Если же речь идет о радикальных нововведениях, в составе группы могут быть выделены: технический ("рабочий") руководитель, решающий, что и когда должны делать сотрудники; научный ("профессиональный") руководитель, отвечающий за качество выполнения работы; руководитель-организатор, обеспечивающий личные интересы сотрудников (зарплата и т.п.).

Руководители образуют координационную группу, в задачи которой входит:

¨ определение цели проекта;

¨ назначение руководителей рабочих групп;

¨ создание рабочих групп;

¨ постановка задачи;

¨ контроль за реализацией проекта (качество, время, расходы);

¨ принятие решения о продолжении;

¨ роспуск рабочих групп.

Рабочие группы отвечают за выполнение своей части проекта; планирование и контроль, составление отчетов для координирующей группы и всей организации.

При отборе кандидатур в рабочую группу руководствуются следующими критериями:

¨ компетентность и опыт;

¨ наличие специальных знаний в проблемной области;

¨ возможность привлечения к работе;

¨ власть и авторитет в организации;

¨ способность разрешать конфликтные ситуации;

¨ отношение к делу;

¨ личный интерес и мотивация.

Надо учитывать, что руководитель проекта играет решающую роль в организации работы. Поэтому по своим личным качествам, способностям и полномочиям он должен иметь авторитет в глазах руководителей функциональных подразделений.

В практике менеджмента применяется много методик управления рабочей группой. Среди них: планирование (особенно планирование бюджета и контроля за затратами; управление информационными потоками и т.п.). Однако эти методики не являются специальными для рабочей группы, они применяются для управления любыми процессами. Универсальной является процедура организации совещаний по проекту, принятия решений и т.п.

Специфическими инструментами управления проектом являются:

1. Определение проекта и постановка задачи.

2. Установление промежуточных этапов (разделение проекта на отдельные фазы

Они взаимосвязаны и не могут эффективно функционировать изолированно.

Четкая формулировка проблемы и постановка задачи важна для:

¨ осмысления проекта и установления этапов выполнения;

¨ выделения важнейших проблем;

¨ создания модели обмена информацией;

¨ определения ожидаемых результатов;

¨ разработки рекомендаций после завершения работ.

В современном менеджменте действуют девизы: Семь раз отмерь, один раз отрежь! Подумай, прежде чем делать!

В этапах выполнения проекта принимаются решения:

¨ нужно продолжать или скорректировать задания;

¨ не надо ли уточнить последний этап;

¨ форма завершения последнего этапа.

Подразделение на этапы позволяет контролировать ход выполнения проекта. Наглядно этапы прохождения проекта представлены на схеме:

Схема 5.2. Этапы прохождения проекта

Все разделение проекта на этапы должно быть тщательно продумано. Одной из причин неудач в реализации проекта является нечеткая организация сотрудничества и согласованности внутри рабочей группы, а также между рабочей группой и организацией.

Резюме

В исследовательских проектах излагаются научно обоснованные технические, экономические или технологические решения. Проекты могут финансироваться по линии государственной научно-технической программы, путем получения грантов. Каждый проект оформляется с учетом определенных требований, имеет четкое название, сопровождается краткой аннотацией, в проекте указывается число исполнителей, сроки выполнения, потребность в финансировании в расчете на год, информация о руководителях и основных исполнителях.

Приоритетные направления исследований и разработок реализуют в виде крупных межотраслевых проектов. Приоритетными направлениями развитии науки и техники в России являются: информационные технологии и электроника, производственная технология, новые материалы и химические продукты, технология живых систем, транспорт, топливо и энергетика, экология и рациональное природопользование. Для управления проектом создается рабочая группа.

Вопросы для повторения

1. Что понимается под исследовательским проектом?

2. Дайте определение инициативного проекта и раскройте его основное содержание.

3. Какие цели преследует проект развития материально-технической базы и научных исследований?

4. Раскройте содержание проекта создания информационных систем и баз данных.

5. Раскройте содержание издательского проекта.

6. Какие требования предъявляются к оформлению инновационных проектов?

7. Кем присваивается статус государственного научного центра?

8. По каким критериям программа относится к федеральному уровню?

9. Как осуществляется управление рабочей группой?