Планирование сайта intranet

Разработка сайта intranet вашей организации — задача не менее сложная. Вы должны учитывать практически все те же моменты, что и при разработке сайта Internet, за несколькими исключениями. Так как обычно вы точно знаете, на какую аудиторию ориентирован сайт intranet, то вы можете позволить себе роскошь быть более конкретным и целенаправленным. Вам желательно точно выяснить, какие типы компьютеров стоят в сети, насколько быстро они работают, какие типы браузеров в основном используются, как они подключены к вашему сайту (через модем или через прямое подключение). Знание этих деталей может значительно помочь вам при разработке Web-сайта. Как и при разработке сайта Всемирной Паутины, ключ к успеху лежит в тщательном первоначальном планировании.

Если ваша компания велика, то и сайт может быть немал, а за обслуживание различных его разделов может отвечать много народа. Frontpage значительно упрощает управление сетями intranet.

Нужна ли вашей организации сеть intranet? До сих пор многие компании для распространения служебной информации (приказов, новостей, списков телефонов) используют старомодный печатный метод. Нередко затем эта информация в печатном виде рассылается в различные географические регионы. При каждом изменении возникает необходимость в перепечатке и повторной рассылке. Обновление и распространение информации подобным образом не только обходится для компаний в немалую сумму, но и приводит к расходу природных ресурсов.

Напротив, если у вас есть сайт intranet, то вы можете легко и быстро обновить информацию и довести ее до сведения всех (или тех, кто имеет соответствующие права доступа). Разные подразделения компании могут самостоятельно отвечать за обслуживание и обновление своих разделов сайта. Так что обычно этот процесс проходит просто и безболезненно.

Проблемы планирования

Создавая сайт intranet, вы столкнетесь с теми же самыми проблемами дизайна, организации и навигации, которые неизбежно встанут перед вами при создании Web-сайта в Internet. Кроме этого, обратите особое внимание на следующие моменты, тщательный анализ которых на начальном этапе работы поможет вам избежать многих проблем в будущем:

Кто из сотрудников компании или организации будет иметь доступ к сайту? Информация какого плана будет на нем размещена? Должна ли вся находящаяся на нем информация быть доступной всем.

Кто будет обновлять информацию на сайте? Кто за какие разделы и задачи будет отвечать? Прежде чем приступать к созданию сайта, уясните это себе настолько ясно, насколько возможно, потому что по мере разработки перед вами может встать целый ряд задач, которые кому-то придется регулярно выполнять. Frontpage позволяет достаточно просто распределять задания, для этого существует перечень заданий (Tasks View) Проводника

Каким образом вы не позволите сайту выйти из-под контроля? Для эффективного контроля за объемом сайта вам придется определить круг лиц, имеющих полномочия модифицировать и добавлять материал. Если любой сотрудник вашей компании будет иметь возможность по своему усмотрению добавлять страницы, редактировать информацию, расставлять ссылки и тому подобное, то на вашем сайте очень скоро начнется Вавилонское столпотворение. Для регулирования пользовательских привилегий Frontpage предоставляет вам возможность устанавливать права просмотра, редактирования и администрирования.

Возможно, в вашей организации уже установлена сеть и вы при желании можете отыскать в ней любой файл или просмотреть документ, но этот процесс нельзя назвать простым и изящным: вы должны подключиться к нужному компьютеру сети, скопировать файл на свой компьютер или открыть его на другом компьютере, запустить соответствующую прикладную программу, чтобы этот файл просмотреть, и т. д. Вдобавок к этому, просматривая содержимое удаленного компьютера, вы видите только список файлов. Не слишком информативное представление, не правда ли? И даже если вы знаете, где следует искать определенный файл, найти его в сети может оказаться достаточно утомительной задачей, особенно если вы не знаете его точное имя.

Сети intranet позволяют перевести обмен информацией на визуальный уровень. Предположим, что вы хотите посмотреть коммерческий отчет вашей фирмы за предыдущий квартал, содержащийся в файле Microsoft Excel. В традиционном варианте построения сети вы должны будете найти соответствующий файл, открыть его и загрузить в Excel на своем компьютере.

С появлением intranet-сайта у сотрудников компании появляется возможность извлечь нужную им информацию без необходимости запоминать ее расположение в сети. Все, что теперь им придется сделать, — это найти на сайте страницу с информацией о продажах компании, а затем щелчком на ссылке открыть файл из сети. А еще лучше, если необходимой информации будет отведена на сайте своя собственная страница. Если они не смогут быстро найти страницу коммерческой информации (что может являться следствием плохой разработки проекта), то найдут ее в течение нескольких секунд с помощью механизма поиска.

Серверы

Для размещения сайта в intranet вам понадобится Web-сервер. Лучше всего, если Web-сервер будет установлен на выделенном компьютере, подобно традиционным сетевым серверам. Чем быстрее и мощнее будет этот компьютер, тем лучше будет работать ваш сайт.

Выбор Web-сервера зависит от ожидаемого траффика в сети. Если ваша компания относительно невелика, вероятно, вы сможете ограничиться единственным сервером на базе Персонального Web-сервера Frontpage или Персонального Web-сервера Microsoft.

Эти серверы не рассчитаны на обработку большого объема информации, так что для более обширной сети вам может потребоваться сервер, способный обрабатывать больше информации.

Безопасность

Для защиты большинства файлов в вашей сети intranet вы можете использовать стандартные сетевые средства защиты, ведь в конечном счете эти файлы расположены в обычной сети. Если вы хотите, например, дать право на изменение определенных файлов в intranet строго определенному кругу лиц, то вы вполне можете разграничить доступ и на сетевом уровне.

В дополнение к обычным сетевым средствам защиты Frontpage предоставляет три дополнительных уровня доступа к Web-сайтам. Используемый вами Web-сервер также может взаимодействовать с этими средствами безопасности:

- Просмотр (уровень конечного пользователя)

- Авторский доступ (просмотр, модификация и поддержка сайта при помощи Frontpage)

- Административный доступ (назначение и изменение привилегий); администраторы также имеют все права авторского доступа

Количество параметров безопасности сайта, конфигурируемых с помощью Frontpage, довольно велико

Frontpage Explorer вблизи

Все замечательно: вот вы уже вполне реально разрабатываете Web-сайты, и даже порядком набили руку в этом деле, но теперь по ночам вас преследуют кошмары, богато украшенные бесконечными гирляндами из HTML-страниц и рассыпанными по ним маленькими картинками и кнопочками; а днем вас осаждают писатели и дизайнеры, не говоря уже о непосредственном начальстве и заказчиках, жаждущие увидеть плоды ваших трудов или хотя бы понять, что же вы делаете. Временами вы ясно понимаете, что для того, чтобы хоть как-то вернуть жизнь в нормальное русло, вам просто позарез необходимо нарисовать карту вашего сайта. Припомните, сколько раз вы пытались это сделать?