Презентация - общественное представление чего-либо нового, недавно появившегося, созданного, например: книги, журнала, кинофильма, телепрограммы, организации. В нашем случае новой специальности ”Регионоведение”.

Как уже говорилось в теоретической части, презентации бывают разных видов. Нашу презентацию можно отнести к виду “Презентация товара”. Цели нашей презентации ясны: создание знания о новой специальности, ознакомление абитуриентов с новыми возможностями которые откроются перед ними если они будут, обучаться на данной специальности и, вообще, предоставление полной информации. Ведь смысл и назначение презентации - передача информации презентующим в форме убеждения определенному кругу присутствующих с перечисленными целями.

К сожалению, на подготовку проведения презентации у нас было отведено мало времени. Но, не смотря на это, я считаю, что презентация прошла удачно. Я думаю, что это благодаря хорошему знанию теории.

Первой нашей задачей было проанализировать цели и состояние аудитории. Цели перечислены выше, а в качестве приглашённых мы, конечно, же выбрали абитуриентов. За наличие аудитории отвечали Таня и Света. Как только мы поставили цели для нашей презентации, необходимо было приступить к анализу аудитории.

Аудитория - это еще один базовый элемент презентации и т. к. именно для аудитории речь и делается, нельзя не придавать анализу никакого значения и пропускать его, а наоборот именно анализу аудитории необходимо уделить особое значение.

Это была одна из самых сложных задач. Надо было найти желающих посетить наше мероприятие, тем более круг претендентов очень велик - это школьники. Сложность заключалась в том, что мало лишь пригласить, нет гарантии, что кто-нибудь придёт. Ведь у каждого свои проблемы, заботы…надо было суметь заинтересовать, как-то подстегнуть на то, чтобы они пришли. За составление и оформление объявления и пресс-релиза отвечали я и Эля. Объявление о том, что скоро состоится презентации чего – либо играет важную роль в подготовке презентации, так как именно через объявление потенциальные приглашенные и узнали о том что, где, когда, и во сколько состоится это мероприятие. Составление пресс-релиза – это занятии не из легких, так как на до вкратце рассказать о том, что это за презентация, кто ее проводит, чем она интересна и почему именно ее им надо посетить. И это нам удалось. Конечно, нельзя сказать, что пришло много народу, ну всё-таки для первого раза человек 15 – это не так уж и плохо.

Если не сделать презентацию легкой для понимания, возможно аудитория не отреагирует на нее нужным для вас образом и, т. к. они могут просто не понять или прослушать важные пункты вашего выступления.

Для максимального эффекта и достижения намеченных целей, после анализа аудитории необходимо приступить к разработке плана речи или презентации, придавая этому ничуть не меньшее значение. Я считаю, что Лена с этой задачей отлично справилась.

Длина выступления или презентации часто строго ограничена, вы должны научиться урезать ваши данные таким образом, чтобы оставлять самое главное, экономя при этом свое время и время своих слушателей. Наша презентация длилась 40 минут, я считаю то самым удачным временем, так как после внимание слушателей уменьшается.

Наглядные материалы помогают как выступающему, так и публике запомнить основные пункты выступления. Большинство формальных речей и презентаций включают в себя использование наглядных пособий. За такие матерьялы у нас отвечали Оля и Лена, они нарисовали плакаты, этим самым слушатели могли не только слушать, но и видеть. Также у нас была презентация в электронном виде. Катя с Яшей отлично постарались.

Период задавания вопросов очень важен и позволяет вам понять, поняла ли аудитория ваши идеи. Гости слушали внимательно, не отвлекаясь на посторонние дела, ждали, когда придёт время задавать вопросы. А ведь на самом деле это очень важная часть презентации, надо умело ответить на вопрос, не растеряться. Лена с этой задачей хорошо справилась.

Мы сами искали средства, просьба денег у родителей была исключена. За это отвечала Лиля, я считаю, что у неё всё отлично получилось.

Подводя итоги, мне бы хотелось сказать и о минусах: неполная аудитория, пресс-релиз не откорректирован, недостаточное количество наглядного материала и вообще чувствовалась какая–то несобранность, неорганизованность. Но, учитывая, что это наша первая презентация, я считаю, что мы отлично справились с этой задачей.

IV. ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Я считаю, что презентация является наиболее эффективным, а зачастую и единственно возможным способом убедить людей в чем бы то ни было. Знания способов, методов и приемов подготовки и проведения презентации, обязательно пригодятся в карьере регионоведа.

Презентация является средством для получения целевых кредитов, различного вида инвестиций, привлечения трудовых ресурсов. А в нашем случае презентация являлась средством привлечения новых студентов на специальность «Регионоведение». Создание знания о новой специальности, ознакомление абитуриентов с новыми возможностями которые откроются перед ними, если они будут, обучаться на данной специальности и, вообще, предоставление полной информации об этой специальности.

Для предпринимателей это - реклама имени фирмы или представление ее нового товара. Для служащего крупной корпорации опыт в проведении презентаций, позволяет ему эффективнее доносить свои идеи до начальства и, следовательно, быстрее продвигаться по служебной лестнице.

А для нас презентация являлась ценным опытом в подготовке, организации и проведении презентации, так как специалист – регионовед должен уметь это делать.

V.СПИСОК ИСПОЛЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Арредондо Л. Искусство деловой презентации /пер. с англ. В.Звонарева, А. Виноградовой. - Челябинск: LTO,1998г. - 519с.

2. Вайсман Е.Д., Лазарева Г.В. Основы презентации: учебное пособие /ЧГТУ, кафедра «Экономика и финансы».- Челябинск: издание ЧГТУ, 1997г. - 23с.

3. Венедиктова В.И. Деловая репутация. - М: Институт новой экономики.1996г. -208с.

4. Джей Э. Эффективная презентация /пер. с англ.Т.А. Сивакова.- М: Амолфея, 1997. - 207с.

5. Рафел М. Как завоевать клиента /пер.с англ. Д.Раппопорте.- Минск: Питер, 1996г. - 344с.

6. Соловьёв Э.Я. Современный этикет. Деловой протокол. - М: ось-89, 1998г.-175с.

7. Уайт Г.И. Основы рекламного дела /пер. с англ. Косенова. -Самара: Корпорация «Федоров», 1996г. - 479с.