Анализ и прогнозирование фонда труда и заработной платы
a) производительность растет быстрее зарплаты;
b) зарплата растет быстрее производительности.
Повышению эффективности деятельности предприятия максимально соответствует ситуация 1а. Руководству предприятия при планировании деятельности и составлении бюджетов следует стремиться именно к такой динамике показателей.
Для анализа заработной платы работников категории (например, производственных рабочих) на предприятии использую также статистические величины, такие, как средневзвешенная, максимальная и минимальная величина, мода, медиана, среднеквадратическое отклонение и вариация. Алгоритм анализа фонда заработной платы дан в примере 1.
Пример 1. Производственно-торговая компания «Восход» занимается производством и оптовой реализацией продуктов питания. В структуру предприятия включены два цеха – по производству колбасных и масложировых изделий, склад готовой продукции, транспортный отдел, отдел сбыта и администрация. Состав работников предприятия в разбивке по подразделениям представлен в таблице 3. Анализ фонда заработной платы проводился за ноябрь 1998 года, в качестве базисного периода взят предшествующий месяц – октябрь. Для целей анализа проведена группировка размеров заработка сотрудников, в качестве интервала группировки принята сумма 400 руб. Менее 400 руб. ни одному из сотрудников предприятия в анализируемый период начислено не было, поэтому самый низший интервал группировки – от 400 до 800 руб. Выручка предприятия за анализируемый период составила 504 468 руб.
Анализ фонда оплаты труда по подразделениям показывает, что в текущем месяце во всех подразделениях предприятия, кроме колбасного и транспортного цехов, наблюдалось падение размеров заработной платы персонала. Однако, поскольку колбасный цех является самым крупным на предприятии, а его фонд оплаты труда вместе с ФОТ транспортного цеха составляет 41% всего ФОТ предприятия, это привело к тому, что суммарная заработная плата всех сотрудников предприятия выросла на 3,3%.
Численность сотрудников каждого из подразделений и предприятия в целом за отчетный период не изменилась. Однако видно, что соотношение «высокооплачиваемых» и «низкооплачиваемы» сотрудников в каждой профессиональной группе несколько изменилось: наблюдается некоторое выравнивание зарплат относительно некоего внутригруппового среднего значения. Большие предприятия могут исследовать и значимость подобных структурных сдвигов, однако, в случае предприятия «Восход» с численностью работающих 107 человек, такая информация, скорее всего, не даст важной информации для принятия финансово управленческих решений, поэтому отдельных процедур такого анализа не проводилось.
Таблица 3.
Анализ фонда заработной платы сотрудников компании «Восход»
за ноябрь 1998 года в разбивке по подразделениям
Подразделение |
Группа сотрудников |
Заработная плата в интервале, руб. |
За отчетный месяц |
За прошлый месяц |
Изменение средней заработной платы, % | ||
Численность сотрудников, чел. |
Средняя заработная плата, руб. |
Численность сотрудников, чел. |
Средняя заработная плата, руб. | ||||
Колбасный цех |
Производственные рабочие |
800-1200 |
6 |
1097 |
6 |
1050 |
+4,5 |
1200-1600 |
9 |
1410 |
14 |
1537 |
-8,3 | ||
1600-2000 |
10 |
1722 |
7 |
1706 |
+0,9 | ||
2000 и более |
2 |
2058 |
- |
- |
- | ||
Вспомогательные рабочие и техники |
400-800 |
1 |
756 |
1 |
796 |
-5,0 | |
Инженеры и технологи |
1200-1600 |
1 |
1415 |
1 |
1501 |
-5,7 | |
1600-2000 |
3 |
1901 |
3 |
1845 |
+3,0 |
Продолжение таблицы 3.
Подразделение |
Группа сотрудников |
Заработная плата в интервале, руб. |
За отчетный месяц |
За прошлый месяц |
Изменение средней заработной платы, % | ||
Численность сотрудников, чел. |
Средняя заработная плата, руб. |
Численность сотрудников, чел. |
Средняя заработная плата, руб. | ||||
Обслуживающий персонал |
400-800 |
2 |
620 |
2 |
643 |
-3,6 | |
Итого по цеху |
37 |
1431 |
37 |
1391 |
+2,9 | ||
Цех масло-жировой продукции |
Производственные рабочие |
800-1200 |
6 |
1048 |
5 |
1108 |
-5,4 |
1200-1600 |
8 |
1303 |
10 |
1287 |
+1,2 | ||
1600-2000 |
3 |
1654 |
2 |
1705 |
-3,0 | ||
Вспомогательные рабочие и техники |
400-800 |
2 |
781 |
3 |
799 |
-2,3 | |
800-1200 |
4 |
879 |
3 |
880 |
-0,1 | ||
Инженеры и технологи |
1200-1600 |
2 |
1611 |
2 |
1635 |
-1,5 | |
1600-2000 |
2 |
1806 |
2 |
1834 |
+4,2 | ||
Обслуживающий персонал |
400-800 |
2 |
715 |
2 |
785 |
-8,9 | |
Итого по цеху |
29 |
1207 |
29 |
1237 |
-2,4 | ||
Склад готовой продукции |
Вспомогательные рабочие и техники |
400-800 |
1 |
720 |
- |
- |
- |
800-1200 |
2 |
1090 |
3 |
1042 |
+4,6 | ||
1200-1600 |
2 |
1221 |
2 |
1220 |
+0,1 | ||
Инженеры и технологи |
1600-2000 |
3 |
1872 |
3 |
1886 |
-0,7 | |
Итого по складу |
8 |
1370 |
8 |
1403 |
-2,4 | ||
Транспортный отдел |
Водители |
1200-1600 |
1 |
1516 |
1 |
1423 |
+6,5 |
1600-2000 |
5 |
1822 |
5 |
1784 |
+2,1 |