной ситуации, можно выбрать и реализовать тот или иной стиль поведения в конфликте в зависимости от того, насколько большое значение имеют для участников личные цели и хорошие взаимоотношения с другой стороной. При этом следует помнить: единственным стилем, позволяющим действительно разрешить конфликт, является стиль - "сотрудничество". При реализации этого стиля используется подход "выиграть" - "выиграть". Когда выигрывают обе стороны, они будут более склонны поддерживать принятое решение.
Аналитическая часть
Описание конфликта, произошедшего в конкретной организации.
Данный конфликт начался совсем недавно (меньше двух месяцев назад) в отделе бухгалтерии в небольшой по численности работающего персонала коммерческой организации, занимающейся предоставлением медицинских услуг.
Когда стало очевидно, что два человека, работающие в отделе, не справляются со своей работой, было решено нанять секретаря для выполнения достаточно простой работы (такой как копирование, распечатка необходимых бумаг, набор текста). Девушка, занявшая это место, действительно могла бы облегчить работу отделу, если бы не начала конфликтовать с бухгалтером.
До описания конфликта хотелось бы уделить внимание участникам конфликта.
Во-первых, это руководитель отдела – главный бухгалтер – Игорь Сергеевич (в карте конфликта назовём его «Ребёнком»). Зрелый мужчина, работающий в фирме с самого её открытия, и хорошо знающий бухгалтера, с которым работал почти всё это время. Необходимо отметить, что поскольку, как я уже говорила, штат компании небольшой, практически все изменения в отделе производятся с инициативы руководителя отдела (разумеется, при утверждении предложений его начальством). Так, даже вопрос о принятии на работу секретаря, решался не отделом кадров (который занимается, пожалуй, только делопроизводством), а именно Игорем, хотя техническая сторона дела, конечно, была отдана отделу кадров. Игорь выступает в данном конфликте арбитром, или посредником, то есть пытающимся ослабить конфликтное взаимодействие, подталкивающим непосредственных участников конфликта к достижению договоренности.
Однако его слабой стороной в этом конфликте является почти детская уверенность в том, что «все люди хорошие» и конфликтов вовсе не бывает, а их просто придумывают люди, чтобы их пожалели.
Второй участник – бухгалтер – Елена Андреевна (назовём её в карте конфликта «Зануда»). Это молодая женщина, уже второй год работающая в этой компании, является непосредственным участником конфликта Это высококвалифицированный, зарекомендовавший себя специалист. Её ценят и уважают в компании хотя бы за то, что в периоды нестабильной деятельности фирмы, когда данная организация только “вставала на ноги”, она не ушла из компании, не возмущалась низкой зарплатой (официально зарплата и не менялась, но основные деньги она получает в виде премии) и не просила «отпускать её пораньше» (несмотря на последний курс института и дипломную работу).
Её слабой стороной является то, что упорность, свойственная ей при решении деловых вопросов, пропадает в те моменты, когда затрагиваются её личные интересы, а не интересы компании.
Третий участник – секретарь – Ирина («Стервочка» в карте конфликта), также является непосредственным участником конфликта. Эта молодая девушка, которая, как я говорила, совсем недавно пришла на работу. Она учится на втором курсе института (на вечернем отделении). Она не смогла принять предложение устроиться в эту компанию на полный рабочий день, но, так как она вполне подходила фирме, было решено взять её на неполный день (её график: с 11.00 до 15.00). Она действительно ловко и умело обращалась с необходимой ей техникой и сразу почти всем понравилась: коллективу - приветливостью, главному бухгалтеру – и приветливостью, и работоспособностью. Только с Еленой Андреевной отношения еще не были налажены.
Слабой стороной Ирины в этом конфликте я бы назвала то, что она новый сотрудник, и не является незаменимым сотрудником.
Теперь я хотела бы перейти к описанию конфликта. С самого начала Зануда заметила, что многие её задания остаются невыполненными и исполняются только при повторном напоминании. Особенно это было заметно на фоне того, что все просьбы руководителя отдела исполнялись молниеносно. Сначала она думала, что Стервочка действительно не успевает выполнять все работы (хотя она злилась, потому что её задания вовсе не были менее важными, чем поручения Ребёнка). Но после того, как Зануда несколько раз увидела секретаря увлечённой пасьянсом, несмотря на скопившиеся задания, поняла, что её просто игнорируют. Зануда вспылила и стала в достаточно эмоциональной форме излагать свои претензии Стервочке. Выяснить у секретаря причины такого отношения к работе не удавалось, поскольку в ответ та только обиженно смотрела и говорила, что она весь день работала и вот только на минуточку решила отдохнуть. И еле слышно буркнула под нос: «Ну не нравишься ты мне…» Елена сделала вид, что ничего не слышала. Когда же через пару дней Зануда, не выдержав, пришла к своему начальнику, тот сказал, что ей просто кажется, а дел у секретаря действительно много. После очередной жалобы, он решил подойти к Стервочке, но теперь она даже не оправдывалась, а просто отрицала, что вообще умеет включать игры.
