-Набор текста. Набор текста осуществляется с клавиатуры в позицию, помеченную курсором, роль которого выполняет вертикальная мигающая черта. Установка курсора в нужную позицию выполняется с помощью клавиш управления курсором или щелчком мыши. Набираемый текст размещается на странице в пределах границ, которые определяются полями: верхним, нижним, правым и левым. Набор текста на полях документа невозможен. Для удобства работы с создаваемым документом рекомендуется предварительно задать величины полей страницы. Для этого необходимо подать команду Файл/Параметры страницы . И в открывшемся диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Поля указать требуемые размеры полей. В Word имеются возможности задания ориентации страницы (книжная или альбомная) и ее размеров (как стандартных А3, А4, А5 и т.д., так и пользовательских). В текстовом процессоре перенос строки в пределах границ документа производится автоматически, по этому клавиша энтер используется как правило для завершения ввода абзаца. При создании нового документа переносы в словах по умолчанию отсутствуют. Для включения режима переноса слов необходимо подать команду Сервис/Язык/Расстановка переносов ., в появившемся диалогом окне поставить флажок Автоматическая расстановка переносов и нажать кнопку ОК.

-Сохранение документа. После набора текста документ рекомендуется сохранить. Для этого используются две команда: Сохранить и Сохранить как . Сохранение документа обычно осуществляется выбором опции Файл/Сохранить. Если эта команда применяется впервые к созданному документу, то в результате откроется диалоговое окно Сохранение документа, в котором необходимо следующее: 1. Используя иерархическую структуру папок выбрать папку, в которой будет храниться созданный документ. 2. В поле имя файла ввести имя созданного документа. 3. В раскрывающемся списке Тип файла выбрать тип (формат) сохраняемого документа (по умолчанию предлагается документ .doc). 4. Нажать кнопку сохранить. Повторная подача команды Файл/Сохранить в процессе редактирования приведет к автоматическому сохранению документа в том же файле. Опция Файл/Сохранить как . применяется в тех случаях, когда требуется сохранить копию файла под другим именем, в другой папке или в другом формате. В результате выбора этой команды откроется диалоговое окно Сохранить как . в котором необходимо сделать соответствующие установки и нажать кнопку Сохранить.

-Режим отображения документа. Документ в рабочей области окна может быть представлен в различный режимах: обычном, веб-документ, разметка страницы, структура, чтение (2003). Каждый из режимов удобен для выполнения определенного вида работ с документом. Переход к тому или иному режиму осуществляется выбором соответствующего пункта меню Вид или используя кнопки на горизонтальной полосе прокрутки. Основными являются два режима: Обычный и разметка страницы. Обычный режим используется при простом вводе и редактировании текста. В этом режиме отражаются параметры страниц, рисунки и столбцы текста. Режим разметки страницы наиболее удобен для операции Форматирование. В этом режиме документ представляется на экране в том виде, в котором будет напечатан.

32. Способы интеграции разнородных объектов в ВОРД.

В Word можно создавать текстовые документы, включающие разделы, колонтитулы, границы, сноски, примечания, а так же формулы и графические объекты, созданные с помощью других приложений.

Колонтитулы

Колонтитулы – постоянная информация, размещаемая в верхнем и/или нижнем полях каждой страницы печатного документа. Чаще всего колонтитулы содержат номера страниц, название раздела, элементы графики, дополнительную информацию, системное время и дату.

Для введения колонтитулов необходимо подать команду Вид/Колонтитулы. Данная команда переключает режим редактирования основного текста документа на режим редактирования колонтитулов. При этом выделяется поле верхнего колонтитула с установленным в нем текстовым курсором и одновременно открывается панель инструментов Колонтитулы.

Ввод текста колонтитула выполняется с клавиатуры, причем для него доступны все команды редактирования и форматирования.

Форматирование с просмотром непечатаемых символов

В документе Word кроме символов, отображаемых на экране или при печати, присутствуют так называемые непечатные символы. Эти символы образуются в результате нажатия некоторых клавиш или их комбинаций и подачи определенных команд форматирования.

Чтобы просмотреть непечатаемые символы, нужно нажать кнопку Непечатаемые символы на панели инструментов Стандартная.

Этот режим удобен при форматирования документа, когда требуется определить место окончания раздела или удалить лишние пробелы, строки и т.п. Возврат к обычному режиму осуществляется повторным нажатием на кнопку Непечатаемые символы.

Сноски

Сноски используются для оформления различных уточняющих сведений. Один документ может содержать и обычные, и концевые сноски. Обычные сноски печатаются снизу каждой страницы документа и используются для разъяснения помеченного термина. Концевые сноски помещаются в конец документа или раздела и применяются в основном для ссылки на первоисточники.

Сноска состоит из двух связанных частей: знака сноски и текста сноски. Word предоставляет возможность организовывать автоматическую нумерацию сносок, а так же создать специальные знаки для сносок. При перемещении, копировании или удалении знака сноски перенумерация оставшихся сносок выполняется автоматически.

Создание и редактирование формул

Формулы создаются с помощью программы Microsoft Equation (редактор формул), поставляемой вместе в Word, и хранятся в виде встроенных объектов. Эта программа позволяет создавать сложные формулы, содержащие интегралы, сумм, матрицы, символы теории множеств, корни и т.д.

Графические возможности Word

В MS Word имеется возможность работы с графическими редакторами, которая предоставляется встроенным графическим редактором интегрированной среды MS Office. Графические объекты могут быть так же импортированы из файлов, хранящихся на диске.

Создание графических объектов

Для создания графических объектов в Word используется панель инструментов Рисование, которая появляется в результате нажатия одноименной кнопки на панели Стандартная или выбором пункта меню Вид/Панели инструментов/Рисование.

Наиболее часто употребляемые автофигуры вынесены на панель в виде кнопок (Линия, Стрелка, Прямоугольник, Овал).