Общество с ограниченной ответственностью может создано как минимум одним учредителем, (тогда оно именуется "Общество одного учредителя") и является юридическим лицом. Разумеется, что в случае создания ООО одним учредителем имеют силу особые положения, например, уставный фонд должен быть внесен немедленно и в полном объеме. Если это не представляется возможным, то необходимо предоставление гарантии, например, в форме поручительства.

Создание ГмбХ производится путем заключения нотариально заверенного договора между участниками. Общество считается созданным только с момента его регистрации в торговом реестре. При этом необходимо учесть, что при осуществлении коммерческой деятельности учредителями до регистрации общества в торговом реестре они несут личную ответственность за свои действия. Наименование фирмы должно быть составлено на основании предмета предпринимательства или имен учредителей. Наименование фирмы должно включать дополнение "с ограниченной ответственностью" (ГмбХ).

Руководство фирмой осуществляется директором (управляющим) фирмы и общим собранием учредителей.

Директор - это одно или несколько лиц. Он назначается согласно заключенному учредительному договору или на основании отдельного решения учредителей, при условии отзыва решения в любое время. Внешние функции директора фирмы - это его право представлять интересы фирмы при осуществлении деятельности. Директору может быть предоставлено право единоличного представления фирмы. Ограничение представительских полномочий не оказывает воздействия на третьих лиц.

Коммерческое руководство вправе передать право представления фирмы так называемому доверенному лицу (прокуристу), которое регистрируется в торговом реестре. Доверенное лицо уполномочено совершать все судебные и несудебные юридические операции, связанные с деятельностью фирмы. Однако только на основании соответствующего решения участников он уполномочен производить отчуждение и налогообложение земельных участков.

Доверенное лицо не имеет права выступать в качестве законного представителя или органа фирмы (например, как управляющий делами фирмы) по отношению к третьим лицам или участникам фирмы (например, при оглашении заявлений, сделанных для торгового реестра, при созыве собрания учредителей (участников) фирмы, при составлении годового баланса фирмы и т. д.). Доверенное лицо вправе - в соответствии с соглашением - представлять фирму или самостоятельно, или совместно с управляющим делами фирмы, или другим доверенным лицом.

Общее собрание учредителей несет ответственность за все принятые им важные для деятельности фирмы решения (установление годового баланса, распределение прибыли, назначение и отзыв директоров, изменение Устава и т. д.). Решения принимаются либо на общем собрании, либо в письменном порядке, если это предусмотрено Уставом, путем единогласного голосования.

В обществе с ограниченной ответственностью может быть создан Наблюдательный Совет. Задача этого Совета, как правило, состоит в том, чтобы осуществлять консультационные функции и чаще исполнять контрольные функции за деятельностью коммерческого руководства в связи с тем, что члены общего собрания из-за удаленности друг от друга не могут регулярно собираться вместе и контролировать деятельность своего коммерческого руководства.

Создание ГмбХ, как и каждого коммерческого предприятия, а также все изменения в предмете его деятельности, учредительного договора подлежат регистрации в торговом реестре. В торговом реестре должны быть зарегистрированы следующие данные: наименование фирмы, местонахождение фирмы, предмет деятельности, размер уставного капитала, дата заключения учредительного договора, имя директора и доверенного лица, а также круг их представительских полномочий. Заявление на регистрацию фирмы может подаваться директором фирмы, доверенным лицом, если он уполномочен осуществлять регистрацию. Доверенность на проведение регистрации быть нотариально заверена. В свою очередь, нотариус, который совершает необходимое для регистрации фирмы нотариальное удостоверение уполномочивает доверенное лицо подать заявление на регистрацию фирмы.

Еще до регистрации фирмы в торговом реестре, после предварительной квалифицированной консультации с банком, рекомендуется открыть свой счет в банке с целью оплаты уставного взноса и проведения уже существующего платежного оборота. В принципе, открытие счета возможно только при предъявлении выписки торгового реестра, в отдельных случаях банками допускаются исключения, а именно крупными филиалами банков.

Общество с ограниченной ответственностью является наиболее распространенной организационно-правовой формой предприятия в ФРГ ввиду облегченной процедурой его регистрации и структурой управления. Эта форма наиболее приемлема для иностранных фирм, которые желают ограничить вложенный ими в ФРГ капитал от возможного риска при осуществлении ими коммерческой деятельности и не хотят выходить на рынок ссудных капиталов.

Трудоустройство и пребывание иностранцев

Документы необходимые для юридического лица – нерезидента, подтверждающие право на осуществление им коммерческой деятельности

Юридические лица – нерезиденты ФРГ, которые создают в Германии дочернее предприятие, как таковые, вообще не подлежат регистрации, исключением являются только определенные организации (например, банки, страховые организации). Но эти лица обязаны зарегистрировать свое коммерческое предприятие в соответствующих органах согласно §14 промыслового уложения в начале коммерческой деятельности.

Оформление заявлений на осуществление трудовой деятельности и документы, разрешающих пребывание для иностранных служащих

Если иностранная фирма направляет своих служащих в Германию для работы в представительском бюро, филиале или дочернем предприятии, то последним необходимо иметь следующее:

- разрешение на проживание

- разрешение на осуществление трудовой деятельности.

Разрешение на пребывание с правом осуществления трудовой деятельности или с правом руководства обществом с ограниченной ответственностью необходимо получить до въезда в страну в форме въездной визы, выданной компетентным официальным представительством ФРГ. Кроме того, лицу иностранного происхождения необходимо после въезда в страну незамедлительно зарегистрироваться по месту жительства компетентными органами по делам иностранцев. До выдачи разрешения немецкое представительство за пределами ФРГ испрашивает согласие на проживание органов по делам иностранцев, по предполагаемому месту жительства данного лица на территории Германии, которые и принимают соответствующее решение, то есть это означает, что здесь не существует права требовать выдачу такого разрешения на проживание. Это ограничение не распространяется на граждан государств-членов Европейского Союза.

При выдаче разрешений на осуществление трудовой деятельности руководствуются положениями закона о трудоустройстве и постановлениями о разрешении трудовой деятельности. Выдача такого разрешения зависит от актуального положения на рынке труда и его развития и может быть сопряжена с ограничениями (например, определенный вид деятельности на определенном предприятии). Заявление должно подаваться иностранным служащим или его будущим работодателем в Федеральную службу по трудовым вопросам по месту предполагаемого проживания служащего. Право требования выдачи разрешения на осуществление трудовой деятельности не предусмотрено. Это ограничение также не распространяется на граждан государств-членов Европейского Союза.