Ребёнок испытывал к ней симпатию, поэтому сразу ей поверил, а Зануду попросил понять, что у девушки много работы и она может что-то не успевать. Конфликт долго оставался неразрешённым. Елене надоедало по много раз требовать одного и того же от секретаря, и она делала сама всё, что ей нужно, после того, как Стервочка покидала рабочее место.
Но после очередной жалобы начальнику она заметила, что Ребёнок изобразил на лице чуть ли не страдание. Он посочувствовал Зануде и «вдруг вспомнил», что ведь они взяли секретаря на неполный рабочий день, а значит и платят ей не столько, сколько планировали, а в два раза меньше. Он пообещал найти ещё одного секретаря на оставшуюся часть дня. И хотя для этого пришлось бы дополнительно вкладывать средства в поиск нового сотрудника, он решил добиться разрешения на это своего начальства. Действительно, вскоре появился ещё один секретарь, и обстановка стала возвращаться в норму.
Карта конфликта.
Карта диагностики конфликта.
Характеристики конфликта |
Основные участники | |||||
Зануда |
Стервочка |
Ребёнок | ||||
1 |
Соц. статус и роль в конфликте |
Высокий социальный статус (незаменимый высококвалифицированный надежный сотрудник) Роль – непосредственный участник Субъект первого ранга |
Низкий социальный статус (новичок, занимающий самую низкую должность) Роль – непосредственный участник Субъект первого ранга |
Высокий социальный статус (начальник отдела). Роль - посредник | ||
2 |
Мотивация |
Желание иметь реального помощника, нежелание тратить свое рабочее время на работы секретаря |
Желание сохранить хорошее отношение к себе со стороны Ребенка, желание немного отдохнуть от рутинной работы |
Желание сохранить хорошие отношения с обеими участницами конфликта | ||
3 |
Интересы: | |||||
- общие с другими участниками |
Работать в данной компании | |||||
- отличные от других |
Получить ожидаемого помощника |
Не помогать Зануде из-за антипатии, но делать всё для Ребёнка |
Наладить отношения в коллективе | |||
- противоположные другим |
Доказать Ребёнку оправданность претензий |
Доказать Ребёнку клевету и свою загруженность |
Не принимать ничью сторону | |||
4 |
Цели |
Желание иметь реального помощника, нежелание тратить свое рабочее время на работы секретаря |
Добиться доверия со стороны Ребёнка |
Восстановить дружественную атмосферу | ||
5 |
Степень соответствия целей интересам |
Соответствует |
Соответствует |
Соответствует | ||
6 |
Инцидент |
Зануда увидела, что Стервочка раскладывает пасьянс на компьютере, и попыталась выяснить в эмоциональной форме, в чём дело |
Зануда пришла, чтобы «восстановить справедливость» | |||
7 |
Установки конфликтующих сторон |
Не терять собственного достоинства и открыто выражать свое мнение по поводу секретаря |
Не потерять дружеского отношения к себе со стороны начальника |
Не замечать проблемы | ||
8 |
Тип конфликта в зависимости: |
От затр. потреб-ностей |
Ресурсный, так как идет борьба против выполнения высококвалифицированным сотрудником рутинных работ. Ресурс – дорогостоящее время |
Идеальный – сотрудница принципиально не хочет выполнять часть своих обязанностей | ||
От кол-ва уч-ков |
межличностный | |||||
От напр-ти возд. |
вертикальный | |||||
От степ. выр-ти |
открытый | |||||
От исп-я норм. док-тов |
Нормативное регулирование возможно частично, так как можно указать в должностных инструкциях обязанность секретаря помогать бухгалтеру | |||||
От интенс |
Средней интенсивности | |||||
От дост. для разреш. |
Антагонистический (один – победивший, другой - проигравший) | |||||
От масш. Охвата |
Глобальный, так как вовлечены все возможные участники | |||||
От осн. вступ. в конфл. |
Сложный, так как основания для вступления разные. У одной – ресурсы, у другой - принципы | |||||
9 |
Этап и стадия конфликта |
Прошёл все стадии. | ||||
10 |
Знак конфликта |
- |
+/- |
+/- | ||
11 |
Функции конфликта относительно соц. системы и участников конфликта |
В случае его успешного разрешения увеличится время на важнейшие работы у бухгалтера, будет нормализована психологическая атмосфера в коллективе | ||||
12 |
Последствия гипотетического решения конфликта: | |||||
а) на основе компромисса |
Ребенок уменьшает количество работ для секретаря с условием помощи бухгалтеру Наладятся нормальные деловые отношения | |||||
б) на основе одностороннего подавления |
- Бухгалтер будет делать все сама, это приведет к сохранению негативных отношений сторон и уменьшению ресурса времени у специалиста - Руководитель может заставить секретаря выполнять все работы, но тогда негативные эмоции будут сохранены | |||||
в) на основе сотрудничества |
Руководитель и специалист постоянно договариваются между собой об объемах работ для секретаря, чтобы ее не перегружать Наладятся нормальные деловые отношения | |||||