Форму проведения внеочередного собрания определяют инициаторы его созыва, а годового - совет директоров. Однако в ряде случаев форму проведения общего собрания определяет Закон.

В п. 1 ст. 50 которого указано, что решение общего собрания "не может быть принято путем проведения заочного голосования" по следующим вопросам:

* избрание членов совета директоров и ревизионной комиссии;

* утверждение годового отчета общества, бухгалтерских балансов, счетов прибылей и убытков, распределение прибыли;

* утверждение аудитора общества.

Следует иметь в виду, что участие в собрании - это право, а не обязанность акционера, в том числе и его личное присутствие на совместном обсуждении вопросов повестки дня. Закон исходит из концепции, что в особо важных случаях акционеру должна быть предоставлена возможность непосредственного участия в совместном публичном обсуждении вопросов повестки дня. Годовое собрание - это именно такой случай.

В зависимости от целей и оснований созыва Закон выделяет два вида общих собраний акционеров: годовое и внеочередное. Акционерное общество обязано проводить ежегодно годовое общее собрание акционеров. Установлены и сроки его проведения (не ранее двух и не позднее шести месяцев после окончания финансового года), т.е. не ранее 1 марта и не позднее 30 июня, следующего за отчетным (п. 1 ст. 47). Определение даты проведения годового собрания целесообразно отнести к компетенции совета директоров, как это допускается п. 2 ст. 47 и ст. 54 Закона.

Следует отметить, что в А.О., на которые распространяется действие приватизационного законодательства, в соответствии с Государственной программой приватизации общее собрание акционеров, подводящее итоги работы за год, должно быть проведено не позднее 120 дней после окончания очередного финансового года, т.е. до 1 мая.

На годовом собрании ежегодно должны рассматриваться следующие вопросы:

* утверждение представленного советом директоров годового отчета, бухгалтерского баланса, счетов прибылей и убытков;

* избрание членов совета директоров.

По истечении сроков полномочий ниженазванных органов общества и должностных лиц также решаются следующие вопросы:

* избрание членов ревизионной комиссии;

* утверждение аудитора;

* утверждение предложенного советом директоров состава счетной комиссии;

* образование исполнительных органов ( если Уставом это отнесено к компетенции общего собрания).

В повестку дня могут быть включены и другие вопросы, отнесенные Законом и Уставом к компетенции общего собрания.

Все собрания , кроме годового, являются внеочередными даже если они проводятся в соответствии с заранее утвержденным планом.

Внеочередные собрания проводятся по решению совета директоров на основании его собственной инициативы, а также по требованию ревизионной комиссии, аудитора, акционера (акционеров), владеющего(их) на дату предъявления требований не менее чем 10 процентами акций общества, голосующими по всем вопросам компетенции общего собрания .

Решение совета директоров о созыве внеочередного собрания принимается большинством голосов его членов, присутствующих на заседании или участвующих в заочном голосовании. Данным решением должны быть утверждены:

* формулировки пунктов повестки дня;

* четко сформулированы мотивы постановки данных пунктов повестки

* форма проведения собрания.

Ревизионная комиссия принимает требование о созыве внеочередного собрания большинством голосов присутствующих на заседании ее членов и направляет его в совет директоров. Требование подписывается членами ревизионной комиссии, голосовавшими за его принятие.

Требования аудитора о созыве внеочередного собрания подписывается им самим и направляется в совет директоров общества.

Требования ревизионной комиссии и аудитора должно содержать те же пункты, которые перечислены ранее.

Акционеры, владеющие в совокупности не менее чем 10 процентами акций общества, голосующими по всем вопросам компетенции общего собрания, - инициаторы созыва собрания направляют в совет директоров письменное требование, которое, в дополнение к уже названным вопросам, должно содержать Ф.И.О.(наименование) акционеров, требующих созыва собрания, сведения о принадлежащих им акциях (количество, категория, тип). Требование подписывается акционерами. Если оно подписывается доверенным лицом то к нему прилагается доверенность.

В требовании инициаторов созыва внеочередного собрания помимо обязательной может содержаться и другая информация, необходимая для принятия решения о созыве собрания. Могут быть предложены дата составления списков акционеров, имеющих право на участие в общем собрании, дата и место проведения собрания, кандидаты в президиум общего собрания в случае его проведения в очной форме. Совет директоров обязан учитывать мнение инициаторов созыва собрания по этим вопросам.

Требование должно быть выражено в письменном виде и отправлено заказным письмом на адрес общества с уведомлением о его вручении или сдано в общество.

Дата предъявления требования о созыве внеочередного собрания определяется по дате уведомления о его вручении или дате сдаче в общество.

В течение не более 10 рабочих дней с даты предъявления требования совет директоров должен рассмотреть поступившее требование и принять решение о созыве внеочередного общего собрания либо об отказе в его созыве (п. 4 ст. 55).

Могут сложиться две ситуации. Первая: все вопросы, содержащиеся в требовании, соответствуют компетенции общего собрания, мотивированы. Однако требование в целом признается не правомерным, поскольку нарушена процедура его внесения. Вторая: процедура внесения требования не была нарушена, однако отдельные вопросы, содержащиеся в нем, предложены не правомерно.

Совет директоров может принять решение как об отказе в проведении внеочередного общего собрания акционеров, так и о не включении в повестку дня отдельных вопросов, предложенных инициаторами созыва собрания. Данные решения принимаются в следующих случаях:

* вопрос, предложенный в повестку дня общего собрания не отнесены действующим законодательством и Уставом к его компетенции;

* вопрос, предложенный в повестку дня не соответствует требованиям Закона и иных правовых актов российской Федерации;

* акционеры, выступившие с требованиями, не обладают на дату его вручения количеством голосующих акций, необходимым для созыва внеочередного общего собрания;

* инициаторами созыва выступают лица, не зарегистрированные в реестре акционеров и/или не обладающие представительскими полномочиями соответствующих акционеров;

* не соблюден установленный Законом порядок предъявления требований о созыве собрания.

Совет директоров не может изменить форму проведения внеочередного собрания, указанную в требовании инициаторов его созыва.

Созыв внеочередного общего собрания осуществляется советом директоров не позднее 45 дней с момента представления о проведении собрания (п. 1 ст. 55).

В Законе не определено, что следует понимать под термином "созыв собрания" - дату начала собрания или дату начала каких-либо мероприятий по его подготовке. Чаще всего под ним понимают дату составления списка акционеров, имеющих право на участие в собрании, или дату информирования акционеров о проведении собрания, что следует зафиксировать в документах общества.