Как грамотно провести совещание
Рефераты >> Менеджмент >> Как грамотно провести совещание

ПОВЕСТКА ДНЯ

Тема совещания:

 

Дата и время:

 

Место:

 

Участники:

 

Причина:

 

Цели:

 

Пункт

Кто

Время, отведенное на обсуждение

     
     
     
     
     
     
     
     

ПЛАН ОБСУЖДЕНИЯ

Тема:

Дата:

Время:

Место проведения:

Документы для обсуждения:

 
 

Участники:

 

Пункты повестки дня

Решения, результаты, мероприятия

Отметка о выполнении

     
     
     
     
     
     

Немедленно поручить:

 

Начните заполнять следующую форму на совещании, чтобы фиксировать последовательность обсуждения и принятые решения. После совещания аккуратно оформите ее и распространите среди участников совещания и других заинтересованных лиц.

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ И ОБМЕНА ИНФОРМАЦИЕЙ

Тема совещания:

 

Участники:

 

Причина:

 

Цели:

 

Повестка дня. Пункт #1:

 

Альтернативы/Предложения:

 

Решения или рекомендации:

 

Повестка дня. Пункт #2:

 

Альтернативы/Предложения:

 

Решения или рекомендации:

 

Повестка дня. Пункт #3:

 

Альтернативы/Предложения:

 

Решения или рекомендации:

 

Действия

Задание

Ответственный за исполнение

Дата

     
     
     

ИТОГОВЫЙ ПРОТОКОЛ СОВЕЩАНИЯ

Подразделение, отдел

Дата

Тема:

Место проведения: Дата: Продолжительность (от - до):

 

Ведущий обсуждения:

Ведущий протокол (с указанием номера телефона):

Приглашение / повестка дня от:

     

Участники совещания:

Привлеченные участники:

   

Результат: *

Указание / поручение (срок исполнения):

Контроль

     
     
     
     

* Эти пункты при надобности записываются на нескольких страницах

 

Источники:

1. Байкальский центр тренинга/ статьи. Дмитрий Норка «Как проводить совещания», www.bct.irk.ru

2. Марк Федин «Как грамотно организовать совещание», www.bkg.ru


Страница: