Адрес активной ячейки, который состоит из последовательности заголовков столбца и строки, указывается в левой части строки формул - поле имени. В дальнейшем понятие указатель ячейки может употребляться также в значении активная ячейка.

В рабочей книге всегда существует указатель ячейки. Чтобы сделать ячейку активной, следует выполнить щелчок на этой ячейке. (Просто перемещения указателя мыши на ячейку недостаточно для ее активизации. Ячейка становится активной только после нажатия левой кнопки мыши.) С помощью клавиатуры перемешать указатель ячейки , можно путем нажатия клавиш управления курсором.

Если ячейка, которую необходимо активизировать, находится вне видимой части таблицы, следует воспользоваться полосами прокрутки . В нужном направлении перемещайте бегунок горизонтальной/вертикальной линейки прокрутки в нужном направлении до тех пор, пока соответствующая часть таблицы не будет представлена на экране, после этого активизируйте нужную ячейку .

Перейти к ячейке, которая находится, например, под видимой частью таблицы, можно также с помощью клавиши [I]. При нажатии этой клавиши видимая часть таблицы смещается.

При нажатии клавиши [Page Up] видимая часть таблицы смещается в один экран в сторону уменьшения номеров строк, а при нажатии клавиши [Page Down] - в обратном направлении. При нажатии комбинации клавиш [Alt + Page Down] видимая часть таблицы смещается в направлении возрастания номеров столбцов.

Раздел 5. Обмен данными : Excel - другие приложения.

С помощью современных программных продуктов пользователь может решать самые разнообразные задачи. Например, при создании книги сегодня можно обойтись без типографии и привлечения многих специалистов - достаточно одного человека, "вооруженного" персональным компьютером и DTP-программой. Да и современные текстовые редакторы также обладают функциональными возможностями, позволяют создавать целые книги.

Однако сфера применения вычислительной техники необычно широка, и круг задач, которые решаются с помощью .современных персональных компьютеров, невозможно охватить только одной, даже самой совершенной программой. Кто знает, может быть когда-нибудь на рынке программного обеспечения и появится такая универсальная программа, которой "по плечу" будет любая задача. Но пока что проблема обмена данными не теряет своей актуальности, поскольку для решения сложных задач, как правило, приходится "привлекать" несколько различных приложений.

Следует упомянуть еще об одном аспекте. Наверное, ни в одной отрасли жизненный цикл продукта не является таким коротким, как в компьютерной. То, что вчера еще воспринималось пользователями как новшество, сегодня уже вчерашний день. это относится как к аппаратному обеспечению, тык и к программным продукциям. Данные, которые еще вчера обрабатывались одной программой, сегодня можно гораздо эффективнее обработать с помощью другой, более совершенной. Таким образом, проблема обмена данными возникает и в связи с появлением новых программных продуктов и следующих версий уже существующих .

Различают две разновидности обмена данными. В первом случае объекты, созданные с помощью программы-источника, будучи внедренными в программу-приемник, теряют связь с "родительской" программой и обрабатываются исключительно средствами программы - приемника

Во втором случае устанавливается так называемая динамическая связь между программой-источником и программой-приемником. Изменение данных в программе-источнике приводит к обновлению внедренных данных в программе-приемнике.

Конкуренция на рынке программных продуктов диктует свои правила даже докам программного бизнеса. Жестокая борьба за легального пользователя достигла в девяностых годах своего апогея. Конечно, в выигрыше оказывается прежде всего пользователь - хотя бы потому, что сегодня фирмы-разработчики считают необходимым каждый программный продукт снабдить функциями, облегчающими переход к более новой версии программы.

Заключение.

С помощью модуля базы данных в Ехсеl 7.0 реализован доступ к внешним базам данных.

При использовании этой технологии между объектами устанавливаете динамическая связь: если необходимо, например, изменить Ехсе1-таблицу, встроенную в качестве объекта в WinWord -документ, достаточно выполнить двойной щелчок мышью на таблице.

Функциональные возможности модуля диаграмм программы Ехсе1 7.0 во многом превосходят соответствующие характеристики специальных программ создания деловой графики.

01.02.2004 года Гончарик О.Ю.

г. Тирасполь

Список использованной литературы

в контрольной работе по дисциплине «ПК - юриста»

на тему «Электронные таблицы Excel»

1. Макарова Н.В. Информатика, учебник. Москва: "Финансы и статистика", 1997 года.

2. Острейковский В.А. Информатика, учебник. Москва: "Высшая школа", 2000 года.

3. Симонович С.В. Информатика для юристов. СПб.: "Питер", 2004 года.

4. Советов Б.Я., Цехановский В.В. Информационные технологии, учебник. Москва: "Высшая школа", 2003 года.

5. Суворова Н. Информационное моделирование. Величины, объекты, алгоритмы. Москва: "Лаборатория базовых знаний", 2002 года.