Для каждого поля можно задать определенные свойства, зависящие от выбранного типа данных. Свойства полей:

Свойство «Размер поля» (FieldSize).

Свойство Размер поля (FieldSize) определяет максимальный размер данных, которые могут сохраняться в полях с типом данных Текстовый, Числовой или Счетчик.

Значения:

Если свойство Тип данных (DataType) имеет значение «Текстовый», значением данного свойства должно быть целое число в диапазоне от 0 до 255. По умолчанию задается размер 50.

Если свойство Тип данных (DataType) имеет значение «Счетчик», то допустимыми являются значения свойства Размер поля (FieldSize) «Длинное целое» или «Код репликации». Если свойство Тип данных (DataType) имеет значение «Числовой», то допустимыми являются следующие значения свойства Размер поля (FieldSize).

Байт — Числа от 0 до 255 (без дробной части), 1 байт

Целое — Числа от -32 768 до 32 767 (без дробной части). 2 байта

Длинное целое - Числа от -2 147 483 648 до 2 147 483 647 (без дробной части).4 байта

С плавающей точкой (4 байт) - Числа от -3,402823Е38 до -1,401298Е45 для отрицательных значений и от 1,401298Е-45 до 3,402823Е38 для положительных. Дробная часть 7. 4 байта

С плавающей точкой (8 байт) - Числа от -1,79769313486232Е308 до -4,94065645841247Е для отрицательных значений, и от 1,79769313486231Е308 до 4,94065645841247Е-324 для положительных. Дробная часть 15. 8 байт

Свойство Формат поля (Format) позволяет указать форматы вывода текста,

чисел, дат и значений времени на экран и на печать. Например, для поля «Цена» разумно указать в свойстве Формат поля (Format) формат «Денежный» и установить для его свойства Число десятичных знаков (DecimalPlaces) значение 2 или «Авто». В этом случае введенное в поле значение 4321,678 будет отображаться как 4 321,68р.

Допустимо как использование встроенных, так и специальных форматов, созданных при помощи символов форматирования.

В свойстве Формат поля (Format) задаются разные настройки для различных типов данных.

· Поля даты/времени

· Числовые и денежные поля

· Текстовые и МЕМО-поля

· Логические поля

Свойство Обязательное поле (Required) указывает, требует ли поле обязательного ввода значения. Если это свойство имеет значение «Да», то при вводе новой записи необходимо ввести значение в это поле или в любой присоединенный к нему элемент управления. Пустые (Null) значения в этом поле не допускаются. Например, можно потребовать, чтобы в элементе управления «Фамилия» в каждой записи обязательно выводилась какая-либо фамилия. Свойство Обязательное поле (Required) не определено для полей с типом «Счетчик».

Свойство Обязательное поле (Required) может иметь следующие значения: Значение Описание Да Поле должно содержать значение.

Нет Поле не обязано содержать значение. Допускаются пустые значения поля.

Это свойство может быть определено для всех полей таблицы (за исключением поля счетчика) в окне свойств таблицы.

Пустые строки с помощью значения «Отсутствует».

Свойство Индексированное поле (Indexed) определяет индекс, создаваемый по одному полю. Индекс ускоряет выполнение запросов, в которых используются индексированные поля, и операции сортировки и группировки. Например, если часто выполняется поиск по полю «Фамилия» в таблице «Сотрудники», следует создать индекс для этого поля.

Свойство Индексированное поле (Indexed) может иметь следующие значения;

Значения Описание

Нет Индекс не создается.

Да (Допускаются совпадения). В индексе допускаются повторяющиеся

значения.

Да (Совпадения не допускаются) Повторяющиеся значения в индексе не

допускаются.

Свойство Indexed используется для ускорения выполнения поиска и сортировки записей по одному полю таблицы. Индексированное поле может содержать как уникальные, так и повторяющиеся значения.

Учитывая особенности Access, определяем имена полей таблиц, используемых для решения поставленной задачи, типы данных, описание, длину, обязательность, индексацию. Это и будет заключительным этапом дата логического проектирования.

Информационное обеспечение задачи

Задача определяется как совокупность входных документов, информационных массивов и связей между ними. В задаче «Анализ торговой сети ООО Диал электроникс» предусматриваются входные формы для ввода условно – постоянной информации и вывода переменной информации.

После анализа этих документов получаем следующий вид форм входной и выходной информации информации:

Графическое отображение движения потоков информации отображено на Рис.5

«Поступления»

Форма входной информации № 1

«Товар»