Финансовй менеджер и его обязанностиРефераты >> Менеджмент >> Финансовй менеджер и его обязанности
9. Осуществление контроля за своевременным проведением инвентаризации денежных средств, тварно - материальных ценностей и расчетов, а также ревизий в подчиненных хозяйствах с самостоятельным балансом.
10. Принятие мер к предупреждению недостач, растрат и др. нарушений и злоупотреблений, обеспечение своевременности оформления материалов по недостачам, растратам, хищениям и др. злоупотреблениям, осуществление контроля за передачей в надлежащих случаях этих материалов судебно-следственным органам.
11.Составление бухгалтерской отчетности на основе достоверных первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей, своевременное представление ее соответствующим органам.
12.Осуществление экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бух. Учета и отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и непроизводительных расходов.
13. Участие в разработке рациональной плановой и учетной документации, в методическом руководстве и организации работы по внедрению, совершенствованию и расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета.
14.Применение утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных форм первичной учетной документации, строгое соблюдение порядка оформления этой документации.
15.Обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, правильное расходование полученных в банках средств по назначению, соблюдение порядка выписки чеков и хранения чековых книжек.
16.Обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива в установленном порядке.
17.Осуществление контроля за:
правильным и своевременным оформлением приема и расходования сырья, материалов, топлива, готовых изделий, товаров и др. ценностей, за предъявлением претензий к поставщикам;
взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности;
правильным расходованием фонда оплаты труда, исчислений и выдачи премий, вознаграждений, пособий, соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет, административно-хозяйственных и др. расходов, соблюдением платежей и финансовой дисциплины;
обоснованным списанием с бух. баланса недостач, потерь, дебиторских задолжностей др. средств;
правильным и своевременным проведением и оформлением переоценки материально-товарных ценностей.
V. Воздействие главной бухгалтерии с другими
подразделениями предприятия.
1. С отделом технического контроля:
Получает: акты о браке с указанием виновных в образовании брака; расчет потерь в связи с ликвидацией обнаруженных недостатков.
Представляет: сведения о результатах учета потерь от брака в цехах по бракоизвещениям и об отнесении сумм на виновных.
2. С отделами главного механика и главного энергетика:
Получает: извещения о выполнении заказов; утвержденные акты на списание оборудования и энергооборудования с баланса; акты на передачу или на продажу оборудования, акты на передачу оборудования из ремонта в эксплуатацию.
Представляет: информацию о затратах на содержание и ремонт оборудования, о наличие основных и оборотных средств в сопоставлении с нормативом.
3. С инструментальном отделом:
Получает: отчетную документацию по производству инструмента и оснастки; расчеты по нормам запаса на центральном инструментальном складе.
Представляет: отчетные данные по инструментальному хозяйству, нормы запаса инструмента; счета для акцепта на приобретаемый инструмент, образцы и т.д.; информацию о наличие основных и оборотных средств в сопоставлении с нормой.
4. С отделом главного технолога:
Представляет: сведения о фактическом расходе материалов на единицу изделий основного производства.
5. С отделом материально – технического снабжения и внешней кооперации.
Получает: ведомость на излишние материалы; инвентаризационные ведомости материальных ценностей; расчеты для взыскания с поставщиков пени, штрафов, неустоек, а также заключения по претензиям заявленным поставщикам; отчетные данные о движении материалов и изделий.
Представляет: счета для акцепта; сведения о движении материалов и комплектующих изделий и реализации сверх нормативных остатков; информация о неоплаченных счетах с указанием причин; лимиты затрат на телефонные, телеграфные, командировочные расходы; отчетные данные о стоимости материалов, комплектующих, израсходованных цехами и отделами.
6. С экономическим отделом:
Получает: планы производства продукции.
Представляет: отчеты по выпуску продукции; материалы о состоянии незавершенного производства; другие данные необходимые для анализа.
7. С отделом организации труда и з/п.
Получает: смету использования фонда материального поощрения; положения о премировании рабочих из фонда з/п и материального поощрения.
Представляет: сведения о начисленной з/п, сведения об использовании фонда материального поощрения.
8. С отделом капитального строительства:
Получает: ежемесячно баланс по кап. вложениям; списки кап. работ и копии справок о наличие финансирования.
Представляет: оформленные справки о наличие финансирования.
9. Со всеми цехами и отделами:
Получает: отчеты о выполнении работ, отчеты о движении основных материалов, необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы, приказы, распоряжения, а также договора, сметы, нормативы.
Представляет: сведения о затратах на производство; разного рода справки, сведения и прочее.
10. С отделом сбыта:
Представляет: данные об остатках готовой продукции, сличительные ведомости по результатам инвентаризации; сведения о неплатежеспособности отдельных заказчиков, извещения о применении санкций к покупателям и заказчикам.
11. С юридическим отделом:
Получает: результаты рассмотрения по гражданским и уголовным делам.
Представляет: материалы по фактам хищений и взысканий дебиторской задолженности с граждан.
VI.Права.
1. Требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию главного бухгалтера.
2. Подписывать бух.отчеты и балансы предприятия, документы, служащие основанием для приема и выдачи денег, материальных и др.ценностей, а также изменяющие кредитные, расчетные обязательства предприятия. Указанные документы без подписи главного бухгалтера или его заместителя считаются недействительными.
3. Рассматривать договора, заключенные предприятием, приказы об установлении, изменении условий оплаты труда и премирования, о приеме, увольнении, перемещении материально-ответственных лиц на предприятии, о списании ценностей.
4. Не принимать к оформлению документы, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, хранения, расходования денежных средств, оборудования, материальных и других ценностей.
5. Представлять руководству предприятия предложения о наложении взысканий на лиц, допустивших недоброкачественное составление документов, несвоевременную их передачу, а также допустивших недостоверность данных в документах.