Так как ЦСИ ВКГТУ не находится в составе ОПС, между ОПС и ИЛ заключается договор о взаимном сотрудничестве. Кроме того, ИЛ аккредитована только на техническую компетентность, поэтому приказом ОПС вводится представительство ОПС в ИЛ.

Договор между ВКф АО «НаЦЭкС» и заявителем содержит: наименование организаций, должности и фамилии уполномоченных представителей обеих сторон, имеющих право подписи договоров; основание по которому действуют стороны; предмет договора; обязательства сторон; стоимость работ и порядок расчета; ответственность сторон; срок действия договора и порядок разрешения споров; прочие условия; юридические адреса, расчетные счета, подписи и печати обеих сторон.

Заявитель принимает на себя обязательства выполнения правил технического регулирования РК, касающиеся его как изготовителя продукции в части обеспечения её качества, оформления документации, информирования ОПС об изменениях. Орган по подтверждению соответствия, выполняя сертификационные работы, обеспечивает конфиденциальность и защиту прав и интересов заявителя. Стоимость работ определяется согласно существующих норм и договора. Срок действия договора определяется сроком выполнения всех работ по подтверждению соответствия продукции, в том числе включаются сроки выполнения испытательных работ отдельными ИЛ. Договор определяет порядок расчетов - перечисление средств до начала или окончания работ.

Между ОПС и ИЛ заключается договор о взаимном сотрудничестве, в котором ОПС обязуется поставлять продукцию для сертификационных испытаний согласно области аккредитации ИЛ по актам отбора, а исполнитель обязуется в установленные сроки выполнять сертификационные испытания. Расчет за выполненные работы по испытаниям выполняет изготовитель продукции с ИЛ. Срок действия договора определяется сроком действия аттестата аккредитации ИЛ. Договор подписывается уполномоченными лицами сторон и закрепляется печатями.

3.1.5 Заявка и договор на испытание продукции между заявителем и испытательной лабораторией

После выбора ИЛ и получения решения по Заявке на подтверждение соответствия продукции заявителем оформляется заявка на заключение договора и проведение сертификационных испытаний, в которой указываются сведения о предприятии (наименование, адрес, реквизиты), наименование сертифицируемой продукции и определяемые показатели качества, нормативную и техническую документацию на продукцию, гарантию оплаты.

На основании заявки на сертификационные испытания заключается I договор на проведение сертификационных испытаний продукции между заявителем продукции и ИЛ. Договор содержит: наименование заявителя (заказчика) и ИЛ (исполнителя), должности и фамилии лиц, уполномоченных и имеющих право подписи договоров; основания, по которому действуют стороны; предмет договора; стоимость работ и порядок расчетов; порядок сдачи и приемки работ; ответственность сторон; прочие условия; срок действия договора и юридические адреса сторон, адреса и реквизиты сторон; приложения; подписи и печати сторон.

К договору прилагают:

календарный план работ (приложение Ж);

протокол соглашения о договорной цене на продукцию (приложение И).

Календарный план работ включает: подробное наименование работ

(показатели и объем); сроки выполнения работ; стоимость работ.

Протокол соглашения о договорной цене на продукцию включает: полное наименование заказчика и исполнителя; номер и дату договора; величину договорной цены и её возможное изменение (уменьшение, увеличение) при выполнении определенных условий договора; подписи и печати обеих сторон. Протокол соглашения о договорной цене на продукцию оформляется после составления договора (приложение Е). В разделе «Предмет договора» записывается: общее наименование выполняемых работ (сертификационные испытания продукции), детально описанных по показателям в календарном плане и смете; требования к продукции (нормативные и технические документы); срок сдачи работ по договору.

3.1.6 Заключение об идентификации продукции

В процессе отбора продукции отобранные образцы идентифицируются с эталонными образцами или их описанием в соответствии с требованиями нормативных документов. Идентификация образцов осуществляется проведением внешнего осмотра, обмера и сравнением полученных результатов с данными нормативных документов на продукцию. Заключение о результатах идентификации продукции содержит: наименование продукции, страны-изготовителя, организации-изготовителя (юридический адрес); номер и объем партии; код продукции (ТН ВЭД ЕврАзЭС); результаты анализа; дополнительную информацию; выводы (приложение К).

Результаты анализа приводятся в виде: наименования показателей, по которым проведены испытания; нормативных документов, устанавливающих показатели идентификации; нормы показателей по действующим документам; метода идентификации; нормативных документов и документов, по которым проводилось подтверждение показателей идентификации продукции; результата идентификации. Заключение подписывается органом, выполняющим отбор продукции заказчиком.

3.1.7 Акт отбора образцов

Отбор образцов продукции производит ОПС. Отбор образцов производится представителем ОПС в присутствии директора ТОО «ЖБК». Работу по отбору оплачивает заявитель.

Отбор образцов оформляется актом, который содержит: наименование и адрес ОПС; дату подписания акта; наименование и адрес заявителя; фамилию, имя, отчество представителя ОПС отбиравшего продукцию; фамилию, имя, отчество предъявителя продукции, присутствовавшего при отборе и уполномоченного для отбора; наименование нормативных документов; номер и дату контракта; номер и дату договора; наименование страны и фирмы изготовителя; наименование образцов продукции; единицы измерения объема отбора и партии; номер и размер (объем) партии; дату изготовления; срок годности; количество или массу отобранных образцов; подписи представителя ОПС и предъявителя продукции (приложение Л).

3.1.8 Документация, оформляемая ИЛ при приемке, испытании, хранении, утилизации и возвращения образцов

После оформления договорных документов между ИЛ и изготовителем, и составления акта отбора, образцы продукции, надлежащим образом упакованные, транспортируются в ИЛ на сертификационные испытания.

При прохождении предъявленной на испытания продукции через ИЛ от приемки до окончания срока действия сертификата соответствия оформляются следующие документы:

- журнал приемки, хранения, списания и утилизации или возвращения

образцов;

- инструкция о приемке, хранении, списании и утилизации или возвращения образцов, поступающих на испытания в ИЛ;

- журнал регистрации движения проб и образцов сертифицируемой продукции;

- акт на списание образцов (проб);

-журнал регистрации результатов испытаний сертифицируемой

продукции;

- протокол сертификационных испытаний;

- журнал регистрации протоколов сертификационных испытаний.

3.1.9 Протокол сертификационных испытаний

Протокол сертификационных испытаний заполняется после окончания испытаний и оформления журнала регистрации результатов испытаний. Протокол содержит: полное наименование ИЛ (согласно юридических документов, аттестата аккредитации); номер и дату утверждения аттестата аккредитации; адрес ИЛ; общее количество листов протокола и текущий номер листа; наименование, номер и дату акта отбора; наименование и адрес заказчика; фамилию его представителя; наименование и срок годности (акт отбора) продукции; изготовителя продукции; страну; дату поступления образцов (время) и проведения испытаний; обозначение нормативных документов на продукцию; вид испытаний (сертификационные); наименование показателей; наименование нормативных документов на методы испытаний (по каждому показателю); значения показателей по нормативным документам; фактически полученные значения показателей; подписи руководителя ИЛ (и испытателей); примечания (приложение Р